Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja: 9 Contoh & Aturannya

Berkas lamaran sudah lengkap, wawancara sudah dijadwalkan, lalu HRD menyebut satu syarat terakhir: surat izin orang tua untuk bekerja. Satu lembar yang terdengar sepele, tetapi cukup untuk menahan berkas Anda di meja rekrutmen sampai suratnya masuk.

Surat izin orang tua untuk bekerja adalah pernyataan tertulis dari ayah, ibu, atau wali yang menyatakan bahwa mereka mengizinkan anaknya bekerja di perusahaan tertentu. Isinya lima hal: identitas orang tua, identitas anak, pernyataan izin, nama perusahaan yang dituju, dan tanda tangan. Perusahaan memakainya sebagai bukti bahwa keputusan bekerja itu diketahui keluarga.

Di bawah ini ada sembilan contoh yang bisa langsung disalin, dari versi pabrik sampai versi mitra ojek daring. Ditambah tiga hal yang hampir tidak pernah dibahas di daftar contoh kebanyakan: batas usia mana yang sebenarnya berlaku, kapan surat ini diwajibkan undang-undang alih-alih sekadar diminta perusahaan, dan apakah materai Rp10.000 benar-benar menentukan sah tidaknya surat.

Sedang buru-buru? Pakai tabel di bawah untuk langsung menuju contoh yang keperluannya paling dekat dengan Anda. Di setiap kotak surat tersedia tombol Salin agar isinya bisa dipindahkan tanpa mengetik ulang.

1. Kapan Surat Izin Orang Tua Benar-Benar Diperlukan

Sebagian besar orang membuat surat ini karena diminta, bukan karena tahu alasannya. Padahal ada tiga situasi yang sangat berbeda akibatnya, dan menyamakannya membuat orang panik untuk hal yang sebenarnya ringan.

Situasi pertama, dan yang paling umum: perusahaan mencantumkannya sebagai kelengkapan berkas. Pabrik, agen tenaga kerja, dan penempatan yang jauh dari rumah paling sering meminta. Alasannya praktis, bukan hukum. Perusahaan ingin punya pegangan bahwa keluarga tahu anaknya bekerja di sana, terutama pada posisi bershift malam atau penempatan luar kota.

Situasi kedua: pemberi kerja memang diwajibkan undang-undang memilikinya. Ini berlaku pada pekerja berusia sangat muda dan pada penempatan ke luar negeri. Rinciannya ada di bagian berikutnya.

Situasi ketiga: kemitraan, bukan hubungan kerja. Pendaftaran mitra pengantaran seperti Shopee Food kadang meminta surat serupa untuk pendaftar muda. Statusnya sama, kelengkapan berkas.

Kalau surat Anda masuk kategori syarat administratif, tidak ada format baku yang mengikat. Yang dinilai perekrut hanya tiga hal: identitas jelas, pernyataan izin tegas, dan tanda tangan asli.

2. Batas Usia 18 dan 21 Tahun yang Sering Tertukar

Pertanyaan yang paling sering muncul: sampai umur berapa seseorang masih perlu izin orang tua untuk bekerja? Jawabannya membingungkan karena ada dua batas usia yang hidup berdampingan di dua undang-undang berbeda.

Dalam hukum ketenagakerjaan, batasnya 18 tahun. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 1 angka 26 menyebut anak sebagai setiap orang yang berumur di bawah 18 tahun, dan Pasal 68 melarang pengusaha mempekerjakan anak. Larangan itu punya pengecualian di Pasal 69: anak berumur 13 sampai 15 tahun boleh melakukan pekerjaan ringan, dengan tujuh syarat sekaligus. Dua yang pertama menarik untuk dicatat.

Syarat pertama, izin tertulis dari orang tua atau wali. Syarat kedua, perjanjian kerja antara pengusaha dengan orang tua atau wali — jadi bukan hanya surat izin, melainkan perjanjian tersendiri yang mengikat pengusaha. Sisanya membatasi jam kerja maksimal tiga jam sehari, dilakukan siang hari, tidak mengganggu waktu sekolah, memenuhi keselamatan kerja, punya hubungan kerja yang jelas, dan menerima upah. Pasal 71 menambahkan jalur lain untuk anak yang bekerja mengembangkan bakat: wajib di bawah pengawasan langsung orang tua dan tetap dibatasi tiga jam sehari.

