Cara Membuat KIA Online dan Syarat Kartu Identitas Anak

Cara membuat KIA (Kartu Identitas Anak) adalah mengajukan permohonan ke Disdukcapil kabupaten/kota, kecamatan, atau layanan online daerah dengan fotokopi akta kelahiran, KK, dan KTP-el kedua orang tua. Anak berumur 5 tahun ke atas menambah pas foto berwarna. KIA gratis, dan anak tidak perlu ikut datang.

Kartu ini sering disebut "KTP anak" atau "KTP pink". Bentuknya memang mirip KTP, tetapi isi, masa berlaku, dan syaratnya berbeda. KIA untuk bayi bahkan tidak memakai foto dan kedaluwarsa tepat pada ulang tahun kelima.

Panduan ini dimulai dari apa itu KIA, dua jenisnya, dan syarat per kondisi anak. Setelah itu ada lima langkah membuatnya di Dukcapil, cara membuat KIA online lewat aplikasi IKD, serta cara memperpanjang dan mengganti KIA yang hilang.

Semua rujukan pasal di sini berasal dari Permendagri Nomor 2 Tahun 2016 tentang Kartu Identitas Anak dan aturan administrasi kependudukan yang masih berlaku.

Apa Itu KIA (Kartu Identitas Anak)?

KIA adalah identitas resmi anak, yang oleh Pasal 1 angka 7 Permendagri 2/2016 dirumuskan sebagai "bukti diri anak yang berusia kurang dari 17 tahun dan belum menikah". Kartu ini diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten/kota. Fungsinya bagi anak sama dengan KTP-el bagi orang dewasa: kartu bukti diri yang berlaku di seluruh Indonesia dan terhubung dengan data kependudukan nasional.

Sebelum 2016, anak di bawah 17 tahun tidak punya kartu identitas yang berlaku nasional. Bagian menimbang Permendagri 2/2016 menyebut kekosongan itu sebagai alasan KIA dibuat, dengan tujuan meningkatkan pendataan, perlindungan, dan pelayanan publik bagi anak (Pasal 2).

Siapa yang bisa mendapat KIA? Perpres 96/2018 Pasal 23 dan Permendagri 108/2019 Pasal 26 menyebut tiga kelompok:

• anak WNI berumur kurang dari 17 tahun dan belum kawin;
• anak orang asing yang memiliki izin tinggal tetap (ITAP);
• anak berkewarganegaraan ganda.

Anak yang sudah kawin sebelum 17 tahun tidak lagi memakai KIA. Ia termasuk wajib KTP dan langsung mengurus KTP-el.

Ringkasnya, KIA anak adalah "KTP" versi anak: satu kartu untuk satu anak, berisi NIK yang sama dengan di KK, dan diganti KTP-el ketika anak berumur 17 tahun.

Perbesar

KTP Pink dan KTP Anak Sebenarnya KIA

Yang dicari banyak orang sebagai KTP pink atau KTP anak sebenarnya adalah KIA. Tidak ada KTP-el untuk anak.

KTP-el WNI berwarna biru, sedangkan blangko KIA menurut Pasal 16 Permendagri 2/2016 berwarna merah dengan kode Pantone 1797C bergradasi. Gradasi merah itu tampak merah muda di sebagian besar kartu, sehingga orang menyebutnya pink.

Selain warna, ada tiga ciri yang membedakan KIA dari KTP-el:

• tulisan judulnya "KARTU IDENTITAS ANAK REPUBLIK INDONESIA";
• tidak ada cip elektronik, karena data pemilik disimpan dalam kode QR di bagian belakang;
• ada nomor akta kelahiran, nomor KK, dan nama kepala keluarga, tetapi tidak ada kolom pekerjaan maupun status perkawinan.

Jadi, bila Anda bertanya KTP anak namanya apa, nama resminya adalah KIA. Sebutan "KTP anak kecil", "KTP anak bayi", atau "KTP anak warna pink" juga merujuk ke kartu yang sama; untuk bayi dan balita, kartunya tidak berfoto.

Begitu anak berumur 17 tahun, KIA tidak berlaku lagi dan diganti KTP-el biru. Panduan lengkapnya ada di artikel cara membuat KTP baru.

