20 Contoh Surat Kuasa dan Cara Membuatnya agar Diterima

Ahmad Saripudin17 September 202643 menit baca

Lembar surat kuasa bermaterai yang diserahkan dari satu tangan ke tangan lain bersama kunci dan kartu identitas

Daftar Isi

BPKB sudah boleh diambil, tetapi jam kerja leasing bentrok dengan jam kantor Anda. Paspor jadi hari Selasa, sementara Anda sedang di luar kota. Dua situasi berbeda, satu jalan keluar yang sama: menitipkan urusan itu kepada orang lain lewat surat kuasa.

Surat kuasa adalah surat yang melimpahkan wewenang dari pemberi kuasa kepada penerima kuasa untuk mengurus sesuatu atas nama pemberi kuasa. Isinya minimal identitas kedua pihak, urusan yang dikuasakan secara spesifik, tempat dan tanggal, serta tanda tangan keduanya. Dasarnya Pasal 1792 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

Artikel ini memuat 20 contoh surat kuasa yang bisa langsung disalin. Namun sebelum menyalin, ada satu hal yang menentukan surat Anda diterima atau dipulangkan dari loket: tidak semua instansi mau menerima surat kuasa yang Anda ketik sendiri. Bagian 3 memuat daftarnya.

Poin Penting

Surat kuasa yang diketik sendiri sah, tetapi bank, leasing, dan beberapa instansi punya formulir sendiri yang wajib dipakai.
Sebutkan urusannya sedetail mungkin. Kuasa yang ditulis umum hanya berlaku untuk perbuatan pengurusan, bukan menjual atau menggadaikan.
Materai Rp10.000 bukan syarat sah, tetapi hampir semua loket mensyaratkannya secara administratif.
Untuk urusan kendaraan, cantumkan nomor rangka dan nomor mesin. Surat tanpa dua data itu sering dikembalikan.
Kuasa untuk memindahkan hak atas tanah yang bersifat mutlak ditolak PPAT, sekuat apa pun bunyi suratnya.

Pakai tabel ini untuk melompat ke contoh yang Anda perlukan. Setiap blok contoh punya tombol Salin.

Keperluan	Contoh
Umum dan format dasar	1. Format dasar · 2. Tulis tangan singkat · 3. Bermaterai dengan saksi
BPKB dan leasing	4. BPKB motor · 5. BPKB mobil perusahaan
STNK, pajak, dan Samsat	6. Perpanjang STNK 5 tahunan · 7. Bayar pajak motor · 8. Balik nama
Bank	9. Pengambilan uang · 10. Pengambilan dokumen jaminan
Dokumen pribadi	11. Paspor · 12. Ijazah · 13. SKCK
Tanah dan sertifikat	14. Pengurusan sertifikat · 15. Kuasa menjual tanah
Waris	16. Ahli waris
Perusahaan dan lainnya	17. Perusahaan · 18. Pengambilan gaji · 19. Pengambilan barang · 20. Penagihan utang

1. Apa Itu Surat Kuasa dan Kapan Anda Memerlukannya

Pasal 1792 KUHPerdata merumuskan pemberian kuasa sebagai persetujuan seseorang memberikan kekuasaan kepada orang lain, yang menerimanya, untuk menyelenggarakan suatu urusan atas namanya. Ada tiga kata kunci di situ.

Persetujuan. Kuasa baru hidup setelah penerima menerimanya. Karena itu surat kuasa yang baik ditandatangani dua pihak, bukan hanya pemberi kuasa.

Atas namanya. Penerima kuasa bertindak sebagai kepanjangan tangan, bukan sebagai pemilik. Akibat hukum dari perbuatannya jatuh ke pemberi kuasa.

Suatu urusan. Kuasa selalu terikat pada urusan tertentu. Semakin kabur urusannya, semakin besar peluang petugas menolak.

Dari pengertian itu terlihat fungsi surat kuasa: menjadi bukti tertulis bagi petugas bahwa orang yang datang memang ditunjuk, sekaligus membatasi sampai mana ia boleh bertindak.

Apa itu surat kuasa: diagram yang menunjukkan surat kuasa adalah pelimpahan wewenang, ketika pemberi kuasa menandatangani surat bermaterai, penerima kuasa membawanya bersama KTP asli ke instansi, dan akibat hukumnya tetap jatuh pada pemberi kuasa

Pasal 1793 menambahkan, kuasa boleh diberikan lewat akta notaris, surat di bawah tangan, bahkan lisan. Dalam praktik sehari-hari yang dipakai adalah bentuk kedua: surat biasa yang Anda ketik atau tulis sendiri.

Namanya pun bermacam-macam di lapangan. Ada yang menyebutnya surat kuasa perwakilan, surat kuasa ambil BPKB, atau surat kuasa resmi. Selama isinya melimpahkan wewenang untuk satu urusan, ketiganya dokumen yang sama. Jadi contoh surat kuasa perwakilan yang banyak dicari sebenarnya format dasar pada Contoh 1 di bawah.

Situasi yang paling sering menuntut surat kuasa:

Mengambil dokumen yang jadi saat Anda tidak bisa hadir, seperti BPKB, paspor, ijazah, atau SKCK.
Mengurus kendaraan di Samsat, mulai dari pajak tahunan sampai perpanjangan lima tahunan.
Transaksi di bank yang tidak bisa dilakukan lewat aplikasi, misalnya penarikan tunai dalam jumlah besar.
Urusan perusahaan, ketika direktur menunjuk staf untuk menandatangani atau mengambil sesuatu.
Urusan warisan, ketika para ahli waris menunjuk satu orang sebagai wakil.

Yang tidak bisa dikuasakan juga perlu Anda tahu sejak awal. Perbuatan yang sangat pribadi tetap harus dilakukan sendiri: pengambilan sidik jari untuk SKCK baru, wawancara dan foto paspor, akad nikah tanpa wali yang sah, serta tanda tangan di hadapan pejabat yang mewajibkan kehadiran.

2. Empat Jenis Surat Kuasa dan Bedanya

Pasal 1795 KUHPerdata membagi pemberian kuasa menjadi dua: khusus, yaitu mengenai satu kepentingan tertentu atau lebih, dan umum, yaitu meliputi segala kepentingan pemberi kuasa. Praktik hukum menambahkan dua bentuk lagi.

Jenis	Cakupan	Dipakai untuk	Catatan penting
Kuasa umum	Semua urusan pengurusan harta pemberi kuasa	Mewakili pengurusan harian saat pemilik pergi lama	Pasal 1796: hanya meliputi perbuatan pengurusan
Kuasa khusus	Satu urusan yang disebut spesifik	Mengambil BPKB, mengurus STNK, menarik uang	Bentuk yang dipakai hampir semua contoh di artikel ini
Kuasa istimewa	Perbuatan yang menurut hukum hanya boleh dilakukan pemiliknya	Menjual, menggadaikan, membuat perdamaian	Wajib disebut dengan kata-kata tegas
Kuasa substitusi	Pelimpahan kuasa dari penerima kuasa ke orang ketiga	Advokat mengalihkan berkas ke rekan sekantor	Hanya boleh bila surat aslinya mengizinkan

Pasal 1796 inilah yang sering menjadi jebakan. Kuasa yang dirumuskan dengan kata-kata umum hanya meliputi perbuatan pengurusan. Untuk memindahtangankan barang, menggadaikan, atau membuat perdamaian, diperlukan pemberian kuasa dengan kata-kata tegas.

Empat jenis surat kuasa dibandingkan: kuasa umum untuk pengurusan, contoh surat kuasa khusus seperti ambil BPKB atau urus STNK, kuasa istimewa untuk menjual dan menggadaikan, serta kuasa substitusi yang dialihkan ke orang ketiga

Akibatnya praktis. Template "surat kuasa umum" yang beredar di internet nyaris tidak berguna untuk urusan besar. Petugas bank akan menolaknya untuk penarikan tunai, dan notaris akan menolaknya untuk penjualan aset, karena kuasa semacam itu tidak menyebut perbuatan yang dimaksud.