Dalam hukum perdata, batasnya lain lagi. Pasal 330 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata menyatakan belum dewasa adalah mereka yang belum genap 21 tahun dan belum pernah kawin. Orang yang belum dewasa dianggap belum cakap menandatangani perjanjian sendiri.

Dua angka inilah yang menjelaskan keanehan yang sering ditanyakan pelamar: mengapa perusahaan tetap meminta surat izin orang tua padahal usianya sudah 19 tahun dan secara ketenagakerjaan bukan anak lagi. Perusahaan memakai kacamata perdata, bukan kacamata ketenagakerjaan. Mereka ingin memastikan pihak yang menandatangani kontrak kerja tidak akan dipersoalkan kecakapannya di kemudian hari.

3. Izin, Persetujuan, Pernyataan, atau Keterangan?

Perusahaan menyebut dokumen ini dengan nama yang berganti-ganti, dan pelamar sering ragu apakah yang diminta memang barang yang sama. Sebagian besar memang sama, tetapi ada satu yang berbeda.

Empat yang pertama boleh Anda tulis dengan isi yang sama persis; tinggal ganti judulnya mengikuti istilah yang tertulis di pengumuman lowongan. Jadi contoh surat persetujuan orang tua di bawah nanti sama saja dengan contoh surat izinnya — hanya judulnya yang berganti. Yang terakhir berbeda. Surat jaminan memuat kesanggupan menanggung sesuatu, misalnya bertanggung jawab bila anak melanggar tata tertib. Jangan menandatangani surat jaminan mengira isinya sekadar izin.

Penyebutan lain yang mungkin Anda temui: "surat perizinan orang tua", "surat izin keluarga untuk kerja" bila yang menandatangani bukan hanya salah satu orang tua, serta singkatan "surat izin ortu" yang lazim di grup lowongan. Penulisan "orangtua" dalam satu kata juga sering muncul. Semuanya merujuk dokumen yang sama.

Soal ejaan, penulisan yang baku adalah izin, dengan huruf z. Bentuk "ijin" masih sangat sering dipakai, termasuk di banyak berkas resmi perusahaan, tetapi Kamus Besar Bahasa Indonesia hanya mengenal "izin". Bila lowongan menuliskan "surat ijin orang tua untuk kerja", tidak ada salahnya Anda tetap menulis judul surat dengan ejaan yang benar — belum pernah ada berkas yang ditolak karena hal ini.

4. Anatomi Surat Izin Orang Tua: 10 Bagian

Surat ini termasuk surat pribadi, jadi tidak memerlukan kop, nomor surat, maupun stempel. Sepuluh bagian berikut sudah cukup, dan urutannya boleh disesuaikan selama tidak ada yang hilang.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat, di kanan atas atau kiri atas.
2. Judul surat, misalnya "Surat Izin Orang Tua" atau "Surat Pernyataan Izin Orang Tua", ditulis di tengah.
3. Tujuan surat, yaitu nama bagian atau perusahaan yang dituju.
4. Kalimat pembuka, cukup "Saya yang bertanda tangan di bawah ini".
5. Identitas orang tua: nama, tempat dan tanggal lahir, nomor induk kependudukan, pekerjaan, alamat.
6. Hubungan dengan pelamar, ditulis sebagai ayah, ibu, atau wali.
7. Identitas anak: nama, tempat dan tanggal lahir, nomor induk kependudukan, alamat.
8. Pernyataan izin yang menyebut posisi dan nama perusahaan secara spesifik.
9. Kalimat penutup berisi keterangan bahwa surat dibuat tanpa paksaan.
10. Tanda tangan dan nama terang orang tua, ditambah materai bila diminta.

Bagian kedelapan yang paling menentukan. Kalimat "mengizinkan anak saya untuk bekerja" terlalu umum dan sering dikembalikan; sebutkan posisi dan nama perusahaan, misalnya "bekerja sebagai operator produksi di PT Sinar Mandiri, Kabupaten Bekasi". Perekrut memakai kalimat itu untuk memastikan izin yang diberikan memang untuk lowongan yang sedang dilamar, bukan salinan surat lama.