Perbesar

Fungsi KIA Anak: Untuk Apa Kartu Ini Dipakai?

Fungsi utama KIA adalah bukti diri anak, dan itu juga jawaban singkat untuk pertanyaan KIA anak untuk apa. Dalam praktik, yang paling sering dibutuhkan instansi adalah NIK anak, dan KIA menjadi cara paling ringkas menunjukkannya tanpa membawa KK atau akta. Berikut pemakaian yang paling umum:

Satu hal perlu diluruskan: aturan SPMB nasional tidak menyebut KIA sebagai syarat. Permendikdasmen 3/2025 membuktikan usia dengan akta kelahiran (Pasal 14) dan domisili dengan KK (Pasal 17). Sebagian juknis daerah tetap meminta KIA, jadi baca juknis dinas pendidikan setempat.

Banyak orang tua baru mengurus KIA menjelang pendaftaran sekolah di bulan Juni–Juli. Mengurusnya beberapa bulan lebih awal membuat Anda tidak perlu terburu-buru bila ada data yang harus dibetulkan dulu.

Perbesar

Apakah KIA Wajib Dimiliki Anak?

Kewajiban dalam aturan KIA ada di pihak pemerintah. Pasal 23 Perpres 96/2018 berbunyi "Pemerintah menerbitkan KIA", dan Permendagri 2/2016 tidak memuat sanksi bagi orang tua yang belum membuatkan KIA. Jadi, anak tanpa KIA tidak dikenai denda.

Namun, makin banyak layanan yang meminta NIK anak, dan Ditjen Dukcapil terus mendorong cakupan KIA sampai ke tingkat desa. Karena pengurusannya gratis dan untuk anak di bawah 5 tahun bisa diurus bersama akta kelahiran, membuatnya sejak awal lebih praktis daripada mengurusnya saat sudah dibutuhkan mendadak.

Jenis KIA dan Masa Berlakunya

Permendagri 2/2016 membagi KIA menurut umur anak. Perbedaannya ada pada foto, syarat, dan masa berlaku.

Contohnya, anak yang lahir 12 Maret 2023 dan mendapat KIA bersama akta kelahiran memegang KIA yang berlaku sampai 12 Maret 2028. Setelah tanggal itu, ia perlu KIA baru berfoto. Anak yang lahir 12 Maret 2015 dan membuat KIA pada umur 10 tahun mendapat KIA yang berlaku sampai 11 Maret 2032, sehari sebelum ulang tahun ke-17.

Masa berlaku KIA tercetak di kartu. Anak orang asing berbeda: KIA mereka berlaku selama izin tinggal tetap orang tuanya (Pasal 9).

Perbesar

KIA Anak Bayi: Terbit Bersama Akta Kelahiran

Pasal 3 ayat (1) Permendagri 2/2016 menyebut Disdukcapil menerbitkan KIA baru bagi anak di bawah 5 tahun bersamaan dengan kutipan akta kelahiran. Permendagri 19/2018 Pasal 2 juga menjadikan akta kelahiran, KK, dan KIA sebagai satu paket layanan terintegrasi.

Artinya, saat Anda membuat akta kelahiran untuk bayi, tanyakan apakah KIA ikut dicetak. Di banyak daerah, seperti Gunungkidul, KIA bayi memang sudah masuk paket akta. Di daerah lain petugas menerbitkannya bila Anda memintanya.

Bayi tidak perlu difoto dan tidak perlu dibawa ke kantor.

Perbesar

Syarat Membuat KIA Sesuai Kondisi Anak

Syarat membuat KIA untuk pengajuan baru ada empat:

1. fotokopi kutipan akta kelahiran anak, dengan menunjukkan aslinya;
2. KK asli orang tua atau wali;
3. KTP-el asli kedua orang tua atau wali;
4. pas foto berwarna 2×3 dua lembar, khusus anak 5 tahun ke atas.