Aturan praktisnya

Tulis satu urusan, satu surat. Kuasa yang menyebut "mengurus segala keperluan saya" terdengar lengkap, tetapi justru paling sering dipulangkan petugas karena tidak bisa diverifikasi.

3. Cek Dulu: Instansi Mana yang Menerima Surat Kuasa Buatan Sendiri

Pertanyaan yang paling menentukan bukan "bagaimana bunyi surat kuasa", melainkan "apakah surat saya akan diterima". Jawabannya berbeda-beda per instansi, dan inilah yang jarang dijelaskan lengkap.

Tujuan	Surat buatan sendiri	Syarat tambahan yang sering terlewat
Samsat, perpanjangan STNK dan pajak	Diterima	Meterai cukup, KTP asli pemilik, kendaraan hadir untuk cek fisik pada layanan lima tahunan
Leasing, pengambilan BPKB	Diterima	KTP asli pemberi kuasa, bukan fotokopi, plus bukti pelunasan terakhir
Kantor Imigrasi, pengambilan paspor	Diterima	Satu kartu keluarga cukup pakai KK tanpa surat kuasa; di luar KK wajib meterai Rp10.000
Polres, pengambilan SKCK yang sudah jadi	Diterima	Satu KK cukup pakai KK; SKCK baru tetap menuntut pemohon hadir untuk sidik jari
Bank, penarikan tunai	Sebagian besar menuntut formulir bank	Identitas asli kedua pihak, harus di kantor cabang, ada batas masa berlaku
Sekolah dan kampus, pengambilan ijazah	Diterima	Fotokopi KTP kedua pihak, kadang kartu mahasiswa atau bukti bebas administrasi
Pegadaian dan penitipan barang	Diterima	Bukti transaksi asli, misalnya surat bukti gadai
Kantor pos dan ekspedisi	Diterima	Nomor resi dan identitas penerima yang tertulis di paket
BPN, pengurusan sertifikat	Diterima untuk pengurusan	Kuasa untuk memindahkan hak yang bersifat mutlak ditolak PPAT
Pengadilan	Wajib kuasa khusus	Umumnya harus advokat berizin, dengan syarat formil tersendiri
Kantor pajak	Diterima dengan syarat kuasa	Penerima kuasa wajib memenuhi syarat sebagai kuasa wajib pajak
Penyedia layanan seperti operator seluler dan internet	Formulir penyedia	Pakai formulir resmi bila disediakan, surat buatan sendiri sering tidak dibaca sistem

Peta instansi yang menerima surat kuasa buatan sendiri: Samsat untuk STNK, pajak, dan balik nama motor; leasing untuk BPKB; imigrasi, sekolah, dan pegadaian ikut menerima, sementara bank dan operator layanan menuntut formulir resmi dan pengadilan mewajibkan kuasa khusus

Dua baris terakhir di tabel itu yang paling sering menjebak. Bank besar sudah mengatur kuasa nasabah di syarat dan ketentuan produknya, bukan menyerahkannya ke selembar surat bebas.

BCA, misalnya, menetapkan bahwa penarikan tunai atau pemindahbukuan oleh kuasa penabung hanya dapat dilakukan di kantor cabang, dilengkapi surat kuasa bermeterai cukup serta kartu identitas asli milik penabung dan penerima kuasa. Ketentuan itu tercantum dalam syarat dan ketentuan Tahapan BCA.

BRI menetapkan batas yang lebih ketat lagi. Surat kuasa untuk nasabah perorangan bukan surat kuasa substitusi, hanya berlaku untuk satu kali transaksi, dan harus ditransaksikan maksimal tiga bulan sejak tanggal surat dibuat. Surat kuasa yang Anda tulis bulan Januari tidak bisa dipakai pada bulan Mei.

Telepon dulu, tulis kemudian

Sebelum mengetik surat, telepon kantor tujuannya dan tanyakan dua hal: apakah mereka punya formulir sendiri, dan dokumen apa yang harus dibawa penerima kuasa. Lima menit menelepon menghemat satu perjalanan yang gagal.

4. Format Surat Kuasa: 10 Bagian yang Harus Ada

Tidak ada format baku yang diatur undang-undang untuk surat kuasa di bawah tangan. Yang ada adalah kebiasaan administrasi, dan kebiasaan itu cukup seragam di seluruh Indonesia.

Judul. Tulis SURAT KUASA dengan huruf kapital di tengah. Boleh dipertegas menjadi SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB agar petugas langsung paham.
Nomor surat. Hanya untuk surat dari lembaga atau perusahaan. Surat pribadi tidak memerlukannya.
Kalimat pembuka. Lazimnya "Yang bertanda tangan di bawah ini:".
Identitas pemberi kuasa. Nama, nomor induk kependudukan, pekerjaan, dan alamat sesuai KTP.
Kata penghubung. Biasanya "dengan ini memberikan kuasa kepada:".
Identitas penerima kuasa. Data yang sama lengkapnya, ditambah hubungan dengan pemberi kuasa bila diminta.
Isi kuasa. Bagian terpenting: sebutkan perbuatan dan objeknya secara spesifik, termasuk nomor dokumen, nomor rekening, atau nomor kendaraan.
Klausul tanggung jawab. Satu kalimat yang menyatakan kuasa diberikan tanpa paksaan dan segala akibatnya menjadi tanggung jawab pemberi kuasa.
Tempat dan tanggal. Wajib. Beberapa instansi menghitung masa berlaku surat dari tanggal ini.
Tanda tangan kedua pihak. Penerima kuasa di kiri, pemberi kuasa di kanan, dengan materai pada pihak pemberi kuasa.

Format dan template surat kuasa: sepuluh bagian yang harus ada, mulai dari judul, identitas pemberi dan penerima kuasa, isi kuasa yang spesifik, sampai posisi materai di kolom tanda tangan pemberi kuasa

Susunan tanda tangan sering membingungkan. Penerima kuasa ditempatkan di sisi kiri dan pemberi kuasa di sisi kanan, karena kolom kanan dianggap posisi pihak yang menyerahkan wewenang. Materai ditempel di kolom kanan, bukan di kedua kolom.

5. Cara Membuat Surat Kuasa dalam 7 Langkah

Cara buat surat kuasa sebenarnya hanya tujuh langkah, dan langkah pertamanya yang paling sering dilewati.

Pastikan formatnya. Hubungi instansi tujuan, tanyakan apakah mereka memakai formulir sendiri. Kalau ya, langkah berikutnya tidak diperlukan.
Kumpulkan data. Siapkan KTP kedua pihak dan dokumen objek kuasa: BPKB, STNK, buku tabungan, atau surat bukti lain. Salin nomornya persis, termasuk huruf dan spasinya.
Tentukan satu urusan. Tulis kalimat isi kuasa dengan kata kerja yang jelas: mengambil, membayar, menandatangani, atau mengurus. Hindari kata "mewakili saya dalam segala hal".
Ketik atau tulis. Gunakan kertas A4 atau F4. Bila ditulis tangan, pakai tinta hitam atau biru dan hindari coretan. Tulisan yang dicoret lalu ditimpa sering diminta diganti.
Tempel materai dan tanda tangani. Bubuhkan materai Rp10.000 di kolom pemberi kuasa, lalu tanda tangani sebagian di atas materai dan sebagian di atas kertas.
Minta tanda tangan penerima kuasa. Banyak surat kuasa gagal di loket hanya karena kolom kiri masih kosong.
Siapkan lampirannya. Fotokopi KTP kedua pihak biasanya diminta, dan untuk beberapa urusan KTP aslinya juga harus ikut dibawa.

Cara buat surat kuasa dalam tujuh langkah, dari memastikan format ke instansi tujuan, menulis isi kuasa yang spesifik, membubuhkan materai, sampai menyiapkan lampiran fotokopi KTP kedua pihak

Surat Kuasa Tulis Tangan atau Diketik?