5. Cara Membuat Surat Izin Orang Tua dalam 7 Langkah

1. Siapkan data dari kartu identitas. Ambil nomor induk kependudukan dan alamat dari kartu tanda penduduk orang tua serta kartu keluarga, bukan dari ingatan. Selisih satu digit membuat berkas dikembalikan.
2. Pastikan nama perusahaan dan posisinya. Salin persis dari pengumuman lowongan, termasuk bentuk badan usaha, misalnya PT atau CV.
3. Tentukan judul suratnya. Ikuti istilah yang dipakai perusahaan: izin, persetujuan, atau pernyataan.
4. Tulis identitas orang tua lebih dulu, baru identitas anak. Urutan ini menegaskan siapa yang memberi izin dan siapa yang diberi izin.
5. Tulis kalimat izin yang spesifik. Sebut posisi, nama perusahaan, dan kota penempatan.
6. Bubuhkan tanda tangan asli. Tanda tangan harus mirip dengan yang ada di kartu tanda penduduk orang tua.
7. Periksa ulang tanggal surat. Tanggal surat tidak boleh mendahului tanggal pengumuman lowongan, karena membuat suratnya terbaca sebagai berkas daur ulang.

Kalau orang tua tidak berada di kota yang sama, surat tetap bisa diurus. Mintalah orang tua menulis dan menandatanganinya, memotretnya dengan pencahayaan merata, lalu mengirimkan berkas aslinya menyusul. Sebagian besar perusahaan menerima salinan digital untuk tahap seleksi berkas dan baru meminta yang asli saat tanda tangan kontrak.

Cara Mengisi Blanko Surat Izin dari Perusahaan

Sebagian pemberi kerja, terutama agen penyalur dan pabrik besar, tidak meminta Anda menyusun surat sendiri. Mereka menyerahkan formulir setengah jadi yang tinggal diisi. Cara mengisi surat izin orang tua model ini berbeda sedikit:

• Isi dengan huruf kapital bila kolomnya berkotak. Kolom berkotak dirancang untuk satu huruf per kotak, biasanya untuk pemindaian.
• Jangan mengubah kalimat yang sudah tercetak. Bagian yang dicetak adalah pernyataan baku perusahaan; yang Anda isi hanya bagian bertitik-titik.
• Kosongkan kolom yang tidak berlaku dengan tanda hubung, bukan dibiarkan kosong begitu saja, agar tidak terbaca sebagai kelalaian.
• Minta dua lembar. Blanko cetak tidak menyediakan ruang koreksi, dan coretan pada berkas lamaran memberi kesan ceroboh.
• Cocokkan penulisan nama dengan kartu keluarga, bukan dengan cara Anda biasa menyingkatnya.

Bila perusahaan tidak menyediakan formulir apa pun, susun sendiri memakai contoh di bawah — itu yang berlaku pada sebagian besar lamaran.

6. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

Dua contoh berikut adalah versi paling umum. Yang pertama lengkap dengan identitas kedua pihak, yang kedua ringkas untuk perusahaan yang hanya meminta selembar pernyataan.

Contoh 1: Versi Lengkap

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama          : [nama lengkap orang tua]
Tempat/Tgl Lahir : [tempat], [tanggal lahir]
NIK           : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan     : [pekerjaan]
Alamat        : [alamat sesuai KTP]

Adalah orang tua/wali yang sah dari:

Nama          : [nama lengkap anak]
Tempat/Tgl Lahir : [tempat], [tanggal lahir]
NIK           : [nomor induk kependudukan]
Alamat        : [alamat sesuai KTP]

Dengan ini menyatakan bahwa saya memberikan izin kepada anak
saya tersebut untuk bekerja sebagai [posisi yang dilamar] di
[nama perusahaan], [kota penempatan].

Surat izin ini saya buat dalam keadaan sadar, tanpa ada
paksaan dari pihak mana pun, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Hormat saya,


[materai Rp10.000 bila diminta]
[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

Contoh 2: Versi Singkat

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap orang tua]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]
Pekerjaan : [pekerjaan]

Selaku orang tua dari [nama lengkap anak], dengan ini
memberikan izin kepada anak saya untuk bekerja di
[nama perusahaan] sebagai [posisi yang dilamar].