Syarat itu berubah sedikit menurut umur dan alasan pengajuannya. Persyaratan KIA anak di bawah ini merangkum Pasal 3–6 Permendagri 2/2016:

Banyak Disdukcapil kini menyederhanakan berkas lewat formulir F-1.02. Standar pelayanan Disdukcapil Cimahi, misalnya, menulis bahwa pemohon yang sudah mengisi F-1.02 tidak lagi diminta menyerahkan KK dan KTP-el orang tua; cukup fotokopi akta kelahiran.

Sebaliknya, ada daerah yang meminta tambahan seperti fotokopi buku nikah orang tua (Disdukcapil Kota Metro). Karena itu, bawa juga dokumen aslinya agar tidak bolak-balik.

Perbesar

Ketentuan Foto KIA Anak: Ukuran, Warna Latar, dan Pakaian

Foto hanya dibutuhkan untuk anak 5 tahun ke atas. Di sinilah aturan dan praktik sering tidak sama:

• Ukuran. Permendagri 2/2016 menyebut pas foto 2×3 sebanyak dua lembar. Beberapa Disdukcapil, seperti Aceh Barat, Madiun, dan Jakarta Barat, meminta 3×4. Cetak keduanya bila ragu; biayanya tidak seberapa.
• Warna latar. Banyak daerah memakai aturan yang sama dengan foto KTP: merah untuk anak yang lahir di tahun ganjil, biru untuk tahun genap. Anak lahir 2015 memakai latar merah, anak lahir 2016 memakai latar biru.
• Pakaian. Foto KIA anak pakai baju apa? Gunakan baju berkerah atau kaus polos yang warnanya kontras dengan latar. Anak perempuan muslim boleh berfoto memakai jilbab selama wajah terlihat penuh.
• File digital. Untuk pengajuan online atau lewat IKD, foto biasanya diunggah sebagai berkas JPG. Gunakan foto baru dengan pencahayaan rata, wajah menghadap depan, tanpa topi dan kacamata hitam.

Sebagian kantor memotret anak langsung di loket, sehingga foto cetak tidak diperlukan. Tanyakan lewat kontak Disdukcapil sebelum datang.

Perbesar

Perlukah Surat Pengantar RT/RW?

Tidak. Permendagri 2/2016 tidak mencantumkan surat pengantar RT/RW, kelurahan, atau desa sebagai syarat KIA. Data anak diambil dari database kependudukan yang sama dengan KK, sehingga yang diperiksa petugas adalah kecocokan NIK, nama, dan tanggal lahir.

Pengecualiannya bila desa atau kelurahan Anda melayani KIA secara kolektif. Dalam kasus itu, berkas memang dikumpulkan lewat perangkat desa, tetapi itu cara pengumpulan berkas, bukan syarat tambahan.

Syarat KIA untuk Anak WNA dan Anak Berkewarganegaraan Ganda

Anak orang asing pemegang izin tinggal tetap mengurus KIA dengan fotokopi paspor dan ITAP, KK asli orang tua, serta KTP-el asli kedua orang tua (Pasal 8). Anak 5 tahun ke atas menambah pas foto 2×3 dua lembar.

Anak berkewarganegaraan ganda juga berhak atas KIA (Permendagri 108/2019 Pasal 26 ayat 2). Syaratnya mengikuti syarat anak WNI sesuai umurnya; tanyakan ke Disdukcapil dokumen kewarganegaraan apa yang perlu ditunjukkan.

Cara Membuat KIA di Dukcapil: Gambaran Alurnya

Pengajuan langsung di kantor tetap jalur paling pasti untuk membuat KIA anak, terutama bila data anak di KK belum benar atau daerah Anda belum membuka layanan online. Cara mengurus KIA anak di loket, atau cara membuat kartu identitas anak secara umum, terdiri dari lima langkah. Anak tidak wajib ikut, kecuali kantor Anda memotret anak di tempat.

Perbesar

1. Cek Akta Kelahiran dan KK Anak

KIA dicetak dari data kependudukan. Kalau ada yang salah di KK, kesalahan itu ikut tercetak di KIA. Sebelum berangkat, cocokkan tiga dokumen:

1. Nama anak sama persis di akta kelahiran dan KK, termasuk ejaannya.
2. Tanggal dan tempat lahir sama di keduanya.
3. NIK anak sudah tercantum di KK. Anak yang belum masuk KK harus ditambahkan dulu; caranya ada di panduan menambah anggota keluarga di KK.

