Cara Membuat SKCK Online di HP (Syarat, Biaya & Perpanjang)

Daftar Isi
Cara membuat SKCK online adalah lewat aplikasi Polri Super App di HP atau microsite skck-online.polri.go.id. Buat akun, isi keperluan, unggah pas foto berlatar merah, pilih kantor polisi tempat cetak, lalu bayar Rp30.000 lewat BRI Virtual Account. Setelah diverifikasi petugas, SKCK bisa diambil di lokasi pilihan Anda.
Cara buat SKCK online maupun syarat buat SKCK berubah cukup jauh dalam dua tahun terakhir. Surat pengantar kelurahan sudah tidak diminta, peserta BPJS Kesehatan aktif menjadi syarat wajib, dan sejak 20 Mei 2026 berlaku aturan baru, yaitu Peraturan Polri Nomor 1 Tahun 2026. Banyak panduan yang beredar, termasuk halaman layanan di situs polri.go.id, masih menulis prosedur lama. Jadi, apakah SKCK bisa online? Bisa, dan kini justru itulah jalur utamanya.
Panduan ini membahas syarat membuat SKCK terbaru, enam langkah pengajuan di HP, biaya, cara pengambilan, aturan perpanjang SKCK, cara cek keasliannya, dan kendala yang paling sering membuat pengajuan tertahan.
Poin Penting
- Biaya SKCK Rp30.000 per permohonan sesuai PP 76/2020, dibayar lewat kanal resmi di aplikasi. Tidak ada biaya lain.
- Wajib peserta aktif BPJS Kesehatan (Pasal 2 ayat 4 Perpol 1/2026). Status dicek otomatis lewat data BPJS.
- Pas foto latar merah untuk WNI, ukuran 4×6, diunggah sebagai file JPEG/PNG maksimal 5 MB.
- Surat pengantar kelurahan tidak lagi diperlukan.
- Masa berlaku SKCK 6 bulan untuk satu keperluan dan satu negara tujuan.
- Perpanjang SKCK hanya bisa diajukan dalam kurun sekitar 30 hari sebelum masa berlaku habis. Lewat dari itu, Anda harus mengajukan SKCK baru.
Apa Itu SKCK? Kepanjangan dan Fungsinya
Kepanjangan SKCK adalah Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Pasal 1 Perpol 1/2026 mendefinisikannya sebagai surat keterangan resmi dari Polri tentang ada atau tidaknya catatan kepolisian seseorang. Sebelum memakai singkatan SKCK, dokumen ini bernama Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB), sehingga sebagian orang masih menyebutnya surat kelakuan baik.
Jadi, SKCK itu apa dalam praktiknya? Arti SKCK lebih sempit daripada namanya: isinya tidak menilai sifat atau perilaku Anda. Ia hanya menerangkan apakah nama Anda tercatat dalam data tindak pidana. Data itu dikumpulkan dari kepolisian dan kementerian/lembaga lain. Menurut Baintelkam Polri, sistem SKCK sudah terhubung dengan data Dukcapil, Imigrasi, Bareskrim, dan BPJS.
SKCK untuk apa saja? Fungsi surat SKCK adalah memenuhi persyaratan pihak yang memintanya. Pasal 3 ayat (3) Perpol 1/2026 merinci keperluan yang paling sedikit dilayani:
| Keperluan SKCK | Contoh penggunaan |
|---|---|
| Melamar pekerjaan | lamaran ke perusahaan swasta, BUMN, sekolah, rumah sakit |
| Melanjutkan pendidikan | pendaftaran kampus, sekolah kedinasan, beasiswa |
| Pencalonan pejabat publik | calon kepala desa, anggota DPRD, kepala daerah |
| Pendaftaran TNI, Polri, atau ASN | seleksi CPNS, PPPK, Bintara, Tamtama |
| Pengangkatan anggota organisasi profesi | advokat, notaris |
| Penerbitan visa | visa kerja atau visa pelajar |
| Perubahan status kewarganegaraan dan naturalisasi | pindah kewarganegaraan |
| Izin tinggal tetap atau sementara | keperluan WNA |
Yang sehari-hari disebut "SKCK kerja" adalah SKCK dengan keperluan melamar pekerjaan. Kegunaan SKCK memang luas, tetapi satu lembar SKCK hanya berlaku untuk satu jenis keperluan dan satu negara tujuan. SKCK untuk melamar kerja tidak bisa dipakai sebagai syarat visa, dan sebaliknya.
Aturan SKCK Terbaru: Apa yang Berubah?