Keduanya sah. Hukum tidak membedakan tulisan tangan dan cetakan komputer selama isinya jelas dan ditandatangani. Yang membedakan adalah risiko: tulisan tangan yang sulit dibaca petugas akan memperlambat urusan, sedangkan versi ketik bisa disimpan dan dipakai ulang.

Pilih tulis tangan bila urusannya sederhana dan mendesak, misalnya menitipkan pengambilan paket. Contoh surat kuasa tulis tangan yang bisa langsung disalin ke kertas folio ada pada Contoh 2. Pilih versi ketik untuk urusan bernilai besar, apalagi bila melibatkan nomor rekening atau data kendaraan yang panjang.

Membuatnya di Word dan Menyimpannya sebagai PDF

Untuk versi ketik, atur ukuran kertas lewat Layout → Size → A4, margin 3 cm di kiri dan 2,5 cm di sisi lain, serta font Times New Roman 12 atau Arial 11. Susun identitas dengan tabulasi, bukan spasi berulang, agar titik dua sejajar rapi.

Kolom tanda tangan paling rapi dibuat dengan tabel dua kolom tanpa garis: Insert → Table → 2×1, lalu hilangkan garis tabelnya lewat Table Design → Borders → No Border. Simpan lewat File → Save As dengan format PDF agar tata letaknya tidak bergeser saat dibuka di ponsel petugas.

Kalau yang Anda cari contoh surat kuasa Word, tidak perlu mengunduh berkas dari mana pun: salin blok contoh di artikel ini ke dokumen kosong, ganti datanya, lalu simpan sebagai .docx atau PDF. Bila berkas PDF-nya perlu dikirim lewat surel dan ukurannya terlalu besar setelah dipindai, kompres PDF dulu sebelum melampirkannya. Untuk tanda tangan pada berkas digital, cara membubuhkannya dibahas di panduan tanda tangan digital.

6. Contoh Surat Kuasa Umum dan Format Dasar

Tiga contoh berikut adalah kerangka yang bisa diisi untuk hampir semua keperluan. Ganti teks di dalam kurung siku dengan data Anda, lalu hapus kurungnya.

Contoh 1 dipakai untuk urusan yang formatnya bebas, Contoh 2 untuk versi tulis tangan yang singkat, dan Contoh 3 adalah contoh surat kuasa bermaterai lengkap dengan kolom saksi.

Contoh 1: Format Dasar Surat Kuasa

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama lengkap pemberi kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan  : [pekerjaan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA.

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama lengkap penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan  : [pekerjaan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA.

--------- KHUSUS ---------

Untuk mewakili PEMBERI KUASA dalam urusan [sebutkan
urusannya secara spesifik, lengkap dengan nomor dokumen
atau objek yang dimaksud] di [nama dan alamat instansi
tujuan].

Kuasa ini diberikan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Segala akibat hukum dari pelaksanaan kuasa ini menjadi
tanggung jawab PEMBERI KUASA.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa perwakilan dengan format dasar yang sudah diisi, memakai kata KHUSUS untuk membatasi urusan yang diwakilkan (data fiktif)

Kata KHUSUS di antara garis bukan hiasan. Kata itu menegaskan bahwa kuasa dibatasi pada urusan yang disebut di bawahnya, sesuai pembagian pada Pasal 1795 KUHPerdata.

Contoh 2: Surat Kuasa Tulis Tangan yang Singkat

SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama lengkap],
NIK [nomor induk kependudukan], beralamat di [alamat],
memberi kuasa kepada [nama penerima kuasa], NIK [nomor
induk kependudukan], beralamat di [alamat], untuk
[sebutkan urusannya] di [nama instansi].

Surat kuasa ini saya buat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa tulis tangan bermaterai di kertas folio bergaris untuk menitipkan pengambilan paket, dengan tanda tangan yang mengenai materai Rp10.000 (data fiktif)

Bentuk ringkas ini cocok disalin ke kertas folio bergaris saat Anda sedang terburu-buru. Panjangnya cukup untuk urusan sederhana seperti mengambil paket atau dokumen sekolah.

Contoh 3: Surat Kuasa Bermaterai dengan Saksi

Pakai contoh surat kuasa bermaterai ini untuk urusan bernilai besar atau yang berpotensi disengketakan, misalnya penagihan dan penyerahan barang.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama      : [nama pemberi kuasa]
   NIK       : [nomor induk kependudukan]
   Alamat    : [alamat sesuai KTP]
   Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA.

2. Nama      : [nama penerima kuasa]
   NIK       : [nomor induk kependudukan]
   Alamat    : [alamat sesuai KTP]
   Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA.

PEMBERI KUASA memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA
untuk [sebutkan urusan], dengan rincian objek kuasa
sebagai berikut:

[nomor dokumen / nomor rekening / data objek]

Kuasa ini berlaku sejak [tanggal] sampai urusan di atas
selesai, dan tidak dapat dialihkan kepada pihak lain
tanpa persetujuan tertulis PEMBERI KUASA.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Saksi-saksi:

1. [nama saksi]
   [tanda tangan]

2. [nama saksi]
   [tanda tangan]

Klausul larangan pengalihan pada contoh ketiga menutup celah kuasa substitusi. Tanpa kalimat itu, penerima kuasa bisa berdalih bahwa ia berhak meneruskan kuasa kepada orang lain.

7. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB

Pengambilan BPKB setelah kredit lunas adalah keperluan surat kuasa yang paling banyak dicari. Aturannya seragam di hampir semua perusahaan pembiayaan, dan satu syaratnya sering mengagetkan.

Daftar dokumen yang diminta saat BPKB diambil orang lain, sesuai daftar periksa pengambilan BPKB Astra Credit Companies:

Surat kuasa bermaterai dari pemilik kendaraan.
KTP asli pemilik kendaraan yang masih berlaku, bukan fotokopi.
KTP asli penerima kuasa yang masih berlaku.
Bukti pembayaran angsuran terakhir dan kartu kontrak pembiayaan.

Syarat surat kuasa pengambilan BPKB yang diwakilkan di leasing: surat kuasa bermaterai, KTP asli pemilik kendaraan, KTP asli penerima kuasa, bukti angsuran terakhir, dan kartu kontrak pembiayaan

Poin KTP asli pemilik itu yang paling sering menggagalkan perjalanan. Banyak orang mengirim kerabat hanya dengan fotokopi KTP dan surat kuasa, lalu dipulangkan petugas. Kalau Anda sedang di luar kota dan KTP ikut terbawa, urusan ini memang tidak bisa diwakilkan sampai KTP aslinya tersedia.

Contoh 4: Surat Kuasa Pengambilan BPKB Motor di Leasing

Contoh surat kuasa pengambilan BPKB motor berikut juga berlaku untuk mobil. Yang berubah hanya data kendaraannya.

SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemilik kendaraan]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA.

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]
Hubungan   : [hubungan dengan pemberi]

Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA.

--------- KHUSUS ---------

Untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB)
atas kendaraan berikut:

Merek / Tipe   : [merek dan tipe]
Tahun          : [tahun pembuatan]
Nomor Polisi   : [nomor polisi]
Nomor Rangka   : [nomor rangka]
Nomor Mesin    : [nomor mesin]
Nomor Kontrak  : [nomor kontrak pembiayaan]

di [nama perusahaan pembiayaan] cabang [kota], sehubungan
dengan telah lunasnya seluruh angsuran kendaraan tersebut.

Kuasa ini diberikan karena PEMBERI KUASA berhalangan
hadir. Segala akibat hukum dari pemberian kuasa ini
menjadi tanggung jawab PEMBERI KUASA.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengambilan BPKB motor yang sudah diisi lengkap dengan nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan nomor kontrak pembiayaan (data fiktif)

Contoh surat kuasa pengambilan BPKB motor maupun mobil dengan data kendaraan yang wajib dicantumkan: nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan nomor kontrak pembiayaan yang harus sama persis dengan dokumen kendaraan

Nomor rangka dan nomor mesin bukan pelengkap. Petugas mencocokkan keduanya dengan berkas kontrak, dan surat tanpa dua nomor itu hampir pasti dikembalikan untuk diperbaiki.