Perbesar

Bila ada perbedaan, betulkan datanya lebih dulu. Perbaikan nama di KK mengikuti akta kelahiran. Untuk nama yang baru dicatat, Permendagri 73/2022 mensyaratkan nama minimal dua kata dan maksimal 60 huruf termasuk spasi.

2. Siapkan Berkas Sesuai Umur Anak

Susun berkas menurut kondisi di tabel syarat. Untuk pengajuan KIA baru yang paling umum, isi map Anda:

• fotokopi kutipan akta kelahiran anak, plus aslinya untuk ditunjukkan;
• KK asli orang tua;
• KTP-el asli ayah dan ibu, atau wali;
• dua lembar pas foto berwarna untuk anak 5 tahun ke atas.

Fotokopi KK dan KTP-el satu lembar juga berguna, karena beberapa kantor meminta salinan untuk arsip. Bila yang datang bukan orang tua, siapkan surat kuasa dan KTP-el penerima kuasa.

3. Pilih Tempat Membuat KIA

Pasal 13 Permendagri 2/2016 menyebut KIA dapat diserahkan di kantor Disdukcapil, kecamatan, atau desa/kelurahan. Pilihan layanannya dalam praktik:

Untuk anak usia sekolah, jemput bola adalah jalur paling hemat waktu. Banyak Disdukcapil bekerja sama dengan sekolah: orang tua cukup menitipkan berkas ke wali kelas, lalu KIA dibagikan di sekolah.

Perbesar

4. Isi Formulir F-1.02 dan Serahkan Berkas

Formulir untuk KIA adalah F-1.02, formulir pendaftaran peristiwa kependudukan. Permendagri 109/2019 Pasal 5 menetapkan formulir ini untuk penerbitan KK, KTP-el, dan KIA baru maupun karena perubahan data. Formulirnya tersedia di loket dan di situs banyak Disdukcapil.

Bagian yang perlu Anda isi:

1. Data pemohon: nama, NIK, dan nomor KK orang tua yang mengajukan.
2. Jenis permohonan: centang KIA, lalu pilih baru, perpanjangan, hilang, rusak, atau pindah datang.
3. Data anak: nama dan NIK anak sesuai KK.
4. Tanda tangan pemohon di bagian bawah.

Serahkan formulir bersama berkas ke petugas. Petugas memeriksa kelengkapan dan mencocokkan data di SIAK. Bila lengkap, permohonan diproses dan Anda menerima tanda terima atau jadwal pengambilan.

Perbesar

5. Ambil KIA dan Periksa Datanya

Ambil KIA sesuai jadwal di tanda terima. Sebelum meninggalkan loket, periksa:

• ejaan nama anak dan nama kepala keluarga;
• NIK, nomor KK, dan nomor akta kelahiran;
• tempat dan tanggal lahir;
• tanggal masa berlaku;
• foto anak, untuk KIA 5 tahun ke atas.

Kesalahan cetak lebih mudah diperbaiki saat itu juga. KIA yang salah cetak termasuk dokumen tidak valid dan dimusnahkan oleh Disdukcapil (Permendagri 104/2019 Pasal 15), lalu dicetak ulang tanpa biaya.

Simpan KIA di dompet orang tua atau tas sekolah anak yang lebih besar. Hindari melipat atau melaminasi ulang kartu, karena lapisan aslinya sudah dilaminasi pabrik.

Cara Membuat KIA Online

Ada tiga jalur untuk membuat KIA anak online, dan ketersediaannya bergantung pada daerah. Jalur yang berlaku di seluruh Indonesia adalah aplikasi IKD milik orang tua.

Lewat Aplikasi IKD Orang Tua

Anak belum bisa punya akun IKD sendiri karena aktivasi IKD membutuhkan KTP-el. Yang dipakai adalah akun IKD ayah atau ibu yang satu KK dengan anak. Bila akun Anda belum aktif, ikuti dulu cara aktivasi IKD.

