24 Contoh Surat Pribadi, Struktur, dan Cara Menulisnya
Daftar Isi
Tugas menulis surat pribadi muncul di kelas VII, lalu muncul lagi bertahun-tahun kemudian dalam bentuk yang sama sekali berbeda: pesan perpisahan untuk rekan kerja, surat untuk orang tua dari asrama, atau catatan tangan yang diselipkan di kotak kado. Yang membingungkan biasanya bukan isinya, melainkan urutannya — bagian mana yang ditulis lebih dulu, dan seberapa santai boleh menulisnya. Halaman ini memuat contoh surat pribadi untuk teman, guru, orang tua, dan saudara, ditambah kerangka yang bisa langsung Anda isi.
Surat pribadi adalah surat yang ditulis seseorang atas nama dirinya sendiri kepada orang lain yang ia kenal, tanpa kop dan tanpa nomor surat. Bahasanya mengikuti kedekatan penulis dengan penerima. Strukturnya tetap ada tujuh bagian, mulai dari tempat dan tanggal sampai nama pengirim, hanya saja urutannya lebih longgar daripada surat resmi.
Poin Penting
- Surat pribadi punya tujuh bagian: tempat dan tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, paragraf pembuka, isi, penutup, lalu salam penutup dan nama pengirim.
- Ada dua jenis: yang kekeluargaan (bebas) dan yang bersifat resmi (ditujukan ke sekolah atau kantor, memakai bahasa baku dan tetap tanpa kop).
- Pembeda dengan surat resmi bukan panjangnya, melainkan kop, nomor, dan sapaan.
- Isi surat pribadi paling mudah disusun sebagai tiga paragraf: menanyakan kabar, menyampaikan maksud, lalu harapan dan salam.
1. Pengertian Surat Pribadi dan Kapan Orang Masih Menulisnya
Arti surat pribadi adalah surat yang penulisnya perseorangan, bukan lembaga. Itulah satu-satunya pembeda yang benar-benar mengikat, dan itu pula jawaban yang dicari soal ketika menanyakan apa yang dimaksud dengan surat pribadi. Semua ciri lain — bahasa santai, tidak ada nomor, boleh ditulis tangan — adalah akibat dari hal itu, bukan syaratnya.
Pemahaman ini penting karena banyak yang mengira surat pribadi harus selalu akrab. Kenyataannya tidak. Surat izin yang Anda tulis untuk wali kelas juga surat pribadi: penulisnya Anda, bukan sekolah. Yang berubah hanya bahasanya.
Orang masih menulis surat pribadi dalam empat keadaan yang cukup khas:
- Tugas sekolah. Materi surat pribadi dan surat dinas ada di mata pelajaran Bahasa Indonesia kelas VII, dan muncul lagi sebagai personal letter di pelajaran Bahasa Inggris SMA.
- Ucapan yang perlu terasa pribadi. Perpisahan, ulang tahun, kelulusan, atau ucapan terima kasih kepada guru. Pesan singkat terasa terlalu cepat berlalu; surat dibaca ulang.
- Jarak yang tidak bisa ditutup panggilan. Anak di pesantren atau asrama sering hanya boleh berkirim surat. Begitu juga taruna, peserta pendidikan kedinasan, dan warga binaan.
- Keperluan administratif perseorangan. Permohonan, izin, pengaduan, atau keterangan yang Anda ajukan atas nama sendiri ke sekolah, kantor, atau instansi.
Keempatnya memakai kerangka yang sama. Yang membedakan hanya seberapa baku bahasanya, dan itu ditentukan oleh siapa yang membaca.
2. Dua Jenis Surat Pribadi: Kekeluargaan dan yang Bersifat Resmi
Hampir semua penjelasan yang beredar menyamakan surat pribadi dengan surat tidak resmi. Penyamaan itu membuat separuh surat pribadi kehilangan tempat. Lebih tepat membaginya menjadi dua jenis surat pribadi berikut.
Surat pribadi kekeluargaan ditujukan kepada orang yang Anda kenal secara pribadi: teman, sahabat, saudara, orang tua. Tidak ada aturan baku sama sekali. Sapaannya boleh "Halo", panjangnya boleh lima baris, dan tanda tangannya boleh berupa nama panggilan.
Surat pribadi yang bersifat resmi ditujukan kepada orang dalam jabatannya: wali kelas, kepala sekolah, manajer personalia, lurah. Surat ini tetap surat pribadi karena penulisnya perseorangan, tetapi bahasanya baku, sapaannya "Yth.", dan biasanya memakai "Hal". Surat izin, surat permohonan perseorangan, dan surat lamaran kerja masuk ke kelompok ini.
| Pembeda | Surat pribadi kekeluargaan | Surat pribadi bersifat resmi |
|---|---|---|
| Penerima | Dikenal secara pribadi | Dikenal dalam jabatannya |
| Sapaan | Halo, Hai, Assalamualaikum | Yth., Dengan hormat |
| Bahasa | Sehari-hari, boleh bercerita | Baku, langsung ke maksud |
| Bagian "Hal" | Tidak ada | Umumnya ada |
| Kop dan nomor | Tidak ada | Tidak ada |
| Disimpan penerima | Sebagai kenangan | Sebagai arsip |
| Contoh | Surat untuk sahabat | Surat izin tidak masuk sekolah |
Baris terakhir tabel itu yang paling sering terlewat: surat pribadi bersifat resmi tetap tidak memakai kop dan nomor. Kop dan nomor adalah milik lembaga. Selama yang menulis adalah orang, dua bagian itu tidak pernah muncul, sebaku apa pun bahasanya.
Kenapa pembagian ini praktis
Begitu Anda tahu surat yang akan ditulis masuk jenis yang mana, semua keputusan lain mengikut sendiri: sapaan, panjang paragraf, sampai perlu atau tidaknya mencantumkan nama lengkap dan kelas di bawah tanda tangan.
3. Ciri-Ciri Surat Pribadi dan Bahasa yang Dipakai
Ciri-ciri surat pribadi paling mudah dikenali dari apa yang tidak ada di dalamnya. Empat hal berikut tidak pernah dipakai perseorangan.
- Tidak ada kop surat. Tidak ada logo, nama lembaga, atau alamat kantor di bagian atas.
- Tidak ada nomor surat. Nomor dipakai untuk penyimpanan arsip lembaga; surat pribadi tidak diarsipkan seperti itu.
- Tidak ada stempel. Cap adalah tanda keabsahan lembaga.
- Tidak ada tembusan. Surat pribadi punya satu penerima.
Yang selalu ada hanya tiga: tempat dan tanggal, isi, serta nama pengirim.
Soal bahasa, pertanyaan yang sering muncul adalah ragam apa yang dipakai. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi adalah bahasa yang bersifat pribadi dan komunikatif, artinya menyesuaikan kedekatan dengan penerima, bukan otomatis bahasa gaul. Bahasa yang biasanya digunakan dalam surat pribadi kepada teman adalah ragam sehari-hari yang tetap sopan. Surat untuk sahabat boleh memakai bahasa sehari-hari. Surat untuk guru tetap memakai bahasa Indonesia yang baik meskipun hangat.
| Penerima | Kata ganti diri | Contoh sapaan | Nada |
|---|---|---|---|
| Sahabat atau teman sebaya | aku | Halo Rani, | Bercerita, boleh bercanda |
| Teman sekelas di tugas sekolah | aku atau saya | Hai Dimas, | Sopan, kalimat pendek |
| Saudara lebih tua | aku atau saya | Kak Farah yang baik, | Hormat tetapi hangat |
| Orang tua | saya | Ibu yang saya rindukan, | Santun, jujur |
| Guru | saya | Yth. Ibu Sri, | Baku, hormat |
| Sekolah atau kantor | saya | Dengan hormat, | Baku, ringkas |
Satu kebiasaan yang layak ditiru: pilih kata ganti di awal, lalu pakai konsisten sampai akhir. Surat yang berpindah-pindah dari "aku" ke "saya" di tengah paragraf terbaca seperti disalin dari dua sumber.