Dalam 12 tahun, aturan SKCK sudah tiga kali berganti. Perubahan inilah yang membuat syarat di satu artikel berbeda dengan artikel lain. Tabel berikut membandingkan ketiganya:
| Ketentuan | Perkap 18/2014 | Perpol 6/2023 | Perpol 1/2026 (berlaku) |
|---|---|---|---|
| Pengajuan | loket, ada pendaftaran online | online atau loket | elektronik lewat aplikasi |
| Pengantar kelurahan | wajib | tidak diminta | tidak diminta |
| BPJS Kesehatan aktif | tidak diatur | wajib | wajib |
| Pas foto | 4×6, 6 lembar | merah, 4×6, 5 lembar | merah, diunggah |
| Sidik jari | diambil petugas | diambil bila belum punya | tidak diatur |
| Perpanjangan | maks. 1 tahun lewat | sebelum habis | tidak diatur di peraturan |
| Tanda tangan | basah + stempel | basah atau elektronik | elektronik |
Dua hal yang paling penting dari aturan baru. Pertama, Pasal 4 menyatakan penerbitan SKCK dilakukan secara elektronik. Loket manual hanya dibuka bila aplikasi dinyatakan tidak berfungsi lewat pemberitahuan resmi Baintelkam (Pasal 12). Jadi "cara buat SKCK offline" bukan lagi jalur pilihan, melainkan jalur darurat.
Kedua, SKCK kini ditandatangani secara elektronik dan memuat kode QR dari Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE). Kode inilah yang dipakai untuk membuktikan keasliannya.
Pendaftaran online sebenarnya sudah diwajibkan lebih awal. Portal resmi SKCK mengumumkan bahwa per 1 Agustus 2024 seluruh pembuatan SKCK wajib diajukan secara online, baik lewat portal maupun Polri Super App.
Syarat Membuat SKCK Terbaru
Syarat pembuatan SKCK online lebih ringkas daripada daftar lama, dan syarat mengurus SKCK untuk keperluan kerja maupun sekolah sama saja. Untuk persyaratan membuat SKCK di aplikasi, Pasal 5 ayat (3) Perpol 1/2026 hanya mewajibkan lima isian: lokasi domisili, data diri, pas foto, keperluan, serta lokasi dan tanggal penerbitan. Data KTP dan KK tidak perlu difotokopi karena sistem mencocokkannya dengan data Dukcapil.
Yang perlu Anda siapkan sebelum mulai:
- KTP elektronik atau paspor yang masih berlaku. NIK dipakai untuk verifikasi identitas.
- Nomor HP dan email aktif. Kode OTP dikirim ke HP, notifikasi dan bukti registrasi ke email.
- Pas foto berwarna latar merah dalam bentuk file (rinciannya di bagian foto di bawah).
- Status BPJS Kesehatan aktif.
- Paspor, khusus untuk keperluan luar negeri. Masa berlakunya paling sedikit 6 bulan.
Persyaratan buat SKCK lewat jalur manual sedikit lebih panjang. Bila aplikasi sedang tidak berfungsi, Pasal 14 ayat (3) meminta KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, ijazah terakhir, pas foto, paspor (khusus luar negeri), dan bukti peserta aktif jaminan kesehatan.
Buat SKCK Bawa Apa Saja?
Berkas SKCK yang dibawa saat pengambilan cukup sedikit, karena data utama sudah masuk lewat aplikasi:
- Bukti nomor registrasi dari email atau aplikasi (cetak atau tunjukkan di HP).
- KTP asli untuk dicocokkan petugas.
- Bukti pembayaran Rp30.000.
- Surat kuasa dan KTP wakil, bila pengambilan diwakilkan beda KK.
Beberapa Polres masih meminta fotokopi KTP, KK, akta, atau ijazah di loket. Membawa satu set fotokopi tidak merugikan, dan bisa menghemat satu kali bolak-balik.
Apakah Buat SKCK Harus Ada BPJS?
Ya. Pasal 2 ayat (4) Perpol 1/2026 mensyaratkan setiap pemohon terdaftar sebagai peserta aktif jaminan kesehatan. Status ini dicek otomatis lewat pertukaran data dengan BPJS Kesehatan, sehingga kartu fisik tidak perlu diunggah. Bila status Anda nonaktif, pengajuan tidak bisa diselesaikan.
Pengecualiannya hanya tiga (Pasal 2 ayat 5): WNI yang sedang tinggal di luar negeri, WNA yang menetap di sini tanpa bekerja, dan WNA yang masa kerjanya di Indonesia belum genap enam bulan.
Bukti aktif yang diterima di loket (Pasal 14 ayat 5) ada tiga jenis: tangkapan layar status peserta aktif dari sistem BPJS, bukti bayar iuran bulan ini, atau dokumen lain yang diakui BPJS Kesehatan.
Cek status Anda sebelum mengajukan, karena menunggak satu bulan saja bisa membuat status berubah nonaktif. Panduan lengkapnya ada di cara cek BPJS Kesehatan aktif atau tidak. Belum punya BPJS sama sekali? Ikuti cara daftar BPJS Kesehatan dan tunggu kartunya aktif lebih dulu.
Ukuran Foto SKCK dan Contoh Foto yang Benar
Foto untuk SKCK adalah kendala yang paling sering membuat pengajuan berhenti di tengah jalan. Sistem memeriksa pas foto SKCK dengan pemindaian wajah otomatis, jadi foto yang asal-asalan langsung ditolak. Ketentuan dari halaman unggah foto portal resmi:
| Ketentuan | Foto SKCK yang diterima |
|---|---|
| Ukuran | 4×6 cm, posisi potret (tegak) |
| Latar belakang | merah untuk WNI, kuning untuk WNA |
| Wajah | menghadap ke depan, terlihat jelas, hanya satu orang |
| Aksesori | tanpa aksesori berlebihan, tanpa masker atau kacamata gelap |
| Format file | JPEG, PNG, atau WebP, maksimal 5 MB |
Foto SKCK warna apa? Latarnya merah untuk WNI, dan sistem menolak latar lain. Foto SKCK pakai baju apa? Peraturan tidak menetapkan warna baju. Pakaian rapi berkerah adalah pilihan paling aman, dan hindari baju merah karena akan menyatu dengan latar. Pemohon berjilbab tetap harus menampilkan seluruh wajah.