Langkah mengajukan KIA lewat IKD, mengikuti petunjuk Disdukcapil Banyumas dan Ngawi:

1. Buka aplikasi Identitas Kependudukan Digital (unduh di Google Play atau App Store) dan masuk dengan PIN Anda.
2. Pilih menu Data Keluarga. Seluruh anggota KK akan tampil.
3. Ketuk nama anak yang akan dibuatkan KIA.
4. Untuk anak 5 tahun ke atas, ketuk lingkaran foto di atas NIK atau pilih Ubah Foto, lalu unggah foto anak yang baru.
5. Ketuk Lainnya. Muncul pilihan Lihat untuk melihat KIA digital dan Bagikan untuk mencetaknya.
6. Bila KIA digital belum tersedia, ajukan pencetakan ke kecamatan atau Disdukcapil dengan membawa KK dan akta kelahiran anak.

Fitur di aplikasi IKD diperbarui berkala; versi di Google Play terakhir diperbarui Oktober 2026. Bila nama menu di ponsel Anda sedikit berbeda, cari menu yang memuat data anggota keluarga.

Perbesar

Lewat Layanan Online Disdukcapil Daerah

Banyak Disdukcapil punya situs atau aplikasi pengajuan sendiri. Contohnya Alpukat Betawi di Jakarta, SIDNOK di Semarang, dan layanan WhatsApp di Kota Madiun. Polanya serupa:

1. Buat akun dengan NIK dan nomor ponsel orang tua.
2. Pilih layanan Kartu Identitas Anak.
3. Isi data dan unggah foto atau pindaian dokumen asli, bukan fotokopi: akta kelahiran, KK, KTP-el orang tua, dan foto anak bila berumur 5 tahun ke atas.
4. Tunggu verifikasi. Status permohonan dan jadwal pengambilan dikirim lewat situs, email, atau WhatsApp.
5. Ambil KIA di kantor yang ditunjuk, atau cetak sendiri di mesin ADM bila daerah Anda menyediakannya.

Cari nama layanan daerah Anda di situs atau Instagram resmi Disdukcapil kabupaten/kota. Hindari akun yang meminta biaya atau kode OTP, karena layanan resmi tidak memungut apa pun.

Perbesar

Cara Mencetak KIA Sendiri di Mesin ADM

Mesin Anjungan Dukcapil Mandiri (ADM) dapat mencetak KIA yang datanya sudah tersedia di IKD. Langkahnya menurut Disdukcapil Kota Semarang:

1. Di aplikasi IKD, buka Data Keluarga dan pilih anak.
2. Ketuk Lainnya, lalu Bagikan.
3. Masukkan PIN, lalu ketuk Bagikan lagi. Kode QR akan muncul.
4. Di mesin ADM, pilih Identitas Kependudukan Digital dan pindai kode QR tersebut.
5. Tunggu sampai KIA selesai dicetak.

Mesin ADM ada di kantor Disdukcapil, sebagian kecamatan, dan Mal Pelayanan Publik. Dokumen IKD bisa dicetak di ADM daerah mana pun. Berbeda dengan KK dan akta yang dicetak di kertas HVS, KIA tetap berbentuk kartu, jadi Anda tidak bisa mencetaknya sendiri di printer rumah.

Perbesar

Cara Cek KIA Sudah Jadi atau Belum

Cara mengeceknya bergantung pada jalur pengajuan:

• Lewat IKD: buka Data Keluarga, pilih anak, lalu Lainnya → Lihat. Bila KIA digital tampil, kartunya siap dicetak.
• Lewat situs atau aplikasi daerah: status permohonan tertulis di akun Anda, misalnya "diverifikasi", "dicetak", atau "siap diambil".
• Lewat loket: hubungi nomor WhatsApp atau telepon yang tercantum di tanda terima, sebutkan nomor permohonan atau NIK anak.

Biaya dan Lama Membuat KIA

Membuat KIA gratis. Pasal 79A UU 24/2013 tentang Administrasi Kependudukan menyatakan pengurusan dan penerbitan dokumen kependudukan tidak dipungut biaya, dan KIA termasuk dokumen kependudukan. Pasal 95B UU yang sama mengancam petugas desa, kecamatan, atau Disdukcapil yang memungut biaya dengan pidana penjara paling lama 6 tahun dan/atau denda paling banyak Rp75 juta.