4. Struktur Surat Pribadi: Tujuh Bagian dan Urutannya
Struktur surat pribadi terdiri atas tujuh bagian. Unsur-unsur surat pribadi ini berlaku untuk kedua jenis di atas; yang berbeda hanya isi tiap bagiannya.
- Tempat dan tanggal. Ditulis di pojok kanan atas, tanpa titik di akhir. Nama bulan ditulis huruf, bukan angka:
Sukawangi, 14 September 2026. - Alamat tujuan. Cukup nama penerima dan kotanya. Tidak perlu alamat lengkap karena alamat itu sudah ada di amplop.
- Salam pembuka. Satu baris, diakhiri koma.
- Paragraf pembuka. Menanyakan kabar atau menyebut alasan menulis.
- Isi surat. Maksud sebenarnya. Bagian terpanjang.
- Paragraf penutup. Harapan, permintaan balasan, atau permintaan maaf bila perlu.
- Salam penutup dan nama pengirim. Ditulis rata kiri atau rata kanan, konsisten dengan posisi tanggal.
Bagian surat pribadi yang paling penting adalah isi, karena di situlah maksud surat berada. Tetapi bagian yang paling sering salah justru tempat dan tanggal — banyak yang menulis Sukawangi, 14-09-2026 atau menaruhnya di kiri bawah.
Berikut kerangka kosong yang bisa Anda salin — sekaligus format surat pribadi yang dipakai pada tugas sekolah. Ganti bagian dalam kurung siku.
[Kota], [tanggal
bulan tahun]
Untuk [nama penerima]
di [kota penerima]
[Salam pembuka],
[Paragraf pembuka: tanyakan
kabar atau sebutkan alasan
menulis surat ini.]
[Isi: sampaikan maksud Anda.
Boleh dua paragraf bila
ceritanya panjang.]
[Penutup: harapan, permintaan
balasan, atau salam untuk
keluarga penerima.]
[Salam penutup],
[Nama pengirim]
Menulis tangan atau mengetik
Untuk tugas sekolah, tanyakan lebih dulu kepada guru. Banyak guru meminta tulisan tangan karena kerapian ikut dinilai. Untuk surat yang dikirim sungguhan, ketik bila tulisan tangan Anda sulit dibaca, lalu bubuhkan tanda tangan asli di bawah nama.
5. Salam Pembuka dan Salam Penutup Menurut Penerimanya
Salam pembuka surat pribadi tidak punya daftar resmi, tetapi ada pola yang aman. Aturan praktisnya: salam pembuka dan salam penutup harus setara. Pembuka "Assalamualaikum" berpasangan dengan penutup "Wassalamualaikum", bukan dengan "Salam hangat".
Tabel berikut memuat contoh salam pembuka surat pribadi beserta pasangan penutupnya.
| Penerima | Salam pembuka | Salam penutup |
|---|---|---|
| Sahabat | Halo Rani, | Sahabatmu, |
| Teman sekelas | Hai Dimas, | Temanmu, |
| Sesama muslim | Assalamualaikum wr. wb., | Wassalamualaikum wr. wb., |
| Kakak atau saudara | Kak Farah yang baik, | Adikmu, |
| Orang tua | Ibu yang saya rindukan, | Ananda, |
| Kakek atau nenek | Nenek yang saya sayangi, | Cucumu, |
| Guru | Yth. Ibu Sri Handayani, | Hormat saya, |
| Sekolah atau kantor | Dengan hormat, | Hormat saya, |
Singkatan wr. wb. pada tabel adalah bentuk ringkas dari warahmatullahi wabarakatuh; pada surat tulisan tangan keduanya sama-sama lazim. Apa yang dimaksud salam pembuka pada surat pribadi adalah sapaan pertama yang menandai surat sudah dimulai. Fungsinya sama seperti mengetuk pintu: pembaca tahu ia sedang disapa sebelum masuk ke isi.
Kalimat penutup surat pribadi sebaiknya menyebut satu hal yang konkret, bukan sekadar "sekian dan terima kasih". Bandingkan dua penutup ini:
- Datar: "Sekian surat dari saya, terima kasih."
- Lebih hidup: "Balas suratku ya, aku ingin tahu kabar kelas barumu."
Yang kedua memberi penerima alasan untuk membalas. Itu tujuan surat pribadi.
6. Isi Surat Pribadi: Tiga Paragraf yang Selalu Berhasil
Isi surat pribadi paling mudah disusun sebagai tiga paragraf berurutan. Pola ini dipakai di hampir semua contoh di halaman ini.
Paragraf pertama — kabar. Dua sampai tiga kalimat. Tanyakan kabar penerima, lalu memberitahu keadaan Anda sendiri secara singkat. Bagian surat pribadi yang berisi memberitahu keadaan dan menanyakan keadaan adalah paragraf pembuka ini, bukan isi surat — butir yang hampir selalu keluar di ulangan.
Paragraf kedua — maksud. Inilah alasan surat ditulis. Sebutkan langsung: mengajak, meminta maaf, mengabarkan kepindahan, mengundang, atau berterima kasih. Kalau ceritanya panjang, pecah jadi dua paragraf pendek daripada satu paragraf panjang.
Paragraf ketiga — harapan. Tutup dengan satu harapan yang jelas dan satu permintaan konkret. Menitipkan salam untuk keluarga penerima adalah penutup yang selalu terasa wajar.
Jangan menumpuk maksud
Satu surat pribadi sebaiknya membawa satu maksud utama. Surat yang sekaligus mengabarkan kepindahan, meminta maaf, dan mengundang ulang tahun membuat penerima bingung harus menjawab yang mana.
7. Cara Membuat Surat Pribadi dari Nol
Cara membuat surat pribadi berikut berlaku untuk tulisan tangan maupun ketikan. Enam langkah, berurutan.
- Tentukan penerima dan jenisnya. Kekeluargaan atau bersifat resmi. Keputusan ini menentukan seluruh bahasa surat.
- Tulis satu kalimat maksud di kertas coretan. Misalnya "mengajak Rani liburan ke rumah nenek saat libur semester". Kalimat ini nanti menjadi paragraf kedua.
- Isi kerangka tujuh bagian pada bagian 4 di atas, mulai dari tempat dan tanggal.
- Kembangkan menjadi tiga paragraf dengan pola kabar, maksud, harapan.
- Baca ulang dengan suara pelan. Kalimat yang membuat Anda tersandung saat dibaca hampir pasti terlalu panjang. Pecah jadi dua.
- Periksa empat hal terakhir: ejaan nama penerima, tanggal, kata ganti yang konsisten, dan tanda tangan.
Contoh membuat surat pribadi yang lengkap ada di bagian 10 sampai 20. Cara membuat surat untuk teman, guru, maupun keluarga semuanya memakai enam langkah yang sama; yang berbeda hanya bahasanya.
Untuk mengetiknya, Microsoft Word sudah lebih dari cukup. Atur kertas A4, huruf Times New Roman 12 atau Arial 11, dan margin 3 cm di semua sisi. Tanggal ditempatkan rata kanan lewat tombol Align Right, sedangkan isi dibiarkan rata kiri agar jarak antarkata tidak melebar.
Menulis di ponsel
Aplikasi pengolah kata di ponsel menyimpan berkas dalam format yang sama. Kalau surat akan dicetak di tempat lain, simpan sebagai PDF supaya tata letaknya tidak bergeser. Cara mengubah dokumen menjadi PDF dibahas terpisah di panduan cara membuat daftar isi otomatis di Word untuk dokumen yang lebih panjang.
