Cara Membuat Google Form di HP & Laptop (Lengkap)

Cara membuat Google Form perlu dikuasai siapa pun yang sering mengumpulkan data — guru yang menyiapkan ulangan online, panitia yang membuka pendaftaran acara, mahasiswa yang menyebar kuesioner penelitian, sampai pemilik usaha yang menerima pesanan. Semuanya gratis, dan jawaban responden terkumpul otomatis tanpa Anda merekap satu per satu.

Untuk membuat Google Form, buka forms.google.com di browser HP atau laptop, login dengan akun Google, lalu klik ikon plus (Formulir kosong). Tulis judul dan deskripsi, tambahkan pertanyaan lewat tombol ⊕, pilih jenis jawabannya, lalu klik Kirim untuk membagikan tautannya. Semua jawaban masuk otomatis ke tab Respons.

Ringkasnya, alur lengkapnya seperti ini:

1. Buat formulir di forms.google.com — dari nol atau dari template.
2. Susun pertanyaan dan pilih jenis jawaban yang tepat.
3. Atur setelan — kuis, batasi respons, kumpulkan email.
4. Bagikan lewat link pendek, email, atau kode QR.
5. Pantau jawaban di tab Respons atau Spreadsheet.

Yang Perlu Disiapkan Sebelum Mulai

Persiapannya ringan. Anda hanya membutuhkan akun Google dan browser apa pun — Chrome, Edge, Safari, atau Firefox. Belum punya akun? Ikuti cara membuat email baru terlebih dahulu; prosesnya sekitar lima menit. Kalau punya akun tetapi lupa kata sandinya, cek dulu cara melihat sandi email yang tersimpan di perangkat.

Satu hal yang sering membuat orang bingung: tidak ada aplikasi Google Forms di Play Store maupun App Store. Berbeda dengan Docs atau Sheets yang punya aplikasi sendiri, formulir hanya bisa dibuat lewat browser. Jadi jika Anda mencarinya di toko aplikasi, hasilnya hanya aplikasi pihak ketiga — bukan buatan Google.

Soal biaya, layanan ini gratis tanpa batas jumlah pertanyaan maupun jumlah jawaban. Kuota penyimpanan Google Drive 15 GB baru terpakai kalau formulir Anda menerima upload file dari responden.

1. Cara Membuat Google Form di Laptop

Laptop adalah tempat paling nyaman menyusun formulir karena semua menu terlihat dalam satu layar. Langkahnya:

1. Buka browser dan kunjungi forms.google.com, lalu login dengan akun Google.
2. Klik ikon plus (+) untuk memulai Formulir kosong. Bisa juga memilih template siap pakai — ada Pendaftaran Acara, Undangan RSVP, hingga Formulir Pesanan — lalu tinggal menyuntingnya.
3. Klik tulisan Formulir tanpa judul dan ganti dengan nama formulir Anda, misalnya "Pendaftaran Lomba 17 Agustus". Tambahkan deskripsi singkat di bawahnya agar responden paham tujuannya.
4. Isi pertanyaan pertama pada kartu yang sudah tersedia. Jenis jawabannya diganti lewat menu drop-down di sisi kanan pertanyaan.
5. Tambah pertanyaan berikutnya dengan tombol ⊕ di panel samping. Ikon lain di panel yang sama berguna untuk mengimpor pertanyaan lama, menambah gambar, video, atau memecah formulir menjadi beberapa bagian.
6. Aktifkan Wajib diisi di pojok kanan bawah kartu untuk pertanyaan yang tidak boleh dilewati, seperti nama dan nomor HP.
7. Klik ikon palet di kanan atas untuk mengganti warna tema dan gambar header.
8. Terakhir, klik ikon mata (pratinjau) untuk melihat formulir persis seperti yang dilihat responden.

Formulir tersimpan otomatis di Google Drive setiap kali Anda mengetik — tidak ada tombol simpan, dan tidak perlu khawatir kehilangan draf.