Biaya yang mungkin keluar hanya ongkos fotokopi dan cetak pas foto, sekitar Rp5.000–Rp20.000.

Lama pembuatan berbeda per daerah. Beberapa standar pelayanan yang dipublikasikan:

Jadi, apakah KIA bisa langsung jadi? Bisa, di kantor yang mencetak di tempat dan berkasnya lengkap. Pengajuan lewat kecamatan atau online biasanya memakan 1–3 hari kerja karena berkas diteruskan ke Disdukcapil.

Perbesar

Perpanjang KIA Saat Anak Berusia 5 Tahun

KIA tanpa foto habis masa berlakunya tepat saat anak berusia 5 tahun. Setelah itu, anak membutuhkan KIA berfoto yang berlaku sampai 17 tahun kurang satu hari. Permendagri menyebut ini penerbitan KIA karena habis masa berlaku; masyarakat lebih sering menyebutnya perpanjang KIA.

Syarat perpanjang KIA anak:

• KIA lama;
• KK orang tua;
• pas foto berwarna anak, atau foto yang diunggah di IKD;
• formulir F-1.02.

Langkahnya sama dengan pengajuan KIA baru. Bila mengajukan lewat IKD, cukup ganti foto anak di Data Keluarga, lalu cetak KIA baru di ADM atau ajukan pencetakan ke kecamatan. KIA lama diserahkan ke petugas untuk dimusnahkan.

Tidak ada denda bila Anda terlambat memperpanjang. Namun, KIA yang sudah kedaluwarsa bisa ditolak saat dipakai sebagai identitas, jadi sebaiknya diurus di bulan ulang tahun kelima anak.

Perbesar

KIA Hilang, Rusak, atau Pindah Alamat

Ketiga kondisi ini ditangani lewat penerbitan KIA baru, dengan dokumen pendukung yang berbeda.

Perbesar

KIA Hilang

Buat dulu surat keterangan kehilangan di Polsek atau Polres, lalu ajukan KIA baru ke Disdukcapil dengan surat itu, KK, dan pas foto untuk anak 5 tahun ke atas (Pasal 4). Prosedur surat kehilangan, termasuk versi online, ada di panduan surat kehilangan kepolisian. Beberapa kantor membatasi umur surat kehilangan; Sudin Dukcapil Jakarta Barat, misalnya, meminta surat yang berumur paling lama 14 hari.

Kalau KIA digital anak sudah tersedia di IKD, Anda juga bisa mencetak ulang lewat ADM tanpa ke loket. Tanyakan ke Disdukcapil apakah daerah Anda tetap meminta surat kehilangan untuk cetak ulang.

KIA Rusak atau Datanya Salah

Untuk KIA yang patah, pudar, atau tidak terbaca, bawa KIA yang rusak sebagai lampiran (Pasal 5). Bila yang salah adalah data, misalnya ejaan nama, betulkan dulu data di KK berdasarkan akta kelahiran, baru ajukan KIA baru. Kartu lama ditarik dan dimusnahkan.

Pindah Domisili

Saat keluarga pindah ke kabupaten/kota lain, KIA dengan alamat lama dicabut di daerah tujuan dan diganti KIA beralamat baru (Permendagri 108/2019 Pasal 29). Syaratnya mengikuti umur anak, ditambah surat keterangan pindah. KIA biasanya diterbitkan sekaligus dengan KK baru, seperti dijelaskan di panduan cara pindah domisili.

Contoh KIA Anak dan Isi Datanya

Bentuk KIA ditetapkan secara nasional, jadi contoh kartu identitas anak dari Aceh sampai Papua memuat data yang sama. Pasal 17 Permendagri 2/2016 menyebut 15 elemen data yang tercetak di kartu:

Semua data ditulis dengan huruf balok bertinta hitam, dan tanggal, bulan, serta tahun ditulis dengan huruf (Pasal 18).

Yang sering membingungkan: menurut Pasal 16, data personalisasi, pas foto, dan kode QR tercetak di sisi yang oleh peraturan disebut tampak belakang. Sisi tampak depan justru sisi berlambang Garuda, berjudul, dan berhologram. Ilustrasi di bawah memakai data fiktif dan lambang generik, bukan blangko asli.