Foto dari HP pun bisa
Tidak harus ke studio. Berdiri di depan kain atau dinding merah polos, menghadap jendela agar cahaya merata, lalu foto setinggi dada. Pastikan file di bawah 5 MB sebelum diunggah.
Bila proporsi foto tidak pas, sistem akan memotong bagian tengahnya otomatis menjadi 4×6. Periksa hasil potongan itu di layar pratinjau, karena dahi atau dagu bisa ikut terpotong. Latar merah yang terlalu gelap atau oranye juga bisa ditolak dengan pesan "warna latar tidak sesuai". Foto ulang dengan cahaya yang merata biasanya menyelesaikan masalah ini.
1. Daftar SKCK Online: Pasang Polri Super App
Aplikasi buat SKCK yang resmi hanya ada dua, dan cara daftar SKCK online di keduanya sama:
- Polri Super App, kanal utama. Di App Store namanya "Super App Polri" dengan pengembang Divisi Teknologi Informasi dan Komunikasi Kepolisian Negara Republik Indonesia. Aplikasi ini juga sering disebut Polri Presisi atau Presisi Polri.
- Microsite SKCK di skck-online.polri.go.id, kanal alternatif yang bisa dibuka lewat browser HP maupun laptop.
Pakai salah satu saja dan jangan membuat pengajuan ganda. Untuk pengajuan pertama, aplikasi meminta verifikasi identitas: NIK, nomor HP yang menerima kode OTP lewat SMS, swafoto, dan foto KTP. Selesaikan seluruh data profil, karena menu SKCK baru bisa dipakai setelah profil lengkap.
Hanya unduh dari toko aplikasi resmi
Aplikasi "SKCK online" berbentuk file APK yang dikirim lewat chat atau iklan bukan aplikasi Polri. Periksa nama pengembangnya sebelum memasang. Jangan pernah membagikan kode OTP kepada siapa pun, termasuk orang yang mengaku petugas.
2. Isi Data Pengajuan dan Keperluan SKCK
Buka menu SKCK. Pada sebagian versi aplikasi menu ini ada di bawah tombol Lainnya. Ketuk Ajukan SKCK atau Ajukan SKCK baru, lalu isi formulirnya. Isian keperluan di portal resmi tersusun berjenjang:
- Domisili: dalam negeri atau luar negeri.
- Klasifikasi Keperluan: dalam negeri atau luar negeri.
- Jenis Keperluan: misalnya melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan.
- Detail Jenis Keperluan: rincian dari jenis yang dipilih.
- Keterangan Tambahan: opsional.
Untuk keperluan luar negeri, sistem menambahkan kolom negara tujuan, nomor paspor, dan unggahan foto paspor (JPG, PNG, atau PDF maksimal 2 MB). Pilih negara dengan teliti, karena satu SKCK hanya berlaku untuk satu negara tujuan.
Nama Instansi di SKCK Diisi Apa?
Nama instansi atau keterangan di SKCK diisi lembaga yang akan menerima SKCK Anda, misalnya "PT Sinar Abadi" untuk lamaran kerja, "Universitas Negeri Malang" untuk pendaftaran kuliah, atau instansi formasi yang Anda lamar, misalnya "Pemerintah Kabupaten Sleman", untuk seleksi CPNS. Formulir di portal saat ini tidak punya kolom "nama instansi" khusus, tetapi menyediakan kolom Keterangan Tambahan yang bisa diisi nama lembaga tujuan. Bila versi aplikasi Anda menampilkan kolom nama instansi, isi dengan nama lembaga yang sama.
Bagaimana jika Anda melamar ke banyak perusahaan sekaligus? Pilih jenis keperluan "melamar pekerjaan" dan kosongkan nama perusahaan tertentu, atau tulis keterangan umum. Selama keperluannya sama, satu SKCK bisa dilampirkan ke beberapa lamaran. Yang tidak boleh adalah memakai SKCK lamaran kerja untuk keperluan lain, misalnya pendaftaran CPNS yang biasanya meminta jenis keperluan tersendiri.
Untuk pelajar yang memakai SKCK sebagai syarat sekolah, isi nama sekolah atau kampus tujuan. SKCK juga sering diminta bersama berkas lain, jadi siapkan sekaligus surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup yang datanya sama dengan data SKCK.
3. Unggah Pas Foto dan Pilih Lokasi Cetak
Setelah data keperluan, unggah pas foto sesuai ketentuan di atas. Langkah berikutnya memilih tiga hal:
- Lokasi Cetak: tingkat kantor penerbit, yaitu Polsek, Polres, Polda, atau Mabes Polri.