8. Beda Surat Pribadi, Surat Resmi, dan Surat Dinas
Perbedaan surat resmi dan surat pribadi adalah soal tiga hal: ada tidaknya kop, ada tidaknya nomor, dan sapaan yang dipakai. Selebihnya hanya akibat, sehingga perbedaan surat resmi dan pribadi tidak pernah bisa dinilai dari panjang suratnya.
| Pembeda | Surat pribadi | Surat resmi | Surat dinas |
|---|---|---|---|
| Penulis | Perseorangan | Perseorangan atau lembaga | Instansi |
| Kop surat | Tidak ada | Ada bila dari lembaga | Selalu ada |
| Nomor surat | Tidak ada | Ada bila dari lembaga | Selalu ada |
| Bahasa | Menyesuaikan penerima | Baku | Baku dan berpola tetap |
| Salam pembuka | Bebas, misalnya Halo | Dengan hormat | Dengan hormat |
| Stempel | Tidak ada | Ada bila dari lembaga | Ada |
| Tembusan | Tidak ada | Bila perlu | Sering ada |
Dibaca dari arah sebaliknya, perbedaan surat pribadi dan surat resmi terletak pada kelengkapan bagian, bukan pada sopan atau tidaknya bahasa. Soal sekolah hampir selalu memasangkan keduanya, jadi pengertian surat resmi dan surat pribadi, ciri-ciri surat resmi dan surat pribadi, sampai struktur surat resmi dan surat pribadi biasanya ditanyakan dalam satu paket. Contoh surat resmi dan surat pribadi yang bisa langsung dibandingkan ada di halaman ini juga: Contoh 21 ditulis perseorangan untuk instansi, sedangkan Contoh 1 ditulis untuk teman.
Hubungan ketiganya bertingkat, bukan sejajar. Semua surat dinas adalah surat resmi, tetapi tidak semua surat resmi berbentuk surat dinas — dan surat pribadi berdiri di luar keduanya selama penulisnya perseorangan. Pembahasan lengkap tentang kop, nomor, dan bagian-bagiannya ada di panduan surat resmi.
Perbedaan surat pribadi dan surat dinas sering ditanyakan terpisah karena keduanya dipasangkan dalam satu bab pelajaran, biasanya dengan meminta contoh surat pribadi dan surat dinas berdampingan. Jawaban singkatnya: surat dinas selalu diterbitkan instansi dan selalu punya kop, nomor, serta stempel; surat pribadi tidak punya ketiganya.
9. Kesalahan yang Membuat Surat Pribadi Terasa Kaku
Enam hal berikut muncul berulang pada tugas surat pribadi, dan semuanya mudah dihindari.
- Menyalin sapaan surat resmi. "Dengan hormat" pada surat untuk sahabat membuat suratnya terdengar seperti pengumuman.
- Menulis tanggal dengan angka.
14/09/2026dipakai pada formulir, bukan pada surat. - Menambahkan nomor surat. Kesalahan yang paling sering terjadi ketika contoh yang ditiru ternyata surat dinas.
- Paragraf tunggal sepanjang satu halaman. Surat pribadi dibaca santai; paragraf panjang membuat pembaca kehilangan alur.
- Menutup tanpa maksud. "Sekian dulu" tanpa harapan apa pun membuat penerima tidak tahu perlu membalas atau tidak.
- Lupa tanda tangan. Pada surat tulisan tangan, tanda tangan adalah penanda bahwa surat benar-benar selesai.
Untuk tugas sekolah
Penilaian tugas surat pribadi hampir selalu memakai daftar periksa bagian: apakah tempat dan tanggal ada, apakah salam pembuka dan penutup setara, apakah isi punya pembuka dan penutup. Menulis panjang tanpa melengkapi tujuh bagian justru kehilangan nilai.
10. Contoh Surat Pribadi untuk Teman
Empat contoh surat kepada teman berikut memakai kerangka tujuh bagian yang sama, hanya berbeda maksud. Bentuknya sama dengan contoh surat pribadi kepada teman yang diminta di tugas sekolah, dan sama pula dengan surat buat teman dekat yang lama tidak dijumpai. Tiap blok teks disertai contoh gambar surat pribadi yang sudah diisi supaya tata letaknya ikut terlihat, bukan hanya kalimatnya. Nama, kota, dan tanggal tinggal diganti.
Contoh 1: Mengabarkan Kepindahan Sekolah
Surat pertama ini memuat pola lengkapnya: kabar, maksud, harapan. Perhatikan letak tanggal di kanan atas dan salam penutup yang sejajar dengannya.
Sukawangi, 6 September
2026
Untuk sahabatku, Rani
di Wiralaya
Halo Rani,
Bagaimana kabarmu sekarang? Semoga
Rani dan keluarga selalu sehat. Aku
di sini baik-baik saja, hanya masih
sibuk membereskan kardus yang belum
sempat dibuka.
Aku menulis surat ini untuk
mengabarkan bahwa keluargaku pindah
ke Sukawangi awal bulan kemarin.
Mulai Senin depan aku sekolah di
SMP Negeri 1 Cimayang. Kelas
barunya ramai, tetapi belum ada
yang sehafal Rani soal kebiasaan
burukku menunda tugas.
Kalau libur semester nanti Rani
sempat, mampirlah ke rumah baruku.
Titip salam untuk Bu Wati dan Dik
Alif ya. Aku tunggu balasannya.
Sahabatmu,
Laras
Contoh 2: Mengajak Teman Berlibur
Sukawangi, 9 September
2026
Untuk Bagas
di Kota Wiralaya
Hai Bagas,
Semoga surat ini sampai saat Bagas
sedang santai. Aku dengar dari
Dimas kalau ujian tengah semester
di sekolahmu sudah selesai.
Selamat, akhirnya bisa bernapas.
Libur semester nanti keluargaku
berencana ke rumah nenek di
Mekarluyu selama seminggu. Di sana
ada sungai kecil yang airnya jernih
dan kebun rambutan milik pamanku.
Bagas ikut saja, kamarnya masih
muat untuk satu orang lagi.
Kabari aku paling lambat akhir
bulan supaya aku bisa bilang ke
ibuku lebih dulu. Semoga izinnya
keluar.
Temanmu,
Fikri
Contoh 3: Meminta Maaf kepada Teman
Surat permintaan maaf sebaiknya langsung menyebut kejadiannya di paragraf kedua. Menunda pengakuan sampai akhir surat membuat maafnya terasa setengah hati.
Sukawangi, 11 September
2026
Untuk Dimas
di Sukawangi
Dimas,
Aku menulis surat ini karena
rasanya tidak cukup kalau hanya
diucapkan sambil lalu di koridor
kelas.
Hari Rabu lalu aku memakai sepedamu
tanpa pamit, lalu mengembalikannya
dengan ban belakang bocor. Aku
salah dua kali: meminjam tanpa izin
dan tidak langsung mengaku. Uang
tabunganku sudah cukup untuk
menambal, dan aku akan mengantar
sepedanya ke bengkel Sabtu pagi.
Maafkan aku, Dimas. Kalau masih
kesal, tidak apa-apa. Aku hanya
ingin memastikan Dimas tahu bahwa
aku menyesal.
Temanmu,
Arya
Contoh 4: Ucapan Selamat atas Kelulusan
Sukawangi, 15 September
2026
Untuk Nadia
di Wiralaya
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh,
Semoga Nadia sekeluarga selalu
dalam keadaan sehat. Aku baru
membaca pengumuman kelulusan
kemarin sore, dan namamu ada di
urutan yang membuatku ikut bertepuk
tangan sendirian di kamar.