2. Cara Membuat Google Form di HP

Karena tidak ada aplikasinya, membuat Google Form di HP dilakukan lewat browser. Tampilannya sudah menyesuaikan layar kecil, jadi tetap nyaman dipakai:

1. Buka Chrome (atau Safari di iPhone) dan kunjungi forms.google.com.
2. Login dengan akun Google bila diminta, lalu ketuk ikon plus (+) di kanan bawah.
3. Ketuk Formulir tanpa judul untuk mengganti judul dan deskripsi.
4. Isi pertanyaan pada kartu pertama, lalu ketuk ⊕ di toolbar bawah untuk menambah pertanyaan baru.
5. Atur jenis jawaban, aktifkan Wajib diisi, lalu ketuk ikon Kirim di kanan atas bila sudah selesai.

Semua perubahan tersinkron ke akun yang sama, jadi Anda bisa mulai mengetik di HP saat senggang lalu merapikannya di laptop — atau sebaliknya.

3. Memilih Jenis Pertanyaan yang Tepat

Kualitas data yang Anda terima sangat ditentukan oleh jenis pertanyaan yang dipilih. Salah pilih — misalnya memakai jawaban singkat untuk pertanyaan yang seharusnya pilihan ganda — hasilnya berantakan saat direkap. Panduan singkatnya:

Dua catatan dari pengalaman banyak pembuat formulir. Pertama, upload file otomatis mewajibkan responden login ke akun Google, dan filenya tersimpan di Drive Anda — pertimbangkan lagi kalau target responden Anda awam. Kedua, untuk kuesioner penelitian, skala linier adalah padanan langsung skala Likert; beri label ujung skala seperti "Sangat tidak setuju" dan "Sangat setuju" agar tidak ambigu.

Ada juga ikon salin (duplikat) di tiap kartu pertanyaan. Manfaatkan saat membuat banyak pertanyaan berformat sama — lebih cepat daripada mengatur ulang dari nol.

4. Membuat Kuis dengan Nilai Otomatis

Fitur yang paling menghemat waktu guru: Google Form bisa memeriksa jawaban dan memberi nilai sendiri. Cara mengaktifkannya:

1. Buka tab Setelan di bagian atas formulir.
2. Aktifkan tombol Jadikan ini sebagai kuis.
3. Kembali ke tab Pertanyaan. Di tiap soal kini muncul menu Kunci jawaban — klik, tandai jawaban benar, lalu tentukan poinnya.
4. Masih di Setelan, atur kapan nilai dirilis: langsung setelah dikirim, atau nanti setelah ditinjau manual — pilih yang kedua bila ada soal esai yang harus Anda periksa sendiri.

Penilaian otomatis hanya berjalan untuk soal berjawaban pasti seperti pilihan ganda, kotak centang, dan jawaban singkat. Soal esai tetap Anda nilai manual lewat tab Respons, dan nilainya digabungkan otomatis ke skor akhir. Penjelasan resminya bisa dibaca di dokumentasi kuis Google Forms.

Supaya nilai kuis lebih jujur, aktifkan juga acak urutan opsi di setelan — urutan pilihan A/B/C/D setiap responden jadi berbeda, sehingga jawaban tidak mudah dicontek mentah-mentah.

5. Membagikan Google Form: Link, Email, hingga Kode QR

Formulir selesai bukan berarti pekerjaan selesai — formulir baru berguna setelah sampai ke responden. Klik tombol Kirim di kanan atas, lalu pilih salurannya:

• Link — klik ikon rantai, centang Perpendek URL agar alamatnya ringkas berformat forms.gle/xxxx, lalu Salin. Link pendek ini jauh lebih rapi ditempel di grup WhatsApp atau bio media sosial daripada URL asli yang panjangnya bisa ratusan karakter.
• Email — masukkan alamat tujuan pada tab amplop. Centang Sertakan formulir di email supaya responden Gmail bisa mengisi langsung dari kotak masuk tanpa membuka tab baru.
• Sematkan di website — tab < > menyediakan kode iframe yang tinggal ditempel ke halaman web Anda.
• Kode QR — Google Form tidak menyediakannya bawaan, tetapi mudah dibuat: buka link formulir di Chrome, klik ikon bagikan di kolom alamat, lalu pilih Buat kode QR. Unduh gambarnya dan tempel di poster atau undangan cetak — praktis untuk absensi acara offline.

6. Melihat dan Mengunduh Jawaban Responden

Setiap jawaban yang masuk langsung terkumpul di tab Respons. Ada tiga tampilan: Ringkasan yang menyajikan grafik otomatis per pertanyaan, Pertanyaan untuk membandingkan jawaban per soal, dan Individual untuk memeriksa satu responden secara utuh. Grafik di Ringkasan bahkan bisa disalin langsung ke laporan atau presentasi.