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya.

Hormat saya,


[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

7. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja di Pabrik

Pabrik adalah pemberi kerja yang paling rutin meminta surat ini, dan permintaannya biasanya lebih rinci daripada perusahaan lain. Dua hal yang sering ditambahkan: kesediaan anak ditempatkan pada sistem shift, dan pernyataan bahwa orang tua mengetahui lokasi tempat tinggal anak selama bekerja.

Berkas pendukungnya juga lebih banyak. Selain surat izin, umumnya diminta fotokopi kartu tanda penduduk orang tua dan fotokopi kartu keluarga untuk mencocokkan hubungan keluarga. Siapkan sejak awal supaya tidak bolak-balik ke tempat fotokopi pada hari pemberkasan.

Contoh yang sama berlaku untuk penerimaan karyawan gerai ritel seperti Alfamart dan Indomaret, yang juga menempatkan pegawai pada jadwal bergilir. Ganti nama perusahaan dan posisinya, sisanya tidak perlu diubah.

Contoh 3: Bekerja di Pabrik dengan Sistem Shift

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap orang tua]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan : [pekerjaan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Adalah orang tua dari:

Nama      : [nama lengkap anak]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Dengan ini memberikan izin kepada anak saya untuk bekerja
sebagai [posisi] di [nama pabrik], yang berlokasi di
[alamat pabrik].

Saya juga menyatakan bersedia apabila anak saya ditempatkan
pada sistem kerja bergilir, termasuk jadwal malam, sesuai
ketentuan perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari pihak mana
pun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,


[materai Rp10.000]
[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

Contoh 4: Versi Tulis Tangan untuk Pabrik

Sebagian pabrik meminta surat izin orang tua untuk bekerja di pabrik tulis tangan, dengan alasan lebih sulit dibuatkan orang lain. Versi ini sengaja dibuat lebih pendek karena akan disalin dengan tangan.

[Kota], [tanggal surat]

Surat Izin Orang Tua

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama lengkap orang
tua], beralamat di [alamat sesuai KTP], adalah orang tua dari
[nama lengkap anak].

Dengan ini saya memberikan izin kepada anak saya untuk
bekerja di [nama pabrik] sebagai [posisi yang dilamar].

Surat ini saya buat dengan sadar dan tanpa paksaan.

Hormat saya,


[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

8. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Melamar Kerja dan Magang

Ada beda kecil yang kerap diabaikan antara surat untuk melamar dan surat untuk bekerja. Surat untuk melamar dibuat sebelum pelamar diterima, jadi kalimat izinnya menyebut proses seleksi, bukan penempatan. Surat untuk bekerja dibuat setelah lolos, dan menyebut posisi yang sudah pasti.

Untuk magang atau praktik kerja lapangan, tambahkan periode waktunya. Sekolah dan kampus biasanya menetapkan rentang tanggal yang harus tercantum agar surat bisa diarsipkan bersama berkas penempatan.

Contoh 5: Untuk Melamar Kerja

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap orang tua]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Selaku orang tua dari [nama lengkap anak], memberikan izin
kepada anak saya untuk mengikuti seluruh tahapan seleksi
penerimaan karyawan di [nama perusahaan] untuk posisi
[posisi yang dilamar].

Apabila anak saya dinyatakan diterima, saya menyatakan tidak
berkeberatan anak saya menjalankan tugas sesuai ketentuan
perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,


[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

Contoh 6: Untuk Magang atau Praktik Kerja Lapangan

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap orang tua]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]
Hubungan  : Orang tua dari peserta magang

Memberikan izin kepada anak saya:

Nama      : [nama lengkap anak]
Asal Sekolah/Kampus : [nama sekolah atau kampus]
Kelas/Semester      : [kelas atau semester]

untuk mengikuti kegiatan magang di [nama perusahaan] selama
[jumlah] bulan, terhitung sejak [tanggal mulai] sampai
dengan [tanggal selesai].

Saya bersedia mengikuti tata tertib yang berlaku di tempat
magang dan akan memantau kegiatan anak saya selama periode
tersebut.