Contoh 5: Surat Kuasa Pengambilan BPKB Mobil atas Nama Perusahaan

[KOP SURAT PERUSAHAAN]

SURAT KUASA
Nomor: [nomor surat]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama direktur]
Jabatan    : Direktur [nama perusahaan]
Alamat     : [alamat kantor]

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
[nama perusahaan], selanjutnya disebut PEMBERI KUASA.

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama karyawan]
Jabatan    : [jabatan]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA.

--------- KHUSUS ---------

Untuk mengambil BPKB kendaraan operasional perusahaan
berikut:

Merek / Tipe   : [merek dan tipe]
Nomor Polisi   : [nomor polisi]
Nomor Rangka   : [nomor rangka]
Nomor Mesin    : [nomor mesin]

di [nama perusahaan pembiayaan atau bank], beserta
menandatangani seluruh dokumen serah terima yang
diperlukan.

Kuasa ini berlaku sampai dengan [tanggal berakhir].

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,
[nama perusahaan]

[materai Rp10.000]
[tanda tangan + stempel]
[nama direktur]

Surat kuasa perusahaan memerlukan tiga hal yang tidak ada pada surat pribadi: kop surat, nomor surat, dan stempel. Tanpa ketiganya, petugas kesulitan memastikan bahwa penanda tangan memang berwenang mewakili badan usaha.

8. Contoh Surat Kuasa untuk Samsat: STNK, Pajak, dan Balik Nama

Samsat termasuk yang paling ramah terhadap surat kuasa buatan sendiri. Korlantas Polri menyebut persyaratan untuk perorangan berupa kartu tanda penduduk dan surat kuasa bermeterai cukup bagi yang diwakilkan orang lain.

Ada satu batas yang tidak bisa dilewati surat kuasa: cek fisik. Pada layanan lima tahunan, kendaraannya sendiri harus hadir untuk digesek nomor rangka dan nomor mesinnya. Yang bisa diwakilkan adalah orangnya, bukan motornya.

Alur surat kuasa pengurusan STNK 5 tahunan di Samsat: berkas lengkap dengan KTP asli pemilik, cek fisik, bayar pajak motor atau mobil, lalu ambil STNK dan plat baru, sementara kendaraannya tetap wajib hadir untuk digesek

Contoh 6: Surat Kuasa Perpanjang STNK 5 Tahunan dan Ganti Plat

Contoh surat kuasa pengurusan STNK berikut sekaligus mencakup penggantian plat nomor, karena keduanya diurus dalam satu kunjungan. Di loket, urusan ini juga disebut surat kuasa pajak 5 tahunan.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemilik sesuai STNK]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Untuk mengurus perpanjangan Surat Tanda Nomor Kendaraan
(STNK) lima tahunan sekaligus penggantian tanda nomor
kendaraan bermotor, atas kendaraan:

Merek / Tipe   : [merek dan tipe]
Tahun          : [tahun pembuatan]
Nomor Polisi   : [nomor polisi]
Nomor Rangka   : [nomor rangka]
Nomor Mesin    : [nomor mesin]
Atas Nama      : [nama pemilik sesuai STNK]

di Kantor Samsat [nama kota], termasuk mengikuti proses
cek fisik kendaraan, membayar pajak dan biaya penerbitan,
serta mengambil STNK dan plat nomor yang baru.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa ganti plat motor 5 tahunan sekaligus perpanjang STNK yang sudah diisi dengan data kendaraan dan nama kantor Samsat tujuan (data fiktif)

Contoh 7: Surat Kuasa Bayar Pajak Motor Tahunan

Contoh surat kuasa bayar pajak motor ini dipakai untuk pengesahan tahunan, saat plat nomor dan STNK lama masih berlaku.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemilik sesuai STNK]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Untuk membayar Pajak Kendaraan Bermotor tahunan dan
melakukan pengesahan STNK atas kendaraan:

Nomor Polisi   : [nomor polisi]
Nomor Rangka   : [nomor rangka]
Nomor Mesin    : [nomor mesin]
Atas Nama      : [nama pemilik sesuai STNK]

di Kantor Samsat [nama kota], serta menerima bukti
pembayaran dan STNK yang telah disahkan.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pajak motor tahunan yang sudah diisi, memuat nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan kantor Samsat tempat pengesahan STNK (data fiktif)

Pengesahan tahunan kini bisa diurus lewat aplikasi Samsat Digital Nasional di banyak provinsi, tanpa surat kuasa sama sekali. Surat ini tetap diperlukan bila STNK harus dicap basah di loket atau kendaraannya terdaftar di luar wilayah aplikasi.

Contoh 8: Surat Kuasa Balik Nama dan Mutasi Kendaraan

Contoh surat kuasa balik nama motor berikut berlaku sama untuk mobil, termasuk ketika berkasnya dicabut dari Samsat asal.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [pemilik lama sesuai BPKB]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama pemilik baru kendaraan]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Untuk mengurus proses balik nama dan mutasi kendaraan
bermotor berikut dari [kota asal] ke [kota tujuan]:

Merek / Tipe   : [merek dan tipe]
Nomor Polisi   : [nomor polisi]
Nomor Rangka   : [nomor rangka]
Nomor Mesin    : [nomor mesin]

Termasuk mengurus pencabutan berkas di Samsat asal,
mendaftarkan kendaraan di Samsat tujuan, membayar
seluruh biaya yang timbul, serta menerima STNK, BPKB,
dan plat nomor yang baru.

Kendaraan tersebut telah dijual kepada PENERIMA KUASA
berdasarkan kuitansi jual beli tertanggal [tanggal].

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa balik nama motor sekaligus mutasi kendaraan antarkota yang sudah diisi dengan data kendaraan dan tanggal kuitansi jual beli (data fiktif)

Untuk balik nama, surat kuasa saja tidak cukup. Samsat juga meminta kuitansi jual beli bermaterai dan fotokopi KTP pemilik lama, karena dokumen kendaraan akan berpindah atas nama pembeli.

Dua catatan kecil dari loket. Penggantian plat nomor sering disebut petugas sebagai ganti kaleng, jadi jangan bingung bila istilah itu yang muncul. Untuk kehilangan STNK, surat kuasa tetap bisa dipakai, tetapi harus dilampiri surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan pemilik biasanya diminta hadir saat pengambilan dokumen pengganti.

9. Contoh Surat Kuasa untuk Urusan Bank

Bank adalah tempat surat kuasa paling sering ditolak, dan alasannya masuk akal: uang nasabah dijaga dengan aturan internal yang ketat. Sebelum menulis, tanyakan ke kantor cabang apakah mereka menyediakan formulir kuasa sendiri, karena sebagian besar bank memilikinya.

Ketentuan penarikan uang di bank lewat surat kuasa: hanya dilayani di kantor cabang dengan identitas asli kedua pihak, sedangkan surat kuasa pengambilan uang di bank BRI berlaku satu kali transaksi dengan batas tiga bulan

Contoh 9: Surat Kuasa Pengambilan Uang di Bank

Contoh surat kuasa pengambilan uang di bank BRI berikut juga bisa dipakai di BCA, Mandiri, maupun BNI. Sesuaikan nama bank dan cabangnya, lalu tanyakan apakah petugas meminta formulir mereka sendiri.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama            : [nama pemilik rekening]
NIK             : [nomor induk penduduk]
Alamat          : [alamat sesuai KTP]
Nomor Rekening  : [nomor rekening]

Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA.

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]
Hubungan   : [hubungan dengan pemberi]

Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA.