Untuk data yang lebih leluasa diolah, klik ikon Spreadsheet hijau di tab Respons. Semua jawaban tersusun rapi di Google Sheets lengkap dengan stempel waktu, dan baris baru bertambah otomatis setiap ada yang mengisi. Dari sana Anda bebas memfilter, membuat pivot, atau mengunduhnya sebagai Excel/CSV lewat menu File → Download.

Kalau periode pengisian sudah berakhir, kembali ke tab Respons dan matikan tombol Menerima jawaban. Responden yang membuka link akan melihat pemberitahuan bahwa formulir telah ditutup — lebih baik daripada membiarkan data terus masuk melewati tenggat.

Pengaturan Penting yang Sering Terlewat

Tab Setelan menyimpan beberapa opsi kecil yang dampaknya besar, tetapi jarang dibuka pembuat formulir pemula:

• Kumpulkan alamat email — wajib dinyalakan bila Anda perlu tahu siapa mengisi apa, misalnya untuk absensi atau pendaftaran.
• Batasi 1 respons — mencegah satu orang mengisi berkali-kali. Konsekuensinya, responden dipaksa login akun Google.
• Izinkan pengeditan jawaban — responden bisa merevisi isian mereka sendiri, berguna untuk pendataan yang datanya mungkin berubah.
• Acak urutan pertanyaan — tiap responden mendapat urutan berbeda; pas untuk ujian, tetapi jangan aktifkan bila urutan pertanyaan Anda memang berjenjang.
• Pesan konfirmasi — ganti teks default "Jawaban Anda telah direkam" dengan informasi lanjutan, misalnya "Terima kasih, pengumuman lolos seleksi dikirim via email tanggal 20 Juli".

Satu batasan yang perlu diketahui: Google Form tidak punya fitur menutup formulir otomatis pada tanggal tertentu. Anda bisa menutupnya manual lewat tombol Menerima jawaban, atau memasang add-on seperti formLimiter yang menutup formulir berdasarkan tenggat waktu maupun jumlah respons.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah membuat Google Form gratis?

Ya, sepenuhnya gratis untuk akun Google pribadi — tanpa batas jumlah pertanyaan, formulir, maupun responden. Kuota penyimpanan Drive 15 GB hanya terpakai bila formulir menerima upload file dari responden.

Apakah responden harus punya akun Google untuk mengisi?

Tidak, secara default siapa pun yang punya link bisa mengisi tanpa login. Login baru diwajibkan bila Anda mengaktifkan "Batasi 1 respons" atau menambahkan pertanyaan upload file.

Bagaimana cara membuat Google Form di HP tanpa aplikasi?

Buka forms.google.com lewat Chrome atau Safari, login akun Google, lalu ketuk ikon plus. Memang tidak ada aplikasi resminya — jalur browser inilah satu-satunya cara di HP, dan tampilannya sudah dioptimalkan untuk layar kecil.

Bagaimana cara melihat siapa saja yang sudah mengisi?

Aktifkan "Kumpulkan alamat email" di tab Setelan sebelum formulir disebar, lalu buka tab Respons. Tanpa pengaturan itu, jawaban masuk secara anonim dan tidak bisa dilacak pengirimnya.

Bisakah Google Form ditutup otomatis pada tanggal tertentu?

Tidak ada fitur bawaannya. Matikan tombol "Menerima jawaban" secara manual saat tenggat tiba, atau pasang add-on formLimiter yang bisa menutup formulir otomatis berdasarkan waktu atau kuota respons.

Kesimpulan

Itulah cara membuat Google Form dari nol sampai jawabannya siap diolah: buat formulir di forms.google.com, pilih jenis pertanyaan yang tepat, aktifkan mode kuis bila perlu penilaian otomatis, bagikan lewat link pendek forms.gle, lalu pantau hasilnya di tab Respons atau Spreadsheet.

Mulailah dari formulir sederhana seperti absensi atau pendaftaran, lalu bertahap coba fitur lanjutan seperti kuis dan add-on. Kalau formulir Anda dipakai untuk seleksi kerja — misalnya menerima lamaran — lengkapi juga dengan panduan cara membuat CV agar pelamar mengirim berkas yang rapi. Selamat mencoba!