Hormat saya,


[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

9. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Kerja ke Luar Negeri

Inilah satu-satunya jalur di mana surat izin keluarga bukan sekadar syarat perusahaan, melainkan dokumen yang diperintahkan undang-undang. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2017 tentang Pelindungan Pekerja Migran Indonesia menetapkan pada Pasal 5 bahwa calon pekerja migran harus berusia minimal 18 tahun. Pasal 13 kemudian merinci dokumen yang wajib dimiliki, dan salah satunya adalah surat keterangan izin suami atau istri, izin orang tua, atau izin wali — dengan tambahan penting: yang diketahui oleh kepala desa atau lurah.

Frasa itu yang paling sering luput. Surat izin untuk penempatan luar negeri tidak cukup ditandatangani orang tua di rumah. Suratnya harus dibawa ke kantor desa atau kelurahan untuk ditandatangani dan distempel oleh kepala desa atau lurah sebagai pihak yang mengetahui. Agen penempatan yang tertib akan menolak berkas tanpa pengesahan itu, dan Anda kehilangan waktu untuk mengurus ulang.

Sediakan ruang tanda tangan pihak yang mengetahui di sisi kiri bawah, sejajar dengan tanda tangan orang tua di sisi kanan. Tata letak inilah yang dikenali petugas desa.

Contoh 7: Kerja ke Luar Negeri dengan Pengesahan Desa

[Kota], [tanggal surat]

SURAT KETERANGAN IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap orang tua]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan : [pekerjaan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Adalah orang tua yang sah dari:

Nama      : [nama lengkap anak]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Dengan ini menyatakan memberikan izin kepada anak saya untuk
bekerja ke luar negeri, yaitu di negara [nama negara],
sebagai [jabatan], melalui [nama perusahaan penempatan].

Saya menyatakan telah mengetahui jenis pekerjaan dan negara
tujuan penempatan tersebut, serta memberikan izin ini tanpa
paksaan dari pihak mana pun.

Mengetahui,                          Hormat saya,
Kepala Desa/Lurah [nama desa]        Orang tua,


[tanda tangan dan stempel]           [materai Rp10.000]
                                     [tanda tangan]
[nama lengkap]                       [nama lengkap orang tua]

10. Contoh Surat Izin untuk Mitra Ojol dan Shopee Food

Pendaftaran mitra pengantaran punya status hukum yang berbeda dari melamar kerja. Anda tidak menjadi karyawan, melainkan mitra, sehingga tidak ada hubungan kerja seperti yang diatur undang-undang ketenagakerjaan. Meski begitu, sebagian titik pendaftaran tetap meminta surat izin orang tua untuk pendaftar berusia muda, terutama karena pekerjaannya berkendara di jalan raya.

Suratnya lebih ringkas. Yang perlu ditegaskan adalah kesadaran orang tua atas risiko berkendara dan kepemilikan surat izin mengemudi yang masih berlaku. Tidak ada contoh baku untuk keperluan ini, termasuk untuk surat izin orang tua Shopee Food yang paling sering ditanyakan. Contoh di bawah bisa dipakai untuk layanan mana pun dengan mengganti nama layanannya.

Contoh 8: Mitra Pengantaran Daring

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap orang tua]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Selaku orang tua dari [nama lengkap anak], dengan ini
memberikan izin kepada anak saya untuk mendaftar dan
menjalankan kemitraan sebagai mitra pengantaran di
[nama layanan].

Saya mengetahui bahwa kegiatan tersebut dilakukan dengan
mengendarai sepeda motor, dan anak saya telah memiliki surat
izin mengemudi yang masih berlaku.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan.

Hormat saya,


[tanda tangan]
[nama lengkap orang tua]

11. Contoh Surat Izin Suami untuk Istri Bekerja

Kalau pelamar sudah menikah, dokumen yang diminta biasanya berpindah dari orang tua ke pasangan. Isinya sejajar, hanya berganti pihak pemberi izin. Untuk penempatan ke luar negeri, surat izin suami atau istri disebut secara eksplisit di Pasal 13 UU 18/2017 bersama izin orang tua, dan tunduk pada syarat pengesahan desa yang sama.