Selamat, Nadia. Aku tahu betul
berapa kali Nadia mengulang soal
latihan sampai larut. Hasil itu
tidak datang tiba-tiba.
Semoga pilihan sekolah berikutnya
sesuai harapan. Kalau nanti sudah
mulai masuk, ceritakan bagaimana
rasanya ya.
Wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh,
Sahabatmu,
Intan
11. Contoh Surat Pribadi untuk Teman Sekelas
Tugas menulis surat untuk teman sekelas biasanya diberikan di kelas VII, dan penilaiannya menekankan kelengkapan bagian. Tugas serupa juga muncul lebih awal, jadi surat untuk teman sekelas SD maupun surat untuk sahabat anak SD bisa memakai pola yang sama — termasuk contoh surat untuk teman kelas 4 SD, cukup dengan kalimat yang lebih sederhana. Tiga contoh surat pribadi untuk teman sekelas berikut sengaja dibuat pendek supaya tujuh bagiannya terlihat jelas.
Contoh 5: Menjenguk Teman Sekelas yang Sakit
Cimayang, 8 September
2026
Untuk Rafa
di Cimayang
Hai Rafa,
Bagaimana keadaanmu hari ini?
Semoga demamnya sudah turun. Kelas
terasa sepi sejak Rafa tidak masuk
tiga hari ini.
Aku menitipkan catatan Matematika
dan IPA lewat Bu Sri. Dua bab yang
Rafa lewatkan sudah aku salin
lengkap dengan contoh soalnya.
Kalau ada yang kurang jelas, tanya
saja waktu sudah masuk nanti.
Cepat sembuh ya, Rafa. Kami tunggu
di bangku sebelah.
Temanmu sekelas,
Gilang
Contoh 6: Perpisahan dengan Teman Sekelas
Cimayang, 12 September
2026
Untuk teman-teman kelas VII B
di SMP Negeri 1 Cimayang
Teman-teman yang aku sayangi,
Semoga kalian semua sehat saat
membaca surat ini. Aku menulisnya
di malam terakhir sebelum
berangkat.
Hari Senin depan aku pindah
mengikuti tugas ayahku ke Wiralaya.
Satu tahun di kelas VII B ternyata
cepat sekali. Aku akan merindukan
piket hari Kamis yang selalu
berebut sapu, dan sorak kalian
waktu kelas kita menang lomba
kebersihan.
Jangan lupakan aku ya. Kalau
liburan, aku akan pulang dan mampir
ke sekolah.
Teman kalian,
Salsa
Contoh 7: Mengundang Teman Sekelas ke Acara Ulang Tahun
Cimayang, 13 September
2026
Untuk Maya
di Cimayang
Halo Maya,
Semoga Maya sehat selalu. Aku
menulis surat ini supaya
undangannya terasa lebih istimewa
daripada pesan singkat.
Hari Minggu, 27 September 2026, aku
mengadakan syukuran ulang tahun
kecil-kecilan di rumah, mulai pukul
10.00 sampai selesai. Alamatnya
Jalan Kenanga Nomor 12, rumah
bercat hijau di seberang warung Bu
Ida.
Datang ya, Maya. Tidak perlu
membawa apa-apa, cukup datang tepat
waktu.
Temanmu,
Kirana
12. Contoh Surat Pribadi Singkat dan Pendek
Contoh surat pribadi singkat berguna ketika maksudnya hanya satu dan tidak perlu bercerita panjang. Pola ini juga yang dicari ketika tugasnya meminta contoh surat pribadi untuk teman singkat, surat untuk teman singkat, atau contoh surat pribadi untuk teman sekelas singkat. Tiga contoh di bawah masing-masing hanya dua paragraf, tetapi tujuh bagiannya tetap lengkap.
Contoh 8: Surat Pribadi Singkat Menanyakan Kabar
Sukawangi, 16 September
2026
Untuk Rani
di Wiralaya
Halo Rani,
Sudah dua bulan tidak ada kabar
sejak nomor ponselku hilang.
Bagaimana keadaanmu di sana?
Aku baik-baik saja, hanya rindu
mengobrol lama seperti dulu. Balas
suratku ya, sekalian tulis nomor
barumu.
Sahabatmu,
Laras
Contoh 9: Surat Pribadi Pendek Ucapan Terima Kasih
Sukawangi, 17 September
2026
Untuk Bang Rio
di Sukawangi
Bang Rio yang baik,
Terima kasih sudah mengantar saya
ke tempat lomba hari Sabtu lalu.
Kalau tidak ditemani, saya pasti
tersesat di terminal.
Hasil lombanya belum diumumkan,
tetapi saya sudah senang bisa ikut.
Nanti saya kabari begitu ada
pengumuman.
Hormat saya,
Dinda
Contoh 10: Surat Pribadi Singkat Menitipkan Pesan
Cimayang, 18 September
2026
Untuk Tante Ratna
di Mekarluyu
Tante Ratna yang saya sayangi,
Saya titip salam dari ibu. Beliau
tidak bisa ikut ke Mekarluyu minggu
ini karena harus menunggu nenek di
rumah sakit.
Ibu menitipkan kue dan surat ini
lewat Paman Dedi. Semoga Tante
sekeluarga sehat selalu.
Keponakanmu,
Alya
13. Contoh Surat Pribadi untuk Sahabat yang Jauh
Surat pribadi untuk sahabat sejati yang tinggal jauh punya satu ciri khas: penulisnya perlu menjelaskan keadaan yang tidak bisa dilihat penerima. Karena itu paragraf pertamanya biasanya lebih panjang daripada surat pribadi biasa. Kalau yang diperlukan hanya surat untuk sahabat pendek, pakai pola dua paragraf di bagian 12 — contoh surat untuk sahabat jauh di bawah memang sengaja lebih panjang. Langkah membuat surat pribadi untuk sahabat sama persis dengan enam langkah di bagian 7.
Contoh 11: Surat untuk Sahabat yang Merantau
Sukawangi, 3 September
2026
Untuk sahabatku, Bimo
di Wiralaya
Bimo yang aku rindukan,
Sudah delapan bulan sejak Bimo
berangkat merantau. Di sini tidak
banyak yang berubah, kecuali warung
Bu Ida sekarang buka sampai malam
dan lapangan dekat masjid sudah
dipasangi lampu.
Aku ingin tahu bagaimana Bimo di
sana. Apakah pekerjaannya seberat
cerita di telepon waktu itu? Apakah
sudah menemukan tempat makan yang
cocok? Tulis saja apa adanya, tidak
perlu dibagus-baguskan seperti
biasanya.
Aku menabung sedikit demi sedikit
untuk menengok ke sana akhir tahun.
Semoga jadi. Jaga kesehatan, jangan
telat makan.
Sahabatmu,
Reza
Contoh 12: Surat untuk Sahabat Pena
Surat sahabat pena memperkenalkan diri lebih dulu karena penerimanya belum mengenal penulis.
Sukawangi, 5 September
2026
Untuk Anindya
di Kota Wiralaya
Halo Anindya,
Perkenalkan, namaku Tari. Aku duduk
di kelas VIII SMP Negeri 1
Cimayang, Sukawangi. Alamatmu aku
dapat dari rubrik sahabat pena
majalah sekolah bulan lalu.
Aku suka membaca cerita pendek dan
memelihara dua ekor kelinci bernama
Momo dan Kuncir. Di kelas aku ikut
ekstrakurikuler jurnalistik, jadi
menulis surat begini terasa
menyenangkan.
Kalau Anindya berkenan, ceritakan
juga tentang sekolah dan
kegemaranmu. Aku menunggu
balasannya.