Perbesar

Ukuran, Warna, dan Fitur Pengaman KIA

Spesifikasi blangko KIA diatur Pasal 16 Permendagri 2/2016:

• Bahan: PETG (polyethylene terephthalate glycol), tujuh lapis, tebal paling banyak 1,00 mm.
• Ukuran: format ID-1, 85,72 × 54,03 mm, hampir sama dengan kartu ATM dan KTP-el.
• Warna: merah Pantone 1797C bergradasi.
• Depan: lambang Garuda Pancasila di kiri atas, peta kepulauan Indonesia, bendera Merah Putih, dan hologram di kiri bawah.
• Belakang: gambar bola dunia, data personalisasi, pas foto, dan kode QR yang menyimpan data kependudukan pemilik.
• Pengaman: hologram, microtext yang hanya terbaca dengan kaca pembesar, dan latar garis-garis halus bermotif.

Karena spesifikasinya diatur, kartu yang dibuat sendiri di percetakan atau dicetak dari templat internet bukan KIA yang sah. "Kartu identitas" buatan sekolah untuk tugas prakarya juga tidak sama dengan KIA.

Perbesar

Perbedaan KIA dan KTP-el

Perbesar

Saat Anak Berusia 17 Tahun: KIA Diganti KTP-el

KIA berlaku sampai sehari sebelum ulang tahun ke-17. Anak boleh melakukan perekaman KTP-el sejak umur 16 tahun, lalu KTP-el dicetak saat ia genap 17 tahun. Setelah tanggal masa berlakunya lewat, KIA tidak bisa lagi dipakai sebagai identitas.

NIK anak tidak berubah. Nomor yang tercetak di KIA sama dengan nomor di KTP-el kelak, jadi data sekolah, BPJS, dan rekening yang sudah memakai NIK itu tetap tersambung.

Perbesar

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa manfaat kartu identitas anak?

KIA menjadi bukti diri anak yang berlaku nasional. Kartu ini memudahkan urusan yang meminta NIK anak, seperti tiket kereta, tabungan pelajar, layanan kesehatan, dan sebagian pendaftaran sekolah, serta membantu identifikasi bila anak terpisah dari keluarga.

Mulai umur berapa anak bisa dibuatkan KIA?

Sejak lahir. Bayi bisa mendapat KIA tanpa foto bersamaan dengan akta kelahiran. Batas atasnya adalah sehari sebelum ulang tahun ke-17, atau sampai anak menikah.

Membuat KIA bayar berapa?

Gratis. KIA termasuk dokumen kependudukan yang tidak boleh dipungut biaya menurut Pasal 79A UU 24/2013. Biaya yang wajar hanya fotokopi dan cetak pas foto. Bila ada petugas atau calo yang meminta uang, laporkan ke kanal pengaduan Disdukcapil atau Ombudsman.

Apakah membuat KIA bisa langsung jadi?

Bisa di kantor Disdukcapil yang mencetak di tempat, asalkan berkas lengkap dan data anak di KK sudah benar. Pengajuan lewat kecamatan atau online biasanya selesai dalam 1–3 hari kerja.

Apakah KIA anak bisa dibuat online?

Bisa. Orang tua yang sudah mengaktifkan IKD dapat mengajukan dan melihat KIA anak lewat menu Data Keluarga, lalu mencetaknya di mesin ADM. Banyak Disdukcapil juga menyediakan pengajuan lewat situs atau WhatsApp. Ketersediaannya bergantung pada daerah.

Kartu KIA dibuat di mana?

Di kantor Disdukcapil kabupaten/kota sesuai alamat di KK, kecamatan yang melayani, Mal Pelayanan Publik, atau lewat layanan jemput bola di sekolah. KIA hasil IKD bisa dicetak di mesin ADM mana pun.

Apakah membuat KIA perlu surat pengantar RT/RW?

Tidak. Permendagri 2/2016 tidak mensyaratkan surat pengantar. Yang dibutuhkan adalah akta kelahiran, KK, KTP-el orang tua, dan foto untuk anak 5 tahun ke atas.

Apakah anak harus ikut saat membuat KIA?