--------- KHUSUS ---------

Untuk melakukan penarikan tunai sebesar
Rp[nominal angka] ([nominal huruf]) dari rekening
[nama bank] nomor [nomor rekening] atas nama PEMBERI
KUASA, di Kantor Cabang [nama cabang], serta
menandatangani seluruh dokumen yang diperlukan untuk
transaksi tersebut.

Kuasa ini berlaku untuk SATU KALI transaksi pada
tanggal [tanggal], dan tidak dapat dialihkan kepada
pihak lain.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengambilan uang di bank yang sudah diisi: nominal ditulis angka sekaligus huruf, nomor rekening, kantor cabang, dan batas satu kali transaksi (data fiktif)

Tulis nominalnya dalam angka sekaligus huruf, persis seperti pada cek. Surat kuasa bank tanpa nominal yang pasti hampir selalu ditolak karena membuka peluang penarikan yang tidak terbatas.

Bank juga melayani kuasa untuk urusan selain penarikan tunai: mencetak rekening koran, mengambil buku tabungan pengganti, atau mencairkan dana bantuan pemerintah. Untuk pencairan PIP siswa dan BLT, penerima yang diwakilkan biasanya diminta membawa surat kuasa, kartu keluarga, dan surat keterangan dari sekolah atau kelurahan. Tanyakan lebih dahulu karena tiap program punya aturan sendiri.

Bila yang Anda perlukan justru transfer rutin atau pembayaran berkala, tanyakan fasilitas standing instruction alih-alih membuat surat kuasa. Penarikan tunai oleh orang lain akan selalu diperiksa berlapis, sedangkan instruksi berulang memang dirancang untuk itu.

Setelah sertifikat diambil, urusannya belum tuntas. Hak tanggungan yang membebani sertifikat perlu dicoret lewat proses roya di Kantor Pertanahan, dan proses itu pun boleh diwakilkan dengan surat kuasa serupa.

Contoh 10: Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Jaminan di Bank

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama debitur]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Untuk mengambil dokumen jaminan berupa [sebutkan jenis
dokumen, misalnya sertifikat hak milik nomor ... atau
BPKB nomor ...] yang disimpan di [nama bank] Kantor
Cabang [nama cabang], sehubungan dengan telah lunasnya
fasilitas kredit nomor [nomor perjanjian kredit]
tertanggal [tanggal].

Termasuk menandatangani tanda terima penyerahan dokumen
dan dokumen pelepasan hak tanggungan yang diperlukan.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

10. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Paspor, Ijazah, dan SKCK

Tiga dokumen pribadi ini punya pola yang sama: pembuatannya harus dilakukan sendiri, tetapi pengambilannya boleh diwakilkan. Perbedaannya ada pada apa yang dianggap cukup sebagai bukti hubungan.

Syarat contoh surat kuasa pengambilan paspor, ijazah, dan SKCK bila diwakilkan: satu kartu keluarga cukup memakai KK, sedangkan di luar KK wajib surat kuasa bermeterai Rp10.000 beserta identitas kedua pihak

Kantor Imigrasi membedakan keduanya dengan tegas. Pengambil yang tercantum dalam satu kartu keluarga cukup membawa KK, KTP, dan lembar pengantar, sementara pengambil di luar KK wajib membawa surat kuasa bermeterai Rp10.000 yang ditandatangani pemilik paspor.

Ada tenggat yang perlu diingat: paspor harus diambil dalam 30 hari sejak diterbitkan. Lewat dari itu permohonan dibatalkan sistem dan biaya yang sudah dibayarkan hangus.

Contoh 11: Surat Kuasa Pengambilan Paspor

Contoh surat kuasa pengambilan paspor ini ditujukan untuk pengambil yang tidak satu kartu keluarga dengan pemilik paspor. Cantumkan nomor permohonannya agar petugas cepat menemukan berkas Anda.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama            : [nama pemilik paspor]
NIK             : [nomor induk penduduk]
Tempat/Tgl Lahir: [tempat], [tanggal lahir]
Alamat          : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]
Hubungan   : [hubungan dengan pemberi]

Untuk mengambil paspor Republik Indonesia atas nama
PEMBERI KUASA dengan nomor permohonan [nomor permohonan]
di Kantor Imigrasi [nama kantor], serta menandatangani
tanda terima pengambilan paspor.

Kuasa ini diberikan karena PEMBERI KUASA berhalangan
hadir dengan alasan [alasan singkat].

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengambilan paspor yang sudah diisi dengan nomor permohonan dan nama kantor imigrasi tujuan (data fiktif)

Contoh 12: Surat Kuasa Pengambilan Ijazah

Contoh surat kuasa pengambilan ijazah ini berlaku untuk ijazah sekolah maupun kuliah, termasuk saat yang diambil transkrip atau ijazah yang dilegalisir.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama            : [nama lulusan]
NISN / NIM      : [nomor induk siswa/mahasiswa]
Program Studi   : [jurusan/program studi]
Tahun Lulus     : [tahun kelulusan]
Alamat          : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]
Hubungan   : [hubungan dengan pemberi]

Untuk mengambil ijazah, transkrip nilai, dan seluruh
dokumen kelulusan atas nama PEMBERI KUASA di
[nama sekolah atau perguruan tinggi], serta
menandatangani buku tanda terima pengambilan ijazah.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengambilan ijazah dan transkrip nilai di kampus yang sudah diisi lengkap dengan NIM serta program studi (data fiktif)

Sekolah dan kampus umumnya meminta lampiran tambahan: fotokopi KTP kedua pihak dan bukti bebas administrasi. Beberapa perguruan tinggi juga menahan ijazah sampai kartu perpustakaan dikembalikan, jadi tanyakan dulu sebelum mengirim kerabat.

Contoh 13: Surat Kuasa Pengambilan SKCK

Contoh surat kuasa pengambilan SKCK berikut dipakai ketika berkas sudah selesai dan tinggal diambil, termasuk untuk pendaftaran yang diajukan secara online.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama            : [nama pemohon SKCK]
NIK             : [nomor induk penduduk]
Tempat/Tgl Lahir: [tempat], [tanggal lahir]
Alamat          : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]
Hubungan   : [hubungan dengan pemberi]

Untuk mengambil Surat Keterangan Catatan Kepolisian
(SKCK) atas nama PEMBERI KUASA dengan nomor registrasi
[nomor registrasi] di [nama Polsek atau Polres].

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengambilan SKCK yang sudah diisi dengan nomor registrasi dan nama Polres tempat berkas diambil (data fiktif)

Yang tidak bisa diwakilkan pada SKCK

Surat kuasa hanya berlaku untuk mengambil SKCK yang sudah jadi. Pembuatan SKCK baru tetap menuntut pemohon hadir karena perekaman sidik jari harus dilakukan sendiri. Ketentuan tiap wilayah bisa berbeda, jadi pastikan lebih dahulu ke Polres setempat.

11. Contoh Surat Kuasa Tanah dan Sertifikat

Di sinilah surat kuasa berubah dari urusan administrasi menjadi urusan hukum yang serius. Membedakan dua hal berikut akan menyelamatkan Anda dari kerugian besar.

Kuasa mengurus berarti penerima kuasa hanya menjalankan proses administrasi: mengurus pengecekan sertifikat, mengambil dokumen di Badan Pertanahan, atau melengkapi berkas. Hak atas tanahnya tidak berpindah. Bentuk ini juga yang dipakai orang tua yang meminta anaknya mengurus sertifikat rumah keluarga.

Kuasa mutlak berarti kuasa yang tidak dapat dicabut dan memberi penerima kuasa kewenangan penuh seolah ia pemiliknya. Kuasa jenis ini dilarang untuk memindahkan hak atas tanah. Pasal 39 ayat (1) huruf d Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 mewajibkan PPAT menolak membuat akta bila salah satu pihak bertindak atas dasar surat kuasa mutlak yang pada hakikatnya berisi perbuatan hukum pemindahan hak.