Salam kenal,
Tari
14. Contoh Surat Pribadi untuk Guru
Contoh surat pribadi untuk guru memakai bahasa baku, tetapi tetap boleh hangat. Sapaannya "Yth." dan kata gantinya "saya", sedangkan isinya tetap personal. Cara membuat surat untuk guru berbeda dari surat untuk teman hanya pada dua hal itu; kerangka tujuh bagiannya tidak berubah.
Contoh 13: Surat untuk Guru yang Sudah Pindah Tugas
Sukawangi, 10 September
2026
Yth. Ibu Sri Handayani, S.Pd.
di Wiralaya
Ibu Sri yang saya hormati,
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh. Semoga Ibu sekeluarga
selalu dalam lindungan Allah.
Saya Dewi, murid Ibu di kelas VI SD
Negeri 3 Mekarluyu tahun pelajaran
2024/2025. Sekarang saya sudah
duduk di kelas VIII. Sejak Ibu
pindah tugas, saya belum pernah
berkirim kabar, dan itu yang
membuat saya menulis surat ini.
Saya ingin menyampaikan terima
kasih atas kebiasaan membaca lima
belas menit yang Ibu terapkan
setiap pagi. Kebiasaan itu masih
saya jalankan sampai sekarang, dan
nilai Bahasa Indonesia saya
terbantu karenanya.
Semoga Ibu sehat selalu dan
dimudahkan di tempat tugas yang
baru.
Wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh,
Hormat saya,
Dewi Anggraini
Contoh 14: Surat untuk Wali Kelas pada Hari Guru
Cimayang, 14 September
2026
Yth. Bapak Bambang Suryana, S.Pd.
Wali Kelas VIII C
di SMP Negeri 1 Cimayang
Bapak yang saya hormati,
Menjelang Hari Guru Nasional, saya
dan teman-teman kelas VIII C ingin
menyampaikan sesuatu yang biasanya
tidak sempat diucapkan di kelas.
Terima kasih karena Bapak selalu
menanyakan alasan sebelum menegur.
Ketika nilai ulangan saya turun
bulan lalu, Bapak tidak langsung
memarahi, melainkan mengajak bicara
seusai jam pelajaran. Cara itu
membuat saya berani jujur soal
kesulitan saya.
Semoga Bapak selalu sehat dan tetap
sabar menghadapi kelas kami yang
ramai.
Hormat saya,
Naufal Hakim
Ketua Kelas VIII C
15. Contoh Surat Pribadi untuk Orang Tua
Surat untuk orang tua paling sering ditulis anak yang tinggal di asrama atau pesantren. Kata gantinya "saya" atau "ananda", dan penutupnya biasanya berisi permintaan doa.
Contoh 15: Surat untuk Ibu dari Asrama
Mekarluyu, 7 September
2026
Untuk Ibu tercinta
di Sukawangi
Ibu yang saya rindukan,
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh. Semoga Ibu dan Ayah
selalu sehat.
Saya sudah tiga bulan di asrama dan
mulai terbiasa. Bangun pukul empat
pagi yang dulu terasa berat
sekarang sudah biasa. Teman sekamar
saya ada tiga orang, semuanya baik,
terutama yang bernama Faiz karena
ia selalu membangunkan saya.
Ada satu hal yang ingin saya minta.
Kalau Ibu berkunjung bulan depan,
tolong bawakan sandal yang di rak
dekat pintu. Sandal saya yang lama
sudah putus talinya.
Doakan saya betah dan sehat, Ibu.
Salam untuk Ayah dan Dik Alif.
Wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh,
Ananda,
Rafif
Contoh 16: Surat untuk Orang Tua Menjelang Ujian
Cimayang, 19 September
2026
Untuk Ayah dan Ibu
di Mekarluyu
Ayah dan Ibu yang saya sayangi,
Semoga Ayah dan Ibu dalam keadaan
sehat. Saya menulis surat ini
karena lewat telepon rasanya selalu
terburu-buru.
Ujian akhir semester saya mulai
tanggal 5 Oktober. Saya sudah
menyusun jadwal belajar sejak dua
minggu lalu, dan yang paling sulit
tetap Matematika. Saya ikut belajar
kelompok setiap Rabu sore di rumah
Gilang.
Saya hanya minta doa Ayah dan Ibu.
Kalau hasilnya nanti belum sesuai
harapan, saya janji tidak berhenti
mencoba.
Ananda,
Salsabila
16. Contoh Surat Pribadi untuk Saudara dan Kakek Nenek
Surat untuk keluarga besar biasanya menitipkan salam ke banyak orang sekaligus. Taruh titipan salam di paragraf penutup supaya tidak memotong isi.
Contoh 17: Surat untuk Sepupu
Sukawangi, 4 September
2026
Untuk sepupuku, Alika
di Wiralaya
Halo Alika,
Bagaimana kabarmu? Sudah lama kita
tidak bertemu sejak Lebaran
kemarin. Aku sekarang sudah kelas
VIII dan mulai ikut ekstrakurikuler
futsal.
Aku ingin mengajak Alika ke rumah
saat libur akhir tahun. Nenek sudah
menanyakan kapan Alika main ke
sini, dan kebun rambutan Paman Dedi
biasanya mulai berbuah Desember.
Bilang ke Om Hadi dan Tante Ratna
ya. Salam untuk Dik Bintang.
Sepupumu,
Rendra
Contoh 18: Surat untuk Nenek di Kampung
Sukawangi, 20 September
2026
Untuk Nenek tersayang
di Mekarluyu
Nenek yang saya sayangi,
Assalamualaikum. Bagaimana kabar
Nenek? Semoga rematik Nenek tidak
kambuh lagi seperti bulan puasa
kemarin.
Saya kirim surat ini bersama sarung
dan obat gosok yang dititipkan Ibu.
Di sekolah saya baik-baik saja.
Kemarin saya terpilih menjadi
petugas upacara, dan Ibu sempat
merekamnya untuk ditunjukkan ke
Nenek nanti.
Kalau libur sekolah tiba, saya akan
menginap di rumah Nenek seperti
tahun lalu. Sehat terus ya, Nek.
Cucumu,
Zahra
17. Contoh Surat untuk Diri Sendiri di Masa Depan
Surat untuk diri sendiri di masa depan biasanya dipakai sebagai kegiatan kelas atau bagian dari kapsul waktu. Bentuknya tetap surat pribadi, hanya penerimanya Anda sendiri pada tahun tertentu.
Contoh 19: Surat untuk Diri Sendiri Lima Tahun Lagi
Cimayang, 21 September
2026
Untuk Arum, lima tahun dari
sekarang
Arum,
Hari ini aku menulis surat ini di
meja belajar yang catnya sudah
mengelupas, ditemani suara hujan
dan bunyi kipas angin yang berisik.
Aku kelas VIII, tingginya 152
sentimeter, dan masih takut
berbicara di depan kelas.
Ada tiga hal yang ingin aku
tanyakan. Apakah Arum jadi masuk
jurusan yang diinginkan? Apakah
masih menulis di buku catatan yang
sama? Dan apakah sudah berani
mengangkat tangan lebih dulu saat
guru bertanya?
Apa pun jawabannya, aku bangga Arum
sampai di sana. Jangan lupa
berterima kasih kepada Ibu.
Dari Arum yang dulu,
Arum
18. Contoh Surat Pribadi yang Bersifat Resmi
Dua contoh berikut adalah surat pribadi yang bersifat resmi: penulisnya tetap perseorangan, tetapi penerimanya dibaca dalam jabatannya. Perhatikan munculnya "Hal", sapaan "Yth.", dan hilangnya gaya bercerita.
Contoh 20: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk
Sekolah
Cimayang, 15 September
2026
Yth. Bapak Bambang Suryana, S.Pd.