Contoh 9: Izin Suami untuk Istri Bekerja

[Kota], [tanggal surat]

SURAT IZIN SUAMI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [nama lengkap suami]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Pekerjaan : [pekerjaan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Adalah suami sah dari:

Nama      : [nama lengkap istri]
NIK       : [nomor induk kependudukan]
Alamat    : [alamat sesuai KTP]

Dengan ini memberikan izin kepada istri saya untuk bekerja
sebagai [posisi] di [nama perusahaan], [kota penempatan].

Izin ini saya berikan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Hormat saya,


[materai Rp10.000 bila diminta]
[tanda tangan]
[nama lengkap suami]

12. Surat Izin Orang Tua Tulis Tangan: Kertas, Tinta, dan Aturannya

Pertanyaan yang paling sering muncul setelah contoh: apakah surat ini boleh ditulis tangan? Boleh. Banyak pabrik bahkan meminta surat izin orang tua untuk bekerja tulis tangan secara khusus. Tulisan tangan dianggap lebih sulit dibuatkan orang lain, sehingga dipakai sebagai penanda bahwa orang tua benar-benar menuliskannya sendiri.

Beberapa hal teknis yang menentukan surat tulis tangan diterima atau dikembalikan:

• Kertas. Pakai kertas A4 polos 70–80 gram. Kertas folio bergaris masih diterima di banyak tempat, tetapi berkas yang diarsipkan digital lebih rapi bila ukurannya A4.
• Tinta. Bolpoin hitam. Tinta biru masih aman, tinta warna lain tidak.
• Tanpa coretan. Satu kata yang dicoret sudah cukup membuat berkas dikembalikan. Tulis ulang, jangan ditimpa dengan cairan penghapus.
• Konsisten. Seluruh isi ditulis tangan oleh orang yang sama. Surat yang isinya diketik lalu hanya tanda tangannya tulisan tangan tetap dihitung versi ketik.
• Terbaca. Kalau tulisan orang tua sulit dibaca, versi ketik justru lebih aman kecuali perusahaan meminta khusus tulisan tangan.

Yang tidak menentukan keabsahan: rapi atau tidaknya tulisan, dan ada tidaknya penggaris untuk meluruskan baris.

13. Materai Rp10.000: Kapan Perlu dan Kapan Tidak

Materai adalah sumber kebingungan terbesar pada dokumen ini. Banyak yang mengira surat tanpa materai otomatis tidak sah. Anggapan itu keliru.

Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai menetapkan tarif tunggal Rp10.000 dan menempatkan surat pernyataan serta surat keterangan sebagai dokumen yang dikenai bea meterai. Namun bea meterai adalah pajak atas dokumen, bukan syarat sah perbuatan hukum. Surat izin tanpa materai tetap merupakan pernyataan yang sah; materai membuatnya siap dipakai sebagai alat bukti di pengadilan tanpa perlu pemeteraian kemudian.

Karena itu keputusannya sederhana: tempel materai bila perusahaan memintanya atau bila suratnya berjudul "surat pernyataan". Untuk surat izin biasa yang tidak diminta bermaterai, tidak perlu memaksakan.

Cara menempelnya juga sering salah:

• Materai ditempel di kolom tanda tangan, bukan di sudut atas atau di pinggir kertas.
• Tanda tangan dibubuhkan mengenai sebagian materai dan sebagian kertas. Tanda tangan yang seluruhnya berada di atas materai atau seluruhnya di luar materai sama-sama dianggap tidak sempurna.
• Satu materai cukup untuk satu surat. Menempel dua materai tidak menambah kekuatan apa pun.
• Untuk berkas yang dikirim dalam bentuk digital, yang berlaku adalah meterai elektronik, bukan foto materai tempel yang ditempelkan lewat aplikasi penyunting gambar. Menempelkan gambar materai pada berkas digital tidak menghasilkan dokumen bermeterai.

14. Membuat Berkasnya di Word dan Menyimpannya sebagai PDF

Untuk lamaran yang dikirim lewat surel atau portal karier, berkasnya perlu rapi sejak awal. Banyak orang mencari template surat izin orang tua untuk bekerja dalam bentuk Word atau berkas .doc siap unduh, padahal menyusunnya sendiri hanya butuh beberapa menit dan hasilnya lebih aman karena tidak menyisakan data pemilik template.