Tidak wajib. Orang tua cukup membawa berkas dan pas foto anak. Anak perlu ikut hanya bila kantor Anda memotret anak langsung di loket.

Mengapa KIA bayi tidak ada fotonya?

Karena Pasal 3 Permendagri 2/2016 hanya mensyaratkan pas foto untuk anak 5 tahun ke atas. Wajah bayi dan balita berubah cepat, sehingga foto akan cepat tidak sesuai. KIA berfoto dibuat saat anak berusia 5 tahun.

Foto KIA anak ukuran berapa dan warna apa?

Permendagri 2/2016 menyebut 2×3 dua lembar, tetapi sebagian Disdukcapil meminta 3×4. Warna latar yang umum dipakai adalah merah untuk anak lahir di tahun ganjil dan biru untuk tahun genap.

KIA berlaku sampai umur berapa?

KIA tanpa foto berlaku sampai anak berusia 5 tahun. KIA berfoto berlaku sampai anak berusia 17 tahun kurang satu hari. KIA anak orang asing berlaku selama izin tinggal tetap orang tuanya.

Apakah KIA wajib untuk daftar sekolah?

Aturan SPMB nasional (Permendikdasmen 3/2025) tidak menyebut KIA. Usia dibuktikan dengan akta kelahiran dan domisili dengan KK. Namun, sebagian juknis daerah meminta KIA, jadi cek juknis dinas pendidikan setempat.

Apakah KIA bisa dipakai untuk naik pesawat atau kereta?

Untuk kereta jarak jauh, yang dibutuhkan KAI adalah NIK anak, dan NIK itu bisa diambil dari KIA atau KK. Untuk pesawat, aturan identitas penumpang anak ditetapkan masing-masing maskapai, jadi baca ketentuannya saat memesan tiket dan bawa KIA, akta kelahiran, serta KK.

Bagaimana cara mengecek apakah KIA anak sudah jadi atau belum?

Bila mengajukan lewat IKD, buka Data Keluarga, pilih anak, lalu Lainnya → Lihat; KIA yang sudah terbit akan tampil. Bila lewat situs daerah, lihat status permohonan di akun Anda. Bila lewat loket, hubungi kontak yang tertera di tanda terima dengan menyebut NIK anak.

KIA anak hilang, apa yang harus dilakukan?

Buat surat keterangan kehilangan di Polsek, lalu ajukan KIA baru ke Disdukcapil dengan surat itu, KK, dan pas foto untuk anak 5 tahun ke atas. Bila KIA digital anak tersedia di IKD, tanyakan apakah daerah Anda membolehkan cetak ulang langsung di mesin ADM.

Bagaimana kalau nama anak di KIA salah?

Cek dulu nama di KK dan akta kelahiran. Bila kesalahan ada di KK, perbaiki KK berdasarkan akta. Setelah KK benar, ajukan KIA baru dan serahkan kartu yang salah.

Apakah anak WNA bisa membuat KIA?

Bisa, untuk anak orang asing yang memiliki izin tinggal tetap. Syaratnya fotokopi paspor dan ITAP, KK, dan KTP-el kedua orang tua, plus pas foto untuk anak 5 tahun ke atas. Masa berlakunya mengikuti ITAP orang tua.

Apakah KIA bisa dilaminasi?

Tidak perlu. Blangko KIA sudah terdiri dari tujuh lapis PETG dengan lapisan pelindung. Laminasi tambahan justru bisa membuat kode QR sulit dipindai dan hologram tidak terlihat jelas.

Penutup

Membuat KIA paling mudah dilakukan dua kali: saat bayi lahir, sekaligus dengan akta kelahiran, lalu saat anak berusia 5 tahun untuk mengganti ke KIA berfoto. Dengan pola itu Anda tidak perlu mengurus syarat terpisah, dan anak selalu memegang identitas yang masih berlaku.

Sebelum berangkat ke Dukcapil, cocokkan nama dan tanggal lahir di akta dan KK, siapkan foto sesuai warna tahun lahir, lalu cek apakah daerah Anda sudah melayani KIA lewat IKD. Bila KK keluarga belum memuat nama anak, mulai dari panduan cara membuat KK terlebih dahulu.