Beda kuasa mengurus dan kuasa mutlak pada urusan tanah: kuasa mengurus dan surat kuasa pengambilan sertifikat tanah diterima Badan Pertanahan, sedangkan kuasa mutlak yang memindahkan hak lewat surat kuasa jual beli tanah wajib ditolak PPAT sesuai Pasal 39 PP 24 Tahun 1997

Banyak artikel masih mengutip Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun 1982 sebagai dasar larangan ini. Instruksi tersebut memang melarang pejabat agraria melayani kuasa mutlak, tetapi sudah dicabut lewat Peraturan Kepala BPN Nomor 10 Tahun 2014. Larangannya tetap hidup, hanya pintunya berpindah ke PP 24/1997 di atas.

Contoh 14: Surat Kuasa Pengurusan Sertifikat Tanah

Contoh surat kuasa pengambilan sertifikat tanah yang sudah selesai diproses memakai format yang sama. Sebutkan saja jenis urusannya pada bagian isi kuasa.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemilik tanah]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan  : [pekerjaan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan  : [pekerjaan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

--------- KHUSUS ---------

Untuk mengurus [sebutkan: pengecekan sertifikat /
pemecahan sertifikat / pengambilan sertifikat] atas
bidang tanah:

Jenis Hak       : [Hak Milik / HGB]
Nomor Sertifikat: [nomor sertifikat]
Luas            : [luas] m2
Letak           : [alamat bidang tanah]
Atas Nama       : [nama pemegang hak]

di Kantor Pertanahan [nama kabupaten atau kota],
termasuk menyerahkan dan menerima berkas serta membayar
biaya yang ditetapkan.

Kuasa ini TIDAK meliputi penjualan, penghibahan,
penjaminan, atau perbuatan hukum lain yang memindahkan
hak atas tanah tersebut.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengurusan sertifikat tanah yang sudah diisi dengan nomor sertifikat, luas, dan letak bidang, plus kalimat pembatas agar tidak dipakai memindahkan hak (data fiktif)

Kalimat pembatas di paragraf terakhir sengaja ditulis. Kalimat itu melindungi pemberi kuasa bila suatu saat surat tersebut coba dipakai untuk urusan yang lebih jauh.

Untuk surat kuasa jual beli tanah atau rumah, kuasa semacam ini tidak cukup. Yang diperlukan adalah kuasa menjual pada contoh berikutnya, dan itu pun harus dibuat di hadapan notaris.

Contoh 15: Surat Kuasa Menjual Tanah

SURAT KUASA MENJUAL

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemilik tanah]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

--------- KHUSUS ---------

Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA menjual bidang tanah
Hak Milik Nomor [nomor sertifikat] seluas [luas] m2 yang
terletak di [alamat lengkap], dengan harga sekurang-
kurangnya Rp[nominal angka] ([nominal huruf]), termasuk
menerima pembayaran, menandatangani akta jual beli di
hadapan PPAT, dan menyerahkan dokumen kepada pembeli.

Kuasa ini dapat dicabut sewaktu-waktu oleh PEMBERI KUASA
dan berakhir pada [tanggal berakhir].

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Jangan berhenti di surat di bawah tangan

Kuasa menjual menyangkut perbuatan yang menurut Pasal 1796 KUHPerdata menuntut kata-kata tegas, dan PPAT umumnya hanya menerima kuasa menjual dalam bentuk akta notaris. Anggap contoh di atas sebagai rancangan yang Anda bawa ke notaris, bukan dokumen final. Perhatikan juga dua klausul terakhirnya: batas harga minimum, kemungkinan pencabutan, dan tanggal berakhir adalah pembeda antara kuasa yang sah dan kuasa mutlak yang ditolak.

12. Contoh Surat Kuasa Ahli Waris

Setelah seseorang meninggal, rekening, kendaraan, dan tanah miliknya tidak otomatis berpindah. Bank dan instansi akan meminta dua dokumen berbeda yang sering tertukar.

Surat keterangan ahli waris menerangkan siapa saja ahli warisnya. Dokumen ini dibuat para ahli waris, diketahui RT, RW, dan kelurahan atau kantor desa, atau dibuat notaris untuk sebagian golongan penduduk.

Surat kuasa ahli waris menunjuk satu orang di antara mereka untuk mengurus. Dokumen ini baru berarti setelah dokumen pertama ada, dan harus ditandatangani seluruh ahli waris tanpa kecuali.

Surat kuasa ahli waris harus ditandatangani seluruh ahli waris dan dilampiri surat keterangan ahli waris, akta kematian, serta kartu keluarga sebelum bank memproses saldo rekening pewaris

Contoh 16: Surat Kuasa Ahli Waris

SURAT KUASA AHLI WARIS

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, para ahli waris
dari almarhum/almarhumah [nama pewaris], yang meninggal
dunia pada [tanggal] di [tempat], berdasarkan Surat
Keterangan Ahli Waris Nomor [nomor] tertanggal [tanggal]:

1. Nama : [nama ahli waris 1]
   NIK  : [nomor induk kependudukan]
   Hubungan dengan pewaris: [hubungan]

2. Nama : [nama ahli waris 2]
   NIK  : [nomor induk kependudukan]
   Hubungan dengan pewaris: [hubungan]

3. Nama : [nama ahli waris 3]
   NIK  : [nomor induk kependudukan]
   Hubungan dengan pewaris: [hubungan]

Selanjutnya disebut PARA PEMBERI KUASA.

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

--------- KHUSUS ---------

Untuk mewakili PARA PEMBERI KUASA dalam mengurus
[sebutkan: pencairan saldo rekening nomor ... /
balik nama sertifikat nomor ... / klaim santunan ...]
peninggalan almarhum/almarhumah di [nama instansi],
termasuk melengkapi berkas, menandatangani dokumen yang
diperlukan, dan menerima hasilnya untuk kemudian dibagi
sesuai bagian masing-masing.

[Kota], [tanggal]

Para Pemberi Kuasa,

1. [nama ahli waris 1]
   [materai Rp10.000]
   [tanda tangan]

2. [nama ahli waris 2]
   [tanda tangan]

3. [nama ahli waris 3]
   [tanda tangan]


Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa ahli waris bermaterai yang sudah diisi dan ditandatangani seluruh ahli waris untuk mengurus pencairan rekening pewaris (data fiktif)

Satu tanda tangan yang hilang membuat seluruh surat tidak berlaku. Bila ada ahli waris yang berada di luar kota atau luar negeri, mintalah tanda tangannya lebih dahulu, termasuk dari ahli waris yang belum dewasa lewat wali yang sah.

13. Contoh Surat Kuasa Perusahaan, Gaji, dan Pengambilan Barang

Empat contoh terakhir menutup keperluan sehari-hari yang bentuknya paling ringan tetapi tetap sering diminta.

Contoh 17: Surat Kuasa Perusahaan

[KOP SURAT PERUSAHAAN]

SURAT KUASA
Nomor: [nomor surat]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemberi kuasa]
Jabatan    : [jabatan, misalnya Direktur]
Perusahaan : [nama perusahaan]
Alamat     : [alamat kantor]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama karyawan]
Jabatan    : [jabatan]
NIK        : [nomor induk kependudukan]

Untuk mewakili [nama perusahaan] dalam [sebutkan urusan,
misalnya menghadiri rapat, mengambil dokumen, atau
menandatangani berita acara] di [nama instansi atau
mitra] pada [tanggal atau rentang waktu].

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,
[nama perusahaan]

[tanda tangan + stempel]
[nama dan jabatan]

Penanda tangannya harus orang yang berwenang menurut anggaran dasar, umumnya direktur atau anggota direksi. Surat kuasa perusahaan lazimnya tidak bermaterai bila hanya bersifat penunjukan internal. Materai diperlukan ketika suratnya menimbulkan kewajiban terhadap pihak ketiga, misalnya menandatangani serah terima barang bernilai.