Susun di Microsoft Word dengan pengaturan berikut: kertas A4, margin 2,5 cm di keempat sisi, jarak baris 1,15, dan huruf berukuran 11 sampai 12 dari keluarga yang lazim dipakai dokumen resmi seperti Arial atau Times New Roman. Format surat izin orang tua tidak diatur baku, jadi yang menentukan kerapian justru konsistensi jarak antarbagian.

Setelah selesai, simpan sebagai PDF lewat menu File, lalu Save As, dan pilih format PDF. Jangan mengirim berkas .docx, karena tata letaknya bisa bergeser di komputer penerima. Bila yang Anda pegang justru berkas PDF dari orang lain dan isinya perlu diubah, caranya dibahas terpisah di panduan convert PDF ke Word.

Untuk surat tulis tangan yang perlu dikirim digital, pindai memakai aplikasi pemindai ponsel pada resolusi 200–300 dpi, bukan difoto biasa. Simpan sebagai PDF dengan ukuran di bawah 1 MB, karena banyak portal lamaran membatasi unggahan pada 1–2 MB per berkas. Inilah bentuk yang diminta ketika lowongan menyebut "surat izin orang tua untuk bekerja PDF": bukan berkas siap unduh dari internet, melainkan surat Anda sendiri yang disimpan dalam format itu.

Beri nama berkas dengan pola yang mudah dikenali perekrut, misalnya SuratIzinOrangTua_BudiSantoso.pdf. Nama berkas seperti scan001.pdf membuat berkas Anda sulit ditemukan saat perekrut menyortir puluhan lamaran.

Bila perusahaan menerima tanda tangan digital, cara membuatnya ada di panduan cara membuat tanda tangan digital. Perlu dicatat, sebagian perusahaan tetap meminta tanda tangan basah untuk dokumen izin keluarga.

15. Kesalahan yang Membuat Surat Ditolak HRD

• Nama perusahaan tidak disebut. Surat izin umum tanpa nama perusahaan terbaca sebagai salinan lama yang dipakai ulang.
• Data tidak cocok dengan kartu keluarga. Nama orang tua di surat harus sama persis dengan yang tertulis di kartu keluarga, termasuk gelar atau singkatan yang dipakai di sana.
• Tanda tangan berbeda dengan kartu identitas. Ini yang paling sering menahan berkas di pemberkasan, terutama untuk penempatan luar negeri.
• Tanggal surat lebih tua dari pengumuman lowongan. Perekrut membaca ini sebagai berkas daur ulang.
• Materai ditempel di sudut kertas. Materai di luar kolom tanda tangan dianggap tidak melekat pada pernyataan.
• Surat orang tua padahal pelamar sudah menikah. Bagi pelamar yang sudah menikah, izin pasangan lebih tepat.
• Wali menandatangani tanpa keterangan. Bila yang menandatangani bukan orang tua kandung, tulis status walinya dan lampirkan bukti perwalian atau kartu keluarga yang menunjukkan hubungan tersebut.
• Berkas pendukung tidak disertakan. Fotokopi kartu tanda penduduk orang tua dan kartu keluarga hampir selalu diminta menyertai surat ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah surat izin orang tua harus pakai materai?

Tidak selalu. Bea meterai adalah pajak atas dokumen, bukan syarat sah pernyataan, sehingga surat tanpa materai tetap berlaku. Tempel materai Rp10.000 bila perusahaan memintanya atau bila judul suratnya "surat pernyataan", karena materai memudahkan surat dipakai sebagai alat bukti.

Apakah surat izin orang tua bisa ditulis tangan?

Bisa, dan banyak pabrik justru memintanya begitu. Pakai kertas A4 atau folio bergaris dengan bolpoin hitam, tulis seluruh isinya dengan tangan yang sama, dan hindari coretan. Bila tulisan sulit dibaca, versi ketik lebih aman kecuali diminta khusus tulisan tangan.

Umur berapa masih perlu surat izin orang tua untuk bekerja?