- Lokasi Pengambilan: nama satuan yang spesifik, misalnya "Polres Metro Bekasi Kota". Isian ini harus dipilih dari daftar. Bila yang terisi hanya "POLRES", sistem menolaknya.
- Tanggal Pengambilan: harus hari kerja. Akhir pekan, tanggal merah, dan cuti bersama tidak bisa dipilih.
Buat SKCK di mana? Anda tidak harus mengambil di kantor polisi sesuai alamat KTP. Polresta Yogyakarta dan Baintelkam Polri sama-sama menyebut pemohon bebas memilih Polres yang paling mudah dijangkau. Ini memudahkan perantau yang KTP-nya masih beralamat di kampung halaman.
Buat SKCK di Polsek atau Polres?
Tingkat kantor ditentukan oleh cakupan keperluan, bukan oleh selera. Syarat membuat SKCK di Polsek sama dengan di Polres. Yang berbeda hanya keperluan yang dilayani. Pembagian berikut merangkum Pasal 18–19 Perpol 6/2023, Pasal 17 Perpol 1/2026, dan halaman layanan Polres Metro Tangerang Kota:
| Tingkat | Untuk keperluan |
|---|---|
| Polsek | lingkup kecamatan, misalnya melamar kerja di perusahaan swasta setempat |
| Polres | lingkup kabupaten/kota: CPNS, PPPK, BUMN/BUMD, calon kepala desa, calon DPRD kabupaten/kota |
| Polda | lingkup provinsi: calon pejabat provinsi, notaris, sebagian keperluan WNA |
| Mabes Polri | nasional dan luar negeri: visa, kerja atau sekolah di luar negeri, naturalisasi, calon pejabat pusat |
Halaman layanan polri.go.id menegaskan Polsek tidak melayani SKCK untuk melamar CPNS dan keperluan antarnegara. Kalau ragu, pilih Polres, karena tingkat ini diterima untuk hampir semua keperluan dalam negeri.
4. Periksa Pratinjau dan Isi Pernyataan
Sistem lalu menampilkan pratinjau SKCK dengan data Anda. Pratinjau ini belum memiliki kekuatan hukum. Fungsinya agar Anda memeriksa ejaan nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, pekerjaan, serta keperluan sebelum semuanya terkunci. Ketuk Edit Data bila ada yang salah.
Setelah pratinjau sesuai, Anda diminta menjawab dua pertanyaan: apakah pernah terlibat tindak kriminal, dan apakah pernah melanggar hukum atau norma sosial. Jawab dengan jujur. Pasal 8 Perpol 1/2026 menyatakan pemohon yang memberikan data tidak benar dapat dituntut secara hukum.
Data terkunci setelah bayar
Data yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diubah setelah pembayaran. Salah ketik nama, tanggal lahir, atau keperluan di tahap ini berarti mengajukan ulang dan membayar Rp30.000 lagi.
5. Bayar Biaya SKCK Rp30.000
Biaya SKCK adalah Rp30.000 per permohonan, baik pengajuan baru maupun perpanjangan. Tarif ini ditetapkan dalam lampiran PP 76/2020 tentang PNBP Polri. Tidak ada biaya formulir, biaya cetak, atau biaya legalisir tambahan.
Pembayaran memakai BRI Virtual Account (BRIVA) yang muncul setelah Anda memilih metode bayar. Nomor VA punya batas waktu, jadi bayar segera setelah nomor terbit. Langkahnya:
- Buka BRImo atau ATM BRI.
- Pilih menu Pembayaran, lalu Virtual Account (BRIVA).
- Masukkan nomor virtual account dari aplikasi.
- Pastikan nominal tagihannya Rp30.000, lalu selesaikan pembayaran.
- Simpan bukti bayarnya.
Membayar dari bank lain atau dompet digital dimungkinkan selama aplikasi tersebut menyediakan pembayaran ke BRIVA. Biaya transfer antarbank, bila ada, ditanggung Anda. Bila status belum berubah, ketuk Cek Status Pembayaran setelah beberapa menit, dan jangan membayar dua kali.
Setelah lunas, unduh Bukti Nomor Registrasi. Bukti ini juga dikirim ke email Anda dan menjadi pegangan saat mengambil SKCK.
6. Tunggu Verifikasi, lalu Ambil SKCK
Setelah pembayaran, petugas memverifikasi data Anda. Portal resmi menyebut verifikasi dokumen membutuhkan 1–3 hari kerja. Pantau status di aplikasi, karena urutannya selalu sama:
| Status | Artinya |
|---|---|
| Draft | formulir belum dikirim |
| Menunggu Pembayaran | nomor VA sudah terbit, belum dibayar |
| Sudah Dibayar | pembayaran diterima sistem |
| Verifikasi | petugas sedang memeriksa data |
| Siap Cetak | SKCK sudah ditandatangani elektronik dan file digital tersedia |
| Aktif | SKCK berlaku |
| Ditolak / Kedaluwarsa | pengajuan gagal atau masa berlaku habis |
Status Siap Cetak sudah termasuk berlaku. Pada tahap ini file SKCK digital sudah ada di aplikasi, dan Anda tinggal datang ke lokasi pengambilan sesuai jadwal untuk menerima lembar fisiknya. Di loket, tunjukkan bukti nomor registrasi dan KTP asli.
SKCK online berapa lama jadinya? Pengisian data dan pembayaran bisa selesai dalam sekali duduk bila foto dan status BPJS sudah siap. Waktu terlama ada di tahap verifikasi. Ajukan paling lambat seminggu sebelum batas penyerahan berkas, terutama menjelang pembukaan CPNS ketika antrean melonjak.
Apakah Pengambilan SKCK Bisa Diwakilkan?
Bisa. Pasal 10 ayat (3) Perpol 1/2026 mengizinkan pengambilan SKCK diwakilkan dengan surat kuasa. Di formulir pengajuan, kolom Pengambilan Oleh punya tiga pilihan:
- Ambil Sendiri.
- Diwakilkan Satu KK: cukup isi nama dan NIK wakil.
- Diwakilkan Beda KK: selain nama dan NIK wakil, Anda wajib mengunggah surat kuasa.
Format resminya tercantum di lampiran Perpol 1/2026: identitas pemberi kuasa (Pihak Pertama), identitas penerima kuasa (Pihak Kedua), keperluan "pengambilan SKCK", lalu tanda tangan dengan meterai di sisi Pihak Pertama. Template siap pakainya ada di contoh surat kuasa pengambilan SKCK.
Rumus Sidik Jari SKCK: Masih Perlu?
Rumus sidik jari adalah kode klasifikasi garis sidik jari Anda yang dirumuskan oleh unit identifikasi (Inafis) Polri dari kartu sidik jari AK-23. Hasilnya berupa kombinasi huruf dan angka. Selama jari tidak berubah, rumus ini berlaku seumur hidup.
Perpol 1/2026 tidak lagi mencantumkan sidik jari sebagai syarat SKCK. Praktik di lapangan memang belum seragam:
- Polres Metro Tangerang Kota menyatakan rumus sidik jari tidak diperlukan lagi untuk SKCK.
- Polda DIY masih menyebut pengambilan sidik jari bagi pemohon yang belum memilikinya saat datang ke kantor polisi.
- Untuk pemohon WNA, portal resmi mencantumkan rumus sidik jari yang diambil di lokasi pendaftaran.
Sikap paling aman: bila Anda belum pernah merekam sidik jari, siapkan waktu tambahan saat pengambilan dan tanyakan ke loket Polres pilihan Anda. Sidik jari tidak bisa dibuat sendiri dari rumah. Pengambilannya harus dilakukan petugas, dan pemohon wajib hadir sendiri.
Cara Membuat SKCK di Polsek atau Polres (Offline)
Cara membuat SKCK di Polsek atau Polres dengan datang langsung masih bisa, tetapi bentuknya berbeda dari dulu. Syarat membuat SKCK Polsek dan Polres juga sama dengan jalur online. Di loket, petugas tetap memasukkan data Anda ke aplikasi SKCK Polri. Polres Metro Tangerang Kota menyebut seluruh petugas pembuatan SKCK kini diwajibkan memakai aplikasi tersebut, termasuk untuk pengecekan status BPJS.
Penerbitan manual dengan formulir kertas hanya dibuka bila aplikasi dinyatakan tidak berfungsi lewat pemberitahuan resmi Baintelkam Polri (Pasal 12 Perpol 1/2026). Pada kondisi itu, Pasal 13–18 mengatur cara buat SKCK offline dalam lima tahap:
- Permohonan. Isi formulir permohonan SKCK dan serahkan dokumen pendukung: KTP, KK, akta kelahiran, ijazah terakhir, pas foto latar merah, dan bukti BPJS aktif.
- Verifikasi. Petugas loket memeriksa isian formulir, keperluan, keaslian dokumen, dan catatan kepolisian. Data yang tidak sesuai dikembalikan untuk diperbaiki.
- Pembayaran. Bayar Rp30.000 lewat cara yang disediakan kantor tersebut.
- Penandatanganan. SKCK ditandatangani langsung oleh pejabat sesuai tingkat keperluannya.
- Penyerahan. SKCK diserahkan setelah Anda menunjukkan bukti bayar, dan boleh diambil wakil dengan surat kuasa.
Datang ke loket tanpa mendaftar online lebih dulu biasanya berarti antre lebih lama. Sebagian Polres, seperti Polres Metro Tangerang Kota, menyediakan formulir antrean online di situsnya. Daftar lewat aplikasi dari rumah tetap jalan tercepat, lalu datang hanya untuk mengambil.
Cara Mengisi Formulir SKCK Manual
Formulir SKCK resmi tercantum di lampiran Perpol 1/2026 dan ditulis dalam dua bahasa. Siapkan datanya sebelum ke loket, karena isiannya lebih panjang daripada formulir di aplikasi:
| Bagian formulir | Yang diisi |
|---|---|
| Data pemohon | nama, tempat dan tanggal lahir, agama, status kawin, pekerjaan, alamat, NIK, nomor HP |
| I. Hubungan keluarga | suami atau istri, ayah, ibu, dan saudara kandung: nama, umur, pekerjaan, alamat |
| Riwayat sekolah | nama sekolah dan tahun lulus tiap jenjang |
| II. Perkara pidana dan pelanggaran | pernah atau tidak, jenis perkara, putusan, status proses hukum |
| III. Informasi lain | riwayat kerja, negara yang pernah dikunjungi, hobi, kontak darurat |
| IV. Sponsor | khusus WNA |
Formulir ditutup dengan pernyataan di bawah sumpah bahwa keterangannya benar. Isi nama sekolah dan tahun lulus persis seperti di ijazah, sama seperti saat mengisi daftar riwayat hidup.
Cara Perpanjang SKCK Online
Perpanjang SKCK lewat aplikasi masih tersedia, tetapi aturannya lebih ketat daripada yang ditulis banyak artikel. Cara memperpanjang SKCK online dimulai dari menu Perpanjang di aplikasi atau portal resmi, dengan ketentuan:
- Hanya SKCK berstatus Aktif atau Siap Cetak yang bisa dipilih. Nomor SKCK tidak perlu diketik manual.
- Perpanjangan baru bisa diajukan paling cepat sekitar 30 hari (1 bulan) sebelum masa berlaku habis. Lebih awal dari itu, sistem menolak dengan pesan "Perpanjangan SKCK minimal 1 bulan sebelum expire".
- Keperluan terkunci mengikuti SKCK sebelumnya. Anda hanya mengubah lokasi pengambilan dan data terbaru.
- SKCK yang sudah lewat masa berlakunya tidak bisa diperpanjang. Ajukan SKCK baru.
Syarat Perpanjang SKCK dan Berkas yang Dibawa
Persyaratan perpanjang SKCK pada jalur aplikasi praktis sama dengan pengajuan baru: akun aktif, BPJS Kesehatan aktif, dan pas foto terbaru berlatar merah. Syarat perpanjangan SKCK di Polsek maupun Polres sama, dan syarat memperpanjang SKCK tidak lagi mencakup fotokopi SKCK lama, karena data SKCK sebelumnya sudah tersimpan di sistem. Biaya perpanjangan SKCK juga sama, Rp30.000.
Perpanjang SKCK bawa apa saja? Bawa bukti nomor registrasi perpanjangan, KTP asli, dan lembar SKCK lama bila petugas memintanya.
Kenapa banyak panduan masih menyebut "fotokopi SKCK lama dan 5 lembar foto"? Itu syarat Pasal 17 Perpol 6/2023 yang sudah dicabut. Batas "habis paling lama 1 tahun" juga berasal dari Perkap 18/2014. Perpol 1/2026 tidak memuat pasal perpanjangan sama sekali, sehingga yang berlaku adalah ketentuan di sistem aplikasi.
Kapan sebaiknya memilih perpanjangan, kapan membuat baru? Perpanjangan cocok bila keperluannya sama dan SKCK masih berlaku. Bila Anda butuh keperluan berbeda, misalnya dari lamaran kerja ke CPNS, ajukan SKCK baru, karena keperluan pada perpanjangan tidak bisa diubah.
Masa Berlaku SKCK: Berapa Lama?
SKCK berlaku berapa lama? Masa aktif SKCK adalah 6 bulan sejak tanggal diterbitkan (Pasal 3 ayat 2 Perpol 1/2026). Tanggal mulai dan berakhirnya tercetak di bagian "Berlaku dari tanggal" dan "Sampai dengan".
Contoh hitungannya:
| Tanggal terbit | Berlaku sampai | Perpanjangan dibuka mulai |
|---|---|---|
| 15 Oktober 2026 | 15 April 2027 | ±16 Maret 2027 |
| 2 Januari 2027 | 2 Juli 2027 | ±2 Juni 2027 |
| 31 Agustus 2026 | 28 Februari 2027 | ±29 Januari 2027 |
Hati-hati dengan dua batas yang berbeda. Masa berlaku dari Polri 6 bulan, tetapi panitia seleksi sering menetapkan batasnya sendiri, misalnya SKCK harus terbit setelah pengumuman dibuka atau paling lama 3 bulan sebelum pendaftaran. Baca dulu ketentuan pihak yang meminta, supaya SKCK tidak terbit terlalu awal.
Bentuk SKCK Terbaru dan Letak Nomor SKCK
Format SKCK terbaru ditetapkan dalam lampiran Perpol 1/2026, dan contoh SKCK online yang Anda terima mengikuti format ini. Seluruh isinya ditulis dalam dua bahasa, Indonesia dan Inggris. Bagian-bagiannya dari atas ke bawah:
- Judul dan nomor, "Surat Keterangan Catatan Kepolisian / Police Record" diikuti nomor berpola SKCK/…/YAN.2.3./tahun.
- Data diri: nama, jenis kelamin, kebangsaan, agama, tempat dan tanggal lahir, alamat, pekerjaan, nomor KTP, dan nomor paspor.
- Catatan kepolisian: "tidak memiliki catatan atau keterlibatan dalam kegiatan kriminal apapun", atau keterangan status hukum bila ada catatan.
- Keperluan atau tujuan, beserta tanggal berlaku dan tanggal berakhir.
- Pas foto 4×6, tempat dan tanggal terbit.
- Kotak tanda tangan elektronik dan kode QR BSrE untuk memeriksa keaslian.
Pemohon yang memiliki catatan pidana tetap bisa mendapat SKCK. Lampiran Perpol menyediakan format "SKCK memiliki catatan" yang menuliskan status hukum dan jenis perkaranya. Keputusan menerima atau tidak ada di tangan instansi peminta.
Nomor SKCK yang mana? Nomor SKCK adalah nomor yang tercetak di bawah judul dokumen. Jangan tertukar dengan nomor registrasi pengajuan, yaitu nomor di bukti pendaftaran dan bukti bayar. Formulir lamaran yang meminta "nomor SKCK" maksudnya nomor di bawah judul itu.
Cara Cek SKCK Online dan Keasliannya
Ada dua cara memeriksa apakah sebuah SKCK asli dan masih berlaku:
- Pindai kode QR BSrE di pojok kanan bawah. Barcode SKCK ini memastikan tanda tangan elektronik pada dokumen diterbitkan lewat sertifikat elektronik yang sah, termasuk pada SKCK digital yang tersimpan di aplikasi.
- Buka menu Cek SKCK di portal SKCK online Polri. Masukkan nomor SKCK, NIK (atau nomor paspor untuk WNA), dan tanggal lahir. Sistem menampilkan status dan masa berlakunya.
HRD yang menerima salinan SKCK bisa memakai cara kedua untuk memastikan dokumen itu bukan hasil suntingan. Bagi Anda sebagai pemohon, cara yang sama berguna untuk memastikan SKCK sudah aktif sebelum dikirim.
Legalisir SKCK
Legalisir SKCK di mana? Di kantor polisi yang menerbitkannya. SKCK terbitan Polres dilegalisir di Polres itu, bukan di Polsek. Bawa SKCK asli, fotokopinya, dan KTP. Layanan ini tidak dipungut biaya.
Legalisir tidak wajib. Lakukan hanya bila instansi peminta menyebutnya secara tertulis.
Kendala SKCK Online dan Solusinya
Sebagian besar pengajuan yang tertahan disebabkan masalah yang sama. Pesan galatnya bisa dicocokkan dengan tabel berikut:
| Pesan atau kendala | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Warna latar tidak sesuai | latar foto bukan merah | foto ulang dengan latar merah polos dan cahaya merata |
| Wajah tidak terdeteksi | wajah gelap, tertutup, atau terlalu kecil | foto menghadap kamera, lepas masker dan kacamata gelap |
| Lebih dari satu wajah | foto bersama orang lain | pakai pas foto tunggal |
| Pengajuan tidak bisa dilanjutkan | BPJS Kesehatan nonaktif | aktifkan BPJS, tunggu status berubah, lalu ajukan ulang |
| Tanggal tidak tersedia | memilih Sabtu, Minggu, atau libur | pilih hari kerja |
| Lokasi pengambilan belum valid | hanya memilih tingkat, belum nama satuan | pilih nama Polres atau Polsek dari daftar |
| VA tidak muncul / pembayaran belum terdeteksi | gangguan sambungan bank | tunggu beberapa menit, lalu Cek Status Pembayaran |
| Perpanjangan ditolak | belum masuk 30 hari sebelum habis | tunggu jendela perpanjangan |
Bila masalah tidak selesai, gunakan tiket bantuan di aplikasi atau portal. Helpdesk resmi SKCK juga menerima chat WhatsApp di +62 878-5248-2385 (khusus kendala teknis, tanpa telepon) dan email skck@polri.go.id, Senin–Jumat pukul 08.00–16.00 WIB.
Waspada Calo dan Jasa Pembuatan SKCK Online
Karena prosesnya sudah sepenuhnya di HP, tidak ada alasan membayar calo. Portal resmi SKCK sendiri memasang empat peringatan:
- Biaya resmi SKCK hanya Rp30.000.
- Jangan serahkan OTP, kata sandi, PIN, maupun data pribadi Anda ke orang lain.
- Gunakan hanya kanal resmi Polri.
- Petugas tidak pernah meminta uang ditransfer ke rekening pribadi.
"Jasa pembuatan SKCK online" yang meminta foto KTP, swafoto, dan kode OTP Anda berisiko besar. Data itu cukup untuk membuat akun atas nama Anda di layanan lain. Bila ingin dibantu, minta bantuan anggota keluarga yang mendampingi langsung di HP Anda sendiri.
Polri juga sedang menguji anjungan cetak SKCK mandiri. Per September 2026 uji cobanya baru berjalan di 10 mesin di Jakarta, dengan target pengembangan pada 2027. Jadi tawaran "SKCK langsung jadi, dikirim ke rumah" dari pihak luar patut dicurigai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah bisa membuat SKCK tanpa BPJS?
Tidak, kecuali Anda WNI yang tinggal di luar negeri atau WNA yang memenuhi pengecualian Pasal 2 ayat (5) Perpol 1/2026. Pemohon lain wajib berstatus peserta aktif BPJS Kesehatan, termasuk peserta PBI yang iurannya dibayar pemerintah.