Contoh 18: Surat Kuasa Pengambilan Gaji

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama karyawan]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Jabatan    : [jabatan]
Unit Kerja : [bagian atau unit kerja]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]
Hubungan   : [hubungan dengan pemberi]

Untuk mengambil gaji bulan [bulan dan tahun] atas nama
PEMBERI KUASA di [nama instansi atau perusahaan], serta
menandatangani daftar penerimaan gaji.

Kuasa ini diberikan karena PEMBERI KUASA berhalangan
hadir dengan alasan [alasan singkat].

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa pengambilan gaji karyawan yang sudah diisi lengkap dengan bulan gaji, unit kerja, dan alasan pemberian kuasa (data fiktif)

Contoh 19: Surat Kuasa Pengambilan Barang dan Emas di Pegadaian

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemilik barang]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Untuk menebus dan mengambil barang jaminan berupa
[sebutkan barang, misalnya emas seberat ... gram]
dengan Surat Bukti Gadai Nomor [nomor] tertanggal
[tanggal] di [nama kantor cabang], termasuk melunasi
seluruh pinjaman beserta biaya yang timbul.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Contoh surat kuasa Pegadaian yang sudah diisi untuk menebus barang dan emas, memuat nomor surat bukti gadai serta berat emas yang ditebus (data fiktif)

Untuk mengambil paket di kantor pos atau ekspedisi, pola yang sama berlaku. Ganti data barang jaminan dengan nomor resi dan nama pengirim, lalu bawa fotokopi KTP penerima yang tertulis pada paket.

Dua keperluan lain memakai pola serupa. Surat kuasa tiket konser dibutuhkan saat penukaran e-ticket, dilengkapi kartu identitas pemesan, karena panitia mencocokkan nama pemesan dengan pengambil. Pengambilan akta cerai di pengadilan agama juga bisa diwakilkan, dengan melampirkan nomor perkara pada isi kuasanya.

Contoh surat kuasa tiket konser yang sudah diisi, memuat nama acara, tanggal, kode pemesanan, dan jumlah tiket yang ditukarkan di loket (data fiktif)

Contoh 20: Surat Kuasa Penagihan Utang

Surat kuasa penagihan utang, yang juga sering ditulis hutang piutang, dipakai saat pemberi pinjaman menugaskan orang lain menagih dan menerima pembayaran.

SURAT KUASA PENAGIHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemberi pinjaman]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Memberikan kuasa kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Untuk menagih dan menerima pembayaran utang sebesar
Rp[nominal angka] ([nominal huruf]) dari:

Nama       : [nama pihak yang berutang]
Alamat     : [alamat]

berdasarkan [surat perjanjian utang piutang / kuitansi]
tertanggal [tanggal], termasuk menandatangani tanda
terima pembayaran atas nama PEMBERI KUASA.

Penagihan dilakukan dengan cara yang patut dan tidak
boleh disertai ancaman, kekerasan, atau tindakan yang
melanggar hukum.

[Kota], [tanggal]

Penerima Kuasa,

[tanda tangan]
[nama lengkap]


Pemberi Kuasa,

[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap]

Kalimat pembatas pada paragraf terakhir bukan basa-basi. Penerima kuasa yang menagih dengan ancaman dapat dijerat pidana, dan pemberi kuasa berisiko ikut terseret karena penagihan dilakukan atas namanya.

14. Surat Kuasa Khusus untuk Pengadilan

Begitu urusannya masuk pengadilan, aturannya berubah total. Pasal 123 ayat (1) HIR menuntut kuasa untuk beracara diberikan secara khusus, dan sejumlah surat edaran Mahkamah Agung merinci syarat formil yang harus dipenuhi.

Empat hal yang wajib disebut dalam surat kuasa khusus:

Identitas lengkap pemberi dan penerima kuasa.
Pengadilan mana yang dituju, sesuai kompetensi relatifnya.
Pokok sengketa yang diperkarakan, bukan sekadar "mengurus perkara".
Nama pihak lawan dalam perkara tersebut.

Empat syarat formil surat kuasa khusus perdata dan pidana di pengadilan: identitas para pihak, pengadilan yang dituju, pokok sengketa, dan nama pihak lawan, karena kuasa yang tidak lengkap dinyatakan cacat formil

Kuasa yang tidak memenuhi syarat itu dinyatakan cacat formil, dan gugatan bisa dinyatakan tidak dapat diterima sebelum pokok perkaranya diperiksa. Karena itu contoh surat kuasa khusus perdata maupun pidana sebaiknya disusun advokat yang menangani perkaranya, bukan disalin dari template. Kerugiannya berlipat: biaya sudah keluar, waktu terbuang, dan perkara harus diajukan ulang.

Siapa yang boleh menerima kuasa di pengadilan juga dibatasi. Pada dasarnya hanya advokat berizin, dengan pengecualian kuasa insidentil untuk hubungan keluarga dekat yang harus mendapat izin ketua pengadilan lebih dahulu. Karena itu contoh siap salin untuk perkara pengadilan sengaja tidak disediakan di sini. Untuk urusan ini, biaya konsultasi advokat jauh lebih murah daripada gugatan yang kandas di syarat formil.

15. Aturan Materai Rp10.000 pada Surat Kuasa

Ada dua pernyataan yang sama-sama benar dan sering dianggap bertentangan. Pertama, surat kuasa tanpa materai tetap sah. Kedua, petugas berhak menolak surat kuasa tanpa materai.

Keduanya benar karena berbicara pada lapisan yang berbeda. Sahnya perjanjian diatur Pasal 1320 KUHPerdata dan tidak menyebut materai sama sekali. Sementara bea meterai menurut Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 adalah pajak atas dokumen yang dipakai sebagai alat bukti, bukan syarat keabsahan. Penolakan petugas adalah kebijakan administrasi instansinya, dan kebijakan itu tetap harus Anda ikuti.

Letak materai pada contoh surat kuasa bermaterai: satu materai Rp10.000 di kolom pemberi kuasa, tanda tangan dibubuhkan sebagian di atas materai dan sebagian di atas kertas, tanpa materai di kolom penerima kuasa

Aturan pemasangannya singkat:

Satu materai untuk satu dokumen. Menempel dua materai di satu surat kuasa tidak menambah kekuatan apa pun.
Letaknya di kolom pemberi kuasa. Pihak yang memberikan wewenang adalah pihak yang menerbitkan dokumen.
Tanda tangan mengenai materai. Sebagian goresan di atas materai, sebagian di atas kertas, sehingga materai tidak bisa dipindah ke dokumen lain.
Jangan menempel materai bekas. Materai yang sudah dipakai di dokumen lain tidak berlaku, dan pada e-Meterai penggunaan ulang akan terbaca.
Berkas digital pakai e-Meterai resmi. Foto materai tempel yang ditempelkan ke PDF tidak dihitung sebagai pembayaran bea meterai.

Ketentuan lengkap soal materai, termasuk cara membubuhkan e-Meterai dan siapa yang seharusnya membayarnya, sudah dibahas terpisah pada panduan surat pernyataan yang aturannya sama persis untuk surat kuasa.

16. Cara Mencabut Surat Kuasa yang Sudah Diberikan

Kuasa tidak berlaku selamanya. Pasal 1813 KUHPerdata menyebut kuasa berakhir karena penarikan kembali oleh pemberi kuasa, pemberitahuan penghentian oleh penerima kuasa, atau meninggalnya salah satu pihak. Pasal 1814 menegaskan pemberi kuasa boleh menarik kuasanya kapan saja.

Masalahnya, pencabutan yang hanya diucapkan lewat telepon sulit dibuktikan. Bila surat kuasa Anda sudah beredar di tangan orang lain, cabut secara tertulis dan beri tahu instansi tujuannya.