Tidak ada batas usia yang mengikat untuk perusahaan swasta karena statusnya syarat administratif. Sebagai patokan, permintaan paling sering muncul untuk pelamar di bawah 21 tahun, mengikuti batas dewasa dalam Pasal 330 KUHPerdata.

Apa bedanya surat izin orang tua dan surat persetujuan orang tua?

Isinya sama, hanya berbeda pilihan kata. Ikuti istilah yang tertulis di pengumuman lowongan. Yang benar-benar berbeda adalah surat jaminan orang tua, karena memuat kesanggupan menanggung tanggung jawab tertentu, bukan sekadar memberi izin.

Bagaimana kalau salah satu orang tua sudah meninggal atau tidak diketahui keberadaannya?

Surat cukup ditandatangani orang tua yang ada, dengan menuliskan statusnya sebagai orang tua tunggal. Bila keduanya tidak ada, wali yang menandatangani dan menuliskan status perwaliannya, disertai kartu keluarga yang menunjukkan hubungan tersebut.

Apakah surat izin orang tua wajib menurut hukum?

Untuk pelamar dewasa di perusahaan swasta, tidak. Kewajiban hukumnya muncul pada dua hal: pekerja berumur 13 sampai 15 tahun pada pekerjaan ringan menurut Pasal 69 UU 13/2003, dan calon pekerja migran menurut Pasal 13 UU 18/2017.

Perlukah surat izin orang tua ditandatangani kepala desa atau RT?

Untuk lamaran kerja dalam negeri, tidak perlu. Pengesahan kepala desa atau lurah diwajibkan khusus untuk surat izin keluarga calon pekerja migran, sebagaimana diatur Pasal 13 UU 18/2017.

Surat izin orang tua dibuat di mana?

Dibuat sendiri di rumah, bukan di kantor desa maupun notaris. Untuk lamaran dalam negeri tidak ada pihak yang perlu mengesahkannya; cukup ditulis, ditandatangani orang tua, dan dilampirkan bersama berkas lamaran. Pengesahan kepala desa hanya berlaku pada penempatan ke luar negeri.

Berapa lama surat izin orang tua berlaku?

Tidak ada masa berlaku yang ditetapkan. Dalam praktik, perekrut menganggap surat yang dibuat lebih dari tiga bulan sebelum lamaran sebagai berkas usang, terutama bila menyebut posisi yang berbeda. Buat surat baru untuk setiap lamaran.

Apakah "surat ijin orang tua" salah?

Penulisan bakunya "izin" dengan huruf z; bentuk "ijin" tidak dikenal dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia meskipun masih umum dipakai. Berkas tidak pernah ditolak karena ejaan ini, tetapi menulis "izin" membuat surat Anda terbaca lebih cermat.

Apakah surat izin bekerja dari orang tua sama dengan surat izin untuk kegiatan sekolah?

Bentuk dasarnya mirip, tetapi isinya berbeda. Surat untuk bekerja menyebut posisi, nama perusahaan, dan lokasi penempatan, sedangkan surat untuk kegiatan sekolah menyebut nama kegiatan, tanggal, dan penanggung jawabnya. Jangan memakai ulang surat lama dengan mengganti judulnya saja — perekrut membaca isi kalimat izinnya, bukan judulnya.

Bisakah surat izin dikirim lewat foto atau WhatsApp?

Untuk seleksi berkas, sebagian besar perusahaan menerima salinan digital. Pindai memakai aplikasi pemindai agar hasilnya rata, bukan difoto miring. Berkas aslinya tetap disiapkan karena umumnya diminta saat penandatanganan kontrak.

Penutup

Surat izin orang tua untuk bekerja hanya satu lembar, tetapi tiga hal di dalamnya menentukan berkas Anda lolos atau kembali: nama perusahaan yang disebut spesifik, data yang cocok dengan kartu keluarga, dan tanda tangan yang mirip dengan kartu identitas. Sisanya, termasuk pilihan kata dan tata letak, jauh lebih longgar daripada yang dikhawatirkan kebanyakan pelamar.

Bila berkas lamaran Anda belum lengkap, lanjutkan dengan panduan cara membuat surat lamaran kerja dan cara membuat CV supaya seluruh dokumen dikirim dalam satu paket yang rapi.