Wali Kelas VIII C
SMP Negeri 1 Cimayang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah
ini:
nama : Hendra Wijaya
kelas anak : VIII C
alamat : Jl. Kenanga No. 12,
Cimayang
memberitahukan bahwa anak kami,
Naufal Hakim, tidak dapat mengikuti
kegiatan belajar pada Selasa, 16
September 2026 karena harus
menjalani pemeriksaan di Puskesmas
Cimayang.
Demikian surat ini saya sampaikan.
Atas perhatian Bapak, saya ucapkan
terima kasih.
Hormat saya,
Orang tua/wali,
Hendra Wijaya
Bentuk lengkapnya, termasuk variasi untuk sakit dan untuk keperluan keluarga, dibahas terpisah di surat izin tidak masuk sekolah dan surat izin sakit sekolah.
Contoh 21: Surat Permohonan Perseorangan ke Instansi
Hal: Permohonan Salinan Rapor
Sukawangi, 18 September
2026
Yth. Kepala SD Negeri 3 Mekarluyu
di Mekarluyu
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah
ini:
nama : Sinta Rahmawati
alamat : Jl. Melati No. 4,
Sukawangi
hubungan : Orang tua dari
Aditya Pratama,
lulusan tahun 2024
mengajukan permohonan salinan rapor
kelas VI atas nama anak saya untuk
keperluan pendaftaran beasiswa.
Sebagai bahan pertimbangan, saya
lampirkan fotokopi kartu keluarga
dan kartu tanda penduduk.
Demikian permohonan ini saya
sampaikan. Atas perhatian Bapak,
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sinta Rahmawati
Susunan baku surat permohonan perseorangan beserta variasi tujuannya ada di surat permohonan.
19. Contoh Surat Tidak Resmi Selain Surat Pribadi
Surat tidak resmi adalah surat yang tidak terikat susunan baku. Surat pribadi kekeluargaan termasuk di dalamnya, tetapi bukan satu-satunya. Contoh surat tidak resmi untuk teman sudah ada di bagian 10 sampai 13; yang belum dibahas adalah bentuk yang penerimanya banyak. Sebutan lain untuk jenis ini adalah surat informal, dan contoh surat informal yang paling sering dipakai justru undangan kekeluargaan seperti di bawah.
Contoh 22: Undangan Syukuran yang Tidak Resmi
Mekarluyu, 17 September
2026
Untuk Bapak/Ibu tetangga
Jalan Melati RT 03
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh,
Dengan mengucap syukur kepada
Allah, kami sekeluarga bermaksud
mengadakan syukuran atas kelahiran
putri kami. Kami mengharap
kehadiran Bapak/Ibu pada:
hari : Minggu
tanggal : 28 September 2026
waktu : 19.00 WIB
tempat : Rumah kami,
Jl. Melati No. 9
Kehadiran Bapak/Ibu menjadi
kebahagiaan bagi kami sekeluarga.
Wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh,
Hormat kami,
Keluarga Hendra
Wijaya
Perbedaan surat resmi dan tidak resmi — atau lengkapnya perbedaan surat resmi dan surat tidak resmi — terletak pada susunannya, bukan pada sopan atau tidaknya. Undangan di atas memakai bahasa santun, tetapi tetap tidak resmi karena tidak berkop, tidak bernomor, dan tidak distempel.
20. Contoh Surat Pribadi Bahasa Inggris (Personal Letter)
Surat pribadi bahasa Inggris disebut personal letter, dan pelajarannya muncul di jenjang SMA. Contoh personal letter untuk teman di bawah sengaja dipasangkan dengan Contoh 1 supaya terlihat bagian mana yang berubah. Susunannya mirip, dengan tiga perbedaan: tanggal ditulis lengkap tanpa nama kota, sapaan memakai Dear, dan penutupnya memakai frasa baku seperti Best regards.
Sebagian buku latihan menyebutnya contoh surat from dan to karena kolom pengirim dan penerima diberi label itu. Pada contoh surat pribadi dalam bahasa Inggris yang sebenarnya, kedua label itu tidak dipakai: penerima muncul lewat sapaan Dear dan pengirim lewat nama di akhir surat.
| Bagian | Surat pribadi Indonesia | Personal letter |
|---|---|---|
| Tempat dan tanggal | Sukawangi, 14 September 2026 | 14 September 2026 |
| Salam pembuka | Halo Rani, | Dear Rani, |
| Pembuka | Bagaimana kabarmu? | How are you doing? |
| Salam penutup | Sahabatmu, | Best regards, / Yours, |
| Nama | Laras | Laras |
Contoh 23: Personal Letter untuk Teman
14 September 2026
Dear Rani,
How are you doing? I hope you and
your family are well. I am fine
here, although the rainy season has
made our football practice almost
impossible.
I am writing to tell you that my
family moved to Sukawangi last
month. My new school is SMP Negeri
1 Cimayang. The class is friendly,
but nobody knows my bad habit of
leaving homework until the last
night.
Please write back and tell me about
your new class. Say hello to your
mother for me.
Your friend,
Laras
Contoh 24: Personal Letter Mengucapkan Terima Kasih
19 September 2026
Dear Mr. Bambang,
I hope this letter finds you well.
My name is Naufal Hakim, a student
of class VIII C last year.
I would like to thank you for the
fifteen minutes of reading you
asked us to do every morning. At
first it felt like a chore, but now
I read on my own without being
told.
I wish you good health and every
success at school.
Yours sincerely,
Naufal Hakim
21. Aturan Ejaan yang Sering Dilanggar dalam Surat Pribadi
Empat aturan berikut diatur tegas dalam EYD V, tetapi hampir selalu dilanggar pada tugas surat pribadi. Memperbaikinya tidak menambah panjang surat sedikit pun.
Koma sesudah salam pembuka dan salam penutup. Aturan tanda koma EYD V butir 10 menyebut koma dipakai sesudah salam pembuka, salam penutup, dan nama jabatan penanda tangan surat. Jadi yang benar adalah Halo Rani, dan Sahabatmu, — bukan tanpa koma, bukan pula dengan titik.
Koma antara tempat dan tanggal. Butir 9 pada aturan yang sama menempatkan koma di antara tempat dan tanggal, dengan contoh resmi Surabaya, 10 Mei 1960. Menulis Sukawangi 14 September 2026 tanpa koma adalah kekeliruan, sependek apa pun suratnya.
Akhiran -mu ditulis serangkai. Pedoman kata ganti EYD V menetapkan -ku, -mu, dan -nya ditulis serangkai dengan kata yang mendahuluinya. Surat pribadi penuh dengan bentuk ini, jadi kesalahannya menumpuk: yang benar kabarmu, suratmu, sahabatmu, bukan kabar mu.
Nama bulan ditulis dengan huruf. Pada surat, tanggal ditulis lengkap: 14 September 2026. Bentuk berangka seperti 14-09-2026 dipakai pada formulir dan akta, bukan pada kepala surat.
| Sering ditulis | Seharusnya | Dasar |
|---|---|---|
| Sukawangi 14 September 2026 | Sukawangi, 14 September 2026 | EYD V, tanda koma butir 9 |
| Halo Rani | Halo Rani, | EYD V, tanda koma butir 10 |
| Salam hangat. | Salam hangat, | EYD V, tanda koma butir 10 |
| kabar mu, sahabat mu | kabarmu, sahabatmu | EYD V, kata ganti butir 1 |
| Cimayang, 14-09-2026 | Cimayang, 14 September 2026 | Kelaziman surat |
22. Menulis Surat Pribadi Lewat Surel
Surat elektronik tidak menghapus satu pun bagian surat pribadi; ia hanya memindahkan sebagiannya ke tempat lain. Tempat dan tanggal sudah dicatat sistem, dan alamat tujuan pindah ke kolom penerima.
| Bagian surat | Di kertas | Di surel |
|---|---|---|
| Tempat dan tanggal | Pojok kanan atas | Dicatat otomatis oleh sistem |
| Alamat tujuan | Di bawah tanggal | Kolom "Kepada" |
| Hal | Di atas alamat tujuan | Kolom "Subjek" |
| Salam pembuka | Baris pertama isi | Baris pertama isi |
| Isi | Badan surat | Badan pesan |
| Tanda tangan | Di bawah nama | Nama diketik, atau tanda tangan tersisip |
Contoh surat elektronik untuk teman memakai pola yang sama; yang berubah hanya sapaan dan kolom subjek yang boleh lebih ringan.