Cara mencabut surat kuasa: buat surat pencabutan tertulis, serahkan ke penerima kuasa dengan tanda terima, lalu kirim tembusan ke instansi tujuan agar surat lama tidak diproses

Contoh surat pencabutan kuasa:

SURAT PENCABUTAN KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [nama pemberi kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

Dengan ini menyatakan MENCABUT kuasa yang saya berikan
kepada:

Nama       : [nama penerima kuasa]
NIK        : [nomor induk kependudukan]
Alamat     : [alamat sesuai KTP]

sebagaimana tertuang dalam Surat Kuasa tertanggal
[tanggal] untuk urusan [sebutkan urusan].

Terhitung sejak [tanggal], seluruh wewenang dalam surat
kuasa tersebut berakhir dan PENERIMA KUASA tidak lagi
berhak bertindak untuk dan atas nama saya.

Tembusan surat ini disampaikan kepada [nama instansi
tujuan].

[Kota], [tanggal]

                                  [materai Rp10.000]
                                  [tanda tangan]
                                  [nama lengkap]

Kirim tembusannya ke instansi tujuan dan simpan bukti pengirimannya. Tanpa pemberitahuan itu, petugas yang tidak tahu apa-apa bisa saja tetap melayani surat kuasa lama yang masih dipegang penerima kuasa.

17. Kesalahan yang Membuat Surat Kuasa Ditolak

Delapan kesalahan yang membuat surat kuasa ditolak petugas: isi kuasa terlalu umum, data objek tidak lengkap, kolom penerima kuasa kosong, nama berbeda dengan KTP, materai tidak tersentuh tanda tangan, dan surat kedaluwarsa

Isi kuasa terlalu umum. "Mengurus segala keperluan saya" tidak bisa diverifikasi petugas. Sebutkan satu urusan dengan kata kerja yang jelas.
Data objek tidak lengkap. Nomor rangka, nomor mesin, nomor rekening, atau nomor sertifikat yang dilewati membuat surat dikembalikan.
Kolom penerima kuasa kosong. Kuasa adalah persetujuan dua pihak. Tanda tangan penerima kuasa bukan pelengkap.
Nama tidak sama persis dengan KTP. Nama panggilan, gelar yang hilang, atau ejaan berbeda akan dianggap orang lain.
Materai tidak tersentuh tanda tangan. Materai yang menempel rapi tanpa goresan tanda tangan dianggap belum dipakai.
Lampiran identitas kurang. Beberapa instansi menuntut KTP asli pemberi kuasa, bukan fotokopinya.
Surat kedaluwarsa. Bank membatasi masa berlaku, dan paspor yang tidak diambil dalam 30 hari dibatalkan sistem.
Memakai surat buatan sendiri padahal ada formulir resmi. Bank, operator seluler, dan sebagian penyedia layanan memakai formulir sendiri yang tidak bisa digantikan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dimaksud dengan surat kuasa?

Surat kuasa adalah dokumen yang berisi pelimpahan wewenang dari pemberi kuasa kepada penerima kuasa untuk mengurus suatu urusan atas nama pemberi kuasa. Dasarnya Pasal 1792 KUHPerdata, yang menyebut pemberian kuasa sebagai persetujuan untuk menyelenggarakan suatu urusan atas nama orang yang memberikan kuasa.

Apakah surat kuasa bisa dibuat sendiri?

Bisa. Pasal 1793 KUHPerdata membolehkan kuasa diberikan dalam bentuk surat di bawah tangan, artinya surat yang Anda tulis dan tanda tangani sendiri tanpa notaris. Pengecualiannya ada pada instansi yang menyediakan formulir sendiri seperti bank, serta kuasa untuk beracara di pengadilan.

Bagaimana bunyi surat kuasa yang benar?

Bunyinya mengikuti pola: identitas pemberi kuasa, kata "memberikan kuasa kepada", identitas penerima kuasa, lalu kalimat isi kuasa yang menyebut perbuatan dan objeknya secara spesifik. Contoh 1 pada artikel ini memuat kerangka lengkapnya, termasuk kata KHUSUS yang membatasi cakupan kuasa.

Apakah surat kuasa harus bermaterai Rp10.000?

Secara hukum tidak, karena keabsahan perjanjian tidak bergantung pada materai. Namun hampir semua instansi mensyaratkannya, dan materai memang diperlukan agar dokumen bisa dipakai sebagai alat bukti di pengadilan sesuai Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020. Anggap saja wajib untuk urusan administrasi.

Di mana letak materai pada surat kuasa?

Di kolom tanda tangan pemberi kuasa, bukan penerima kuasa, dan cukup satu materai untuk satu surat. Tanda tangan dibubuhkan sebagian di atas materai dan sebagian di atas kertas.

Apakah surat kuasa boleh ditulis tangan?

Boleh, dan kekuatan hukumnya sama dengan yang diketik. Pastikan tulisannya terbaca jelas dan tidak ada coretan pada bagian identitas maupun isi kuasa, karena coretan sering membuat petugas meminta surat diganti.

Berapa lama surat kuasa berlaku?

Tidak ada batas umum dalam undang-undang. Yang membatasi adalah kebijakan instansi dan isi suratnya sendiri, misalnya BRI hanya menerima surat kuasa perorangan untuk satu kali transaksi dalam tiga bulan sejak tanggal surat. Sebaiknya cantumkan sendiri tanggal berakhirnya.

Apakah surat kuasa perlu saksi?

Tidak wajib untuk urusan administrasi biasa. Saksi berguna pada urusan bernilai besar atau berpotensi disengketakan, seperti kuasa menjual dan kuasa penagihan utang, karena saksi memperkuat pembuktian bila isinya kelak disangkal.

Apa beda surat kuasa dengan surat pernyataan?

Surat kuasa melimpahkan wewenang kepada orang lain dan ditandatangani dua pihak. Surat pernyataan dibuat sepihak untuk menyatakan fakta atau kesanggupan tentang diri sendiri, dan tidak memberi wewenang apa pun kepada orang lain.

Bisakah surat kuasa dipakai untuk urusan pajak dan NPWP?

Bisa, tetapi penerima kuasanya dibatasi. Direktorat Jenderal Pajak hanya menerima kuasa dari konsultan pajak atau karyawan wajib pajak yang memenuhi syarat tertentu, dan formulir surat kuasa khususnya mengikuti format mereka. Untuk urusan yang sifatnya administratif, misalnya mendaftar dan mengambil kartu, prosesnya jauh lebih ringan; langkahnya dibahas di panduan cara membuat NPWP online.

Bagaimana surat kuasa untuk IndiHome, BPJS, atau Taspen?

Penyedia layanan seperti IndiHome dan lembaga seperti BPJS Kesehatan serta Taspen umumnya menyediakan formulir kuasa sendiri yang wajib dipakai. Unduh formulirnya dari kanal resmi mereka atau minta di kantor cabang, lalu lampirkan fotokopi identitas kedua pihak. Surat buatan sendiri baru dipertimbangkan bila formulir resminya memang tidak ada.

Bisakah surat kuasa dikirim lewat foto atau WhatsApp?

Umumnya tidak diterima untuk urusan resmi karena petugas memerlukan dokumen fisik bermaterai beserta identitas asli. Untuk keperluan yang memang dilayani secara elektronik, gunakan berkas PDF dengan e-Meterai resmi, bukan foto materai yang ditempelkan ke gambar.

Penutup

Kunci surat kuasa yang diterima bukan pada kalimat yang berbunga-bunga, melainkan pada tiga hal sederhana: urusannya disebut spesifik, data objeknya lengkap, dan format yang dipakai sesuai dengan yang diminta instansi tujuan.

Sebelum menyalin salah satu contoh di atas, luangkan waktu menelepon kantor tujuannya. Pertanyaannya cukup dua: apakah ada formulir sendiri, dan dokumen apa yang harus dibawa penerima kuasa. Jawaban dua pertanyaan itu menentukan apakah perjalanan orang yang Anda titipi berakhir dengan dokumen di tangan atau dengan pulang tanpa hasil.

Bagikan artikel

Suka tulisan ini? Sebarkan ke yang lain.