Apakah bisa membuat SKCK di kota lain, tidak sesuai domisili KTP?
Bisa. Anda bisa memilih Polres atau Polsek mana pun sebagai lokasi pengambilan, termasuk di kota tempat Anda merantau. Yang harus sesuai adalah tingkat kantor dengan keperluannya, misalnya CPNS minimal di Polres.
Pelayanan SKCK sampai jam berapa?
Jam pelayanan SKCK bawaan yang tercantum di portal resmi adalah Senin–Jumat pukul 08.00–16.00. Jam tiap kantor bisa berbeda, jadi cek jam kantor pilihan Anda lewat menu Lokasi di portal SKCK sebelum berangkat.
Apakah membuat atau perpanjang SKCK bisa diwakilkan?
Pengajuan, termasuk perpanjangan, dilakukan dari akun pemohon sendiri karena ada verifikasi wajah dan NIK. Yang bisa diwakilkan adalah pengambilan SKCK yang sudah jadi: cukup data wakil untuk satu KK, atau tambah surat kuasa untuk beda KK.
Apakah membuat SKCK bayar?
Ya. Berapa biaya SKCK? Rp30.000 per permohonan, sama untuk pembuatan baru dan perpanjangan, dibayar lewat BRI Virtual Account di aplikasi. Tidak ada pungutan lain di loket.
Berapa lama pembuatan SKCK online?
Verifikasi dokumen membutuhkan 1–3 hari kerja setelah pembayaran menurut portal resmi. Setelah status Siap Cetak, lembar fisik bisa diambil pada tanggal pengambilan yang Anda pilih.
Apakah SKCK bisa diperpanjang setelah habis?
Tidak. Sistem hanya menerima perpanjangan untuk SKCK yang masih berstatus aktif, dalam kurun sekitar 30 hari sebelum masa berlakunya berakhir. SKCK yang sudah lewat masa berlakunya harus diajukan sebagai SKCK baru dengan biaya yang sama.
Bagaimana jika SKCK hilang?
Selama masih berlaku, file digitalnya tetap tersimpan di aplikasi. Tanyakan ke kantor penerbit apakah lembar fisiknya bisa dicetak ulang. Bila sudah tidak berlaku, ajukan SKCK baru. Pasal 17 ayat (2) Perpol 6/2023 dulu juga mengatur bahwa SKCK yang hilang diganti dengan penerbitan baru.
Apakah bisa perpanjang SKCK di kota lain?
Bisa. Lokasi pengambilan dipilih ulang saat mengajukan perpanjangan, jadi Anda bisa memilih Polres di kota tempat tinggal sekarang. Yang tidak bisa diubah hanya keperluannya.
Apakah SKCK untuk melamar kerja bisa dipakai untuk mendaftar CPNS?
Sebaiknya tidak. Satu SKCK berlaku untuk satu jenis keperluan, dan seleksi CPNS biasanya meminta SKCK dengan keperluan pendaftaran ASN dari tingkat Polres. Buat SKCK baru dengan keperluan yang sesuai.
Apa beda SKCK dengan surat kelakuan baik dari kelurahan?
SKCK diterbitkan Polri berdasarkan data catatan kepolisian. Surat keterangan berkelakuan baik dari desa atau kelurahan hanya keterangan lingkungan tempat tinggal dan tidak bisa menggantikan SKCK. Perbedaannya dibahas di panduan surat keterangan.
Penutup
Cara mengurus SKCK online kini cukup dari HP dalam sekali duduk: siapkan foto latar merah, pastikan BPJS aktif, isi keperluan dengan tepat, bayar Rp30.000, lalu ambil di kantor polisi pilihan Anda. Dua kesalahan yang paling mahal adalah salah memilih keperluan dan terlambat memperpanjang. Keduanya berujung pada pengajuan ulang. Pola yang sama berlaku saat Anda perpanjang SIM online: tanggal habis yang terlewat memaksa pengajuan dari awal.
Simpan tanggal berakhir SKCK di kalender HP Anda, lalu ajukan perpanjangan begitu jendela 30 hari terbuka. Sumber resmi yang dipakai dalam panduan ini:
Bagikan artikel
Suka tulisan ini? Sebarkan ke yang lain.
Artikel Terkait

Cara Daftar BPJS Kesehatan Online di HP (Mandiri & Gratis)
Cara daftar BPJS Kesehatan online lewat HP di Mobile JKN, WA PANDAWA, atau kantor cabang: syarat, biaya, jalur gratis PBI dan Pemda, bayi, dan lama aktifnya.

Cara Cek BPJS Kesehatan Aktif atau Tidak (5 Cara Pakai NIK)
Cara cek BPJS Kesehatan aktif atau tidak dengan NIK: Mobile JKN, WA PANDAWA, Care Center 165, Cek Bansos untuk PBI, dan kantor cabang, plus cara mengaktifkan.

Cara Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan (3 Jalur + Syarat)
Cara mencairkan BPJS Ketenagakerjaan lewat JMO, Lapak Asik, atau kantor cabang: syarat, masa tunggu 1 bulan, klaim JHT 10%, lama cair, dan solusi klaim gagal.