Tiga kebiasaan yang membedakan surel yang dibaca dari yang diabaikan:
- Isi kolom subjek dengan maksudnya, bukan dengan sapaan. "Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah 16 September" jauh lebih berguna daripada "Assalamualaikum Pak".
- Kirim dari alamat yang menyebut nama asli. Alamat bergaya nama panggilan membuat surel ke guru atau kantor terlihat tidak serius. Cara membuat alamat baru yang rapi dibahas di cara membuat email baru.
- Tetap tulis salam pembuka dan nama pengirim. Banyak orang melewatkannya karena merasa nama sudah terlihat di kolom pengirim. Surat tanpa salam terbaca seperti pesan singkat.
Contoh Surel Surat Pribadi kepada Guru
Kepada : b.suryana@contoh.sch.id
Subjek : Permohonan Izin
Mengikuti Lomba
24 September 2026
Yth. Bapak Bambang Suryana, S.Pd.
Wali Kelas VIII C
Dengan hormat,
Saya Naufal Hakim dari kelas VIII C
memohon izin tidak mengikuti
pelajaran pada Kamis, 24 September
2026 karena mewakili sekolah dalam
Lomba Cerdas Cermat tingkat
kecamatan.
Surat tugas dari pembina
ekstrakurikuler saya lampirkan pada
surel ini.
Demikian permohonan saya. Atas
perhatian Bapak, saya ucapkan
terima kasih.
Hormat saya,
Naufal Hakim
Kelas VIII C
23. Amplop, Alamat, dan Perangko: Mengirim Surat Pribadi
Bagian ini jarang dibahas padahal justru di sinilah surat paling sering gagal sampai. Amplop punya aturannya sendiri, terpisah dari isi surat.
- Alamat pengirim di kiri atas. Tulis nama dan alamat lengkap Anda. Bila surat tidak sampai, petugas pos memakai bagian ini untuk mengembalikannya.
- Alamat penerima di kanan bawah. Tulis lengkap: nama, nama jalan dan nomor, RT/RW, kelurahan, kecamatan, kota, provinsi, lalu kode pos.
- Perangko di pojok kanan atas. Nilai perangko mengikuti berat surat dan tujuannya; tanyakan di loket karena tarifnya berubah dari waktu ke waktu.
- Kode pos lima angka ditulis paling akhir. Tanpa kode pos, surat tetap dikirim tetapi penyortirannya lebih lambat.
Penulisan alamat pada amplop memakai aturan koma yang sama dengan tempat dan tanggal: koma dipakai di antara nama dan alamat serta di antara bagian-bagian alamat.
Pengirim:
Laras Ayu Pramesti
Jl. Kenanga No. 12, RT 03/RW 05
Cimayang, Sukawangi 40124
Kepada Yth.
Rani Puspitasari
Jl. Melati No. 7
RT 01/RW 02
Kel. Wirasari
Kec. Wiralaya
Kota Wiralaya 41215
Surat untuk pesantren dan asrama
Banyak pesantren meminta nama kamar atau nama halaqah dicantumkan di bawah nama penerima. Tanpa itu, surat menumpuk di sekretariat dan bisa tertahan berminggu-minggu. Tanyakan formatnya lebih dulu kepada pengurus.
24. Latihan Soal Surat Pribadi dan Kunci Jawabannya
Delapan soal berikut memakai bentuk yang biasa muncul pada ulangan Bahasa Indonesia kelas VII. Kerjakan dulu, kuncinya ada di bawah.
- Surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh …
a. instansi kepada perseorangan
b. perseorangan atas nama dirinya sendiri
c. lembaga kepada lembaga
d. panitia kepada peserta - Bagian surat pribadi yang berisi memberitahukan keadaan dan menanyakan kabar adalah …
a. salam pembuka
b. paragraf pembuka
c. isi surat
d. paragraf penutup - Surat pribadi menggunakan bahasa yang bersifat …
a. baku dan kaku
b. ilmiah
c. pribadi dan komunikatif
d. resmi kedinasan - Bagian paling penting dalam surat pribadi adalah …
a. tempat dan tanggal
b. salam pembuka
c. isi surat
d. nama pengirim - Berikut yang bukan ciri surat pribadi adalah …
a. tidak berkop
b. tidak bernomor
c. tidak berstempel
d. memakai tembusan - Penulisan tempat dan tanggal surat yang benar adalah …
a. Sukawangi 14 September 2026
b. Sukawangi, 14 September 2026
c. sukawangi, 14-09-2026
d. Sukawangi. 14 September 2026 - Salam penutup yang setara dengan salam pembuka "Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh," adalah …
a. Hormat kami
b. Salam hangat
c. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
d. Demikian - Yang merupakan contoh dari surat pribadi adalah …
a. surat undangan rapat dinas
b. surat edaran kepala sekolah
c. surat untuk sahabat yang merantau
d. surat keputusan yayasan
| Nomor | Kunci | Penjelasan singkat |
|---|---|---|
| 1 | b | Pembeda surat pribadi adalah penulisnya perseorangan. |
| 2 | b | Menanyakan kabar ada di paragraf pembuka, bukan di isi. |
| 3 | c | Bahasanya menyesuaikan kedekatan dengan penerima. |
| 4 | c | Isi memuat maksud surat; bagian lain hanya membingkainya. |
| 5 | d | Tembusan dipakai surat lembaga, bukan surat perseorangan. |
| 6 | b | EYD V menempatkan koma di antara tempat dan tanggal. |
| 7 | c | Salam pembuka dan penutup harus setara. |
| 8 | c | Tiga pilihan lain diterbitkan lembaga. |
Soal uraian untuk topik ini sebenarnya berputar pada enam pertanyaan yang sama, hanya kata perintahnya berganti-ganti. Tabel berikut menyamakan bunyi soal yang berbeda dengan jawaban yang sebenarnya diminta.
| Bunyi soal yang mungkin keluar | Yang sebenarnya diminta | Jawabannya di |
|---|---|---|
| Jelaskan apa yang dimaksud surat pribadi · Jelaskan pengertian surat pribadi | Definisi plus siapa yang menulisnya | Bagian 1 |
| Sebutkan ciri-ciri surat pribadi | Empat hal yang justru tidak ada | Bagian 3 |
| Sebutkan bagian-bagian surat pribadi · Sebutkan unsur-unsur surat pribadi · Sebutkan struktur surat pribadi | Tujuh bagian berurutan | Bagian 4 |
| Jelaskan perbedaan surat resmi dan surat pribadi · Sebutkan perbedaan antara surat pribadi dan surat resmi | Tiga pembeda: kop, nomor, sapaan | Bagian 8 |
| Tuliskan contoh surat pribadi · Sebutkan contoh surat pribadi · Berikan contoh surat pribadi | Satu contoh utuh, bukan potongan | Bagian 10–20 |
| Buatlah surat pribadi untuk teman · Buatlah contoh surat pribadi | Menulis sendiri, tujuh bagian lengkap | Bagian 7 |
Kalau soalnya meminta Anda menjelaskan perbedaan kedua jenis surat itu beserta contohnya, yang dinilai biasanya dua hal sekaligus: tabel pembedanya dan satu contoh dari masing-masing jenis.
Struktur yang diujikan di soal-soal ini sejalan dengan modul resmi Surat Pribadi dan Surat Dinas yang diterbitkan Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat pribadi?
Surat pribadi adalah surat yang ditulis seseorang atas nama dirinya sendiri, bukan atas nama lembaga. Karena penulisnya perseorangan, surat ini tidak memakai kop, nomor surat, stempel, maupun tembusan. Bahasanya menyesuaikan kedekatan penulis dengan penerima, dari sangat akrab sampai baku.
Apa perbedaan surat resmi dan surat pribadi?
Tiga pembeda utamanya adalah kop, nomor, dan sapaan. Surat resmi yang diterbitkan lembaga memakai kop dan nomor serta membuka dengan "Dengan hormat", sedangkan surat pribadi tidak memakai keduanya dan sapaannya bebas. Penjelasan bagian per bagian ada di panduan surat resmi.
Apa saja unsur-unsur surat pribadi?
Ada tujuh: tempat dan tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, paragraf pembuka, isi surat, paragraf penutup, serta salam penutup dan nama pengirim. Ketujuhnya wajib ada pada tugas sekolah karena penilaiannya memakai daftar periksa bagian.
Bahasa apa yang digunakan dalam surat pribadi?
Bahasa yang bersifat pribadi dan komunikatif, artinya mengikuti kedekatan dengan penerima. Surat untuk sahabat boleh memakai bahasa sehari-hari, surat untuk guru tetap memakai bahasa Indonesia yang baik. Yang penting kata gantinya konsisten dari awal sampai akhir.
Apa fungsi surat pribadi dan tujuannya?
Fungsinya menyampaikan maksud perseorangan secara tertulis: menanyakan kabar, mengundang, meminta maaf, berterima kasih, atau mengajukan permohonan. Tujuan surat pribadi juga menyimpan pesan dalam bentuk yang bisa dibaca ulang, hal yang tidak dimiliki pesan singkat.
Apa perbedaan surat pribadi dan surat dinas?
Surat dinas selalu diterbitkan instansi dan selalu memuat kop, nomor, serta stempel. Surat pribadi ditulis perseorangan dan tidak memuat ketiganya. Keduanya dipasangkan dalam satu bab pelajaran justru karena berada di dua ujung yang berlawanan.
Apakah surat pribadi boleh memakai kop dan nomor surat?
Tidak. Kop dan nomor adalah penanda bahwa surat diterbitkan lembaga dan disimpan dalam sistem arsipnya. Surat pribadi yang diberi nomor akan terbaca sebagai surat dinas palsu, termasuk pada surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat izin.
Berapa panjang ideal surat pribadi?
Tiga paragraf sudah memadai untuk sebagian besar keperluan, kira-kira 120 sampai 250 kata. Yang menentukan bukan panjangnya, melainkan kelengkapan tujuh bagiannya. Contoh surat pribadi singkat pada bagian 12 hanya dua paragraf dan tetap sah.
Apakah surat pribadi harus ditulis tangan?
Tidak wajib. Untuk tugas sekolah, tanyakan lebih dulu karena sebagian guru menilai kerapian tulisan. Untuk surat yang dikirim sungguhan, ketikan lebih mudah dibaca, asalkan tanda tangan tetap dibubuhkan dengan tangan.
Bagaimana cara menulis surat pribadi untuk guru?
Pakai sapaan "Yth." diikuti nama dan gelar, kata ganti "saya", dan bahasa baku. Sebutkan identitas Anda di paragraf pertama karena guru mengajar banyak kelas. Sebutkan satu hal konkret sebagai alasan menulis, seperti pada Contoh 13 dan 14.
Apa bagian paling penting dalam surat pribadi?
Isi surat, karena di situlah maksud surat berada. Namun bagian yang paling sering salah adalah tempat dan tanggal, yang seharusnya berada di pojok kanan atas dengan koma di antara nama kota dan tanggalnya.
Apa yang dimaksud salam pembuka pada surat pribadi?
Salam pembuka adalah sapaan pertama yang menandai surat sudah dimulai, ditulis satu baris dan diakhiri koma. Bentuknya menyesuaikan penerima: "Halo Rani," untuk sahabat, "Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh," untuk sesama muslim, dan "Yth." untuk guru.
Apa saja jenis surat pribadi?
Dua: surat pribadi kekeluargaan yang ditujukan kepada orang yang dikenal secara pribadi, dan surat pribadi bersifat resmi yang ditujukan kepada orang dalam jabatannya. Keduanya sama-sama tanpa kop dan nomor; yang berbeda hanya bahasa dan sapaannya.
Apakah surat lamaran kerja termasuk surat pribadi?
Ya, surat lamaran kerja termasuk surat pribadi yang bersifat resmi karena penulisnya perseorangan. Ia tidak pernah menjadi surat dinas walau bahasanya sangat baku. Susunan lengkapnya dibahas di cara membuat surat lamaran kerja.
Bagaimana menulis surat pribadi dalam bahasa Inggris?
Bentuknya disebut personal letter. Tiga perbedaannya: tanggal ditulis tanpa nama kota, sapaan memakai "Dear", dan salam penutup memakai frasa baku seperti "Best regards" atau "Yours sincerely". Contohnya ada di bagian 20.
Apakah pesan di aplikasi obrolan bisa disebut surat pribadi?
Secara bentuk tidak, karena pesan obrolan tidak punya tempat dan tanggal, salam pembuka, maupun salam penutup. Namun surel bisa, selama tujuh bagiannya tetap ada. Pemetaan bagian surat ke kolom surel dibahas pada bagian 22.
Bagaimana cara mengirim surat pribadi lewat pos?
Masukkan surat ke amplop, tulis alamat pengirim di kiri atas dan alamat penerima di kanan bawah lengkap dengan kode pos lima angka, lalu tempelkan perangko di pojok kanan atas. Nilai perangko ditentukan berat dan tujuannya, jadi tanyakan di loket kantor pos.
Penutup
Surat pribadi bertahan bukan karena lebih cepat, melainkan karena lebih awet. Pesan yang dikirim lewat aplikasi tenggelam dalam sehari, sedangkan surat disimpan di laci dan dibaca ulang bertahun-tahun kemudian.
Untuk menulisnya, kembali ke tiga hal saja: tentukan jenisnya lebih dulu, isi kerangka tujuh bagian, lalu kembangkan menjadi tiga paragraf berisi kabar, maksud, dan harapan. Dua puluh empat contoh di halaman ini memakai kerangka yang sama persis, jadi salin yang paling mendekati keperluan Anda, lalu ganti namanya.
Bila surat yang akan Anda tulis ternyata ditujukan kepada lembaga dan memerlukan kop serta nomor, kerangkanya berbeda. Mulailah dari panduan surat resmi atau surat permohonan sesuai keperluan.
Bagikan artikel
Suka tulisan ini? Sebarkan ke yang lain.
Artikel Terkait
Kata Pengantar: 14 Contoh, Struktur, dan Cara Membuat
Kata pengantar adalah halaman ucapan pembuka karya tulis. Pahami struktur, letak halaman, aturan penulisannya, dan 14 contoh dari makalah sampai laporan PKL.
Cara Membuat Proposal: 7 Langkah, Format, dan Contoh
Cara membuat proposal kegiatan, usaha, dan penelitian: 7 langkah, struktur baku, ukuran margin dan kertas, rincian RAB, plus kerangka siap salin.
Cara Membuat Makalah yang Benar: Struktur & Format Lengkap
Cara membuat makalah yang baik dan benar: urutan struktur dari cover sampai daftar pustaka, format margin dan font standar, serta 6 langkah menulisnya di